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第11章 用人有道(3)

员工激励是管理中的一个重要组成部分,也是高效管理的核心,它是根据激励的原理,采取具体的激励方法,来提高员工工作效率和员工生活质量的一种员工管理方式。

根据马斯洛的需求层次理论,人们的各种需要可以归结到五个层次上,分别为生理需要、安全需要、归属需要、尊重需要和自我实现需要。

员工的需要产生了员工的动机,动机驱动着员工去寻求目标。当员工产生了某种需要,而一时又不能得到满足,心理上就会产生一种不安和紧张状态,这就是激励状态。这种不安和紧张状态就会成为一种内在的驱动力(即动机)。

员工有了动机之后就要选择和寻找满足需要的目标,进而产生满足需要的行为。最后员工的需要得到满足之后,员工的紧张和不安就会消除,即激励状态解除。但随后会产生新的需要,从而导致新的行为。这个反复的过程就是激励过程。

在前例中,小张刚进公司时,有熟悉业务的需要,于是他积极努力的工作,来达到这个目标。在满足这个目标之后,该激励状态就消失了。于是小张产生了“疲倦感”。由于小张并没有在公司中找到新的激励目标(比如没有晋升的机会等),于是小张就有了辞职的想法(到其他公司去寻找激励目标)。

员工激励的任务就是去了解员工的需求,明确员工的激励目标,并帮助员工去实现目标,从而实现公司和员工的共同发展。

正如管理学大师彼得·德鲁克在《管理的实践》中所言:“我们不能因为恐惧的消失而坐等工人自发产生激励因素,我们必须创造一种积极的激励因素来取代它。这是管理人员面临的一个中心任务,一个最困难的任务,一个最紧迫的任务。”

随着社会的进步和教育程度的不断提高,企业员工的素质发生了很大的变化。企业中“知识型员工”的比重越来越多,企业中的员工不再是为了生存而工作。他们渴望充分发挥自己的能力,并得到更大的利益。

由于企业的发展越来越依靠企业的知识积累,而员工是企业知识资本的所有者,这决定了企业中老板与员工的关系不再是雇佣与被雇佣的关系,更多的体现为合作者的关系。老板仅仅是物质资本的投资者,而员工则是知识资本的投资者,双方的共同“投资”促成了企业的发展。

“人是企业最宝贵的财富”“人是企业的第一资源”已经被绝大多数企业所认同。由于在现代企业中人的因素越来越重要,所以在现代企业的人力资源管理中也越来越重视员工激励问题。企业愿意将更多的精力和财力花费在员工激励上面。

著名学者凯兹提出了组织必须满足的三项行为要求,它们是:

(1)不仅要吸引员工加入组织,还要想办法把他们留在组织中;

(2)员工必须完成他们的本职工作;

(3)员工在工作中要发挥创造性和革新精神。

这三项行为要求,无一例外的都与员工激励有着密不可分的关系。

所以,我们把高效管理的核心这一桂冠戴在激励问题上,是再恰当不过的。

激励下属的方法

“士为知己者死,女为悦己者容”。领导者应以恰当的方式激发下属的热情,使之心甘情愿地为你效劳,这是一门高超的用人艺术。

(1)工资激励

所有员工,都希望自己能从工作中获得满足。工资待遇是满足其生存需要的重要手段。有了工资收入,不仅感到生活有保障,而且还是社会地位、角色扮演和个人成就的象征,具有重要的心理意义。

工资收入对员工的激励作用,还取决于动机层次的高低,尤其是取决于一个人的成就动机。一般地说,低成就动机的员工比较容易为工资等物质激励所激动;而高层次动机的员工更关心的是他的工作岗位、环境能否提供心理满足。在这个前提下会出现两种情况:一种是如果工作岗位、环境和其心理需求相一致,则较少的工资也会接受;一种是如果工作岗位、环境无助于自我实现,他就会要求更高的工资待遇,来抵偿失去平衡的心理。所以,如果工作安排能使高成就动机的人感到在工作岗位、环境方面更多的心理满足,他就会全力工作而不计较工资待遇;而低成就动机的人,他们的工作积极性则随工资待遇的增加而增长,一旦因为某种原因取消或降低了工资待遇,工作积极性就会随着下降。

工资激励必须贯彻绩效挂钩、奖勤罚懒的原则。工资水平与劳动成果挂钩,使升了级的人满足,升不了级的人服气。当然,工资激励在激发员工积极性方面的作用,还取决于该员工的经济背景。如果他已经拥有相当可观的存款和相当齐备的家庭设施,或是出生在相当富裕的家里,一般来说,工资对他的激励作用不会很大。

(2)奖金激励

奖金一般是超额劳动的报酬,设立奖金是为了激励人们超额劳动的积极性。在发挥奖金激励作用的实际操作中,应注意以下三点:

(1)必须信守诺言,不能失信于员工。失信一次,会造成千百次重新激励的困难;

(2)不能搞平均主义。奖金激励一定要使工作表现最好的员工成为最满意的人,这样会使其他人明白奖金的实际意义;

(3)使奖金的增长与企业的发展紧密相连,让员工体会到,只有企业兴旺发达,才有自己奖金的不断提高,而员工的这种认识会收到同舟共济的效果。

(3)工作激励

工作激励主要指工作的丰富化。工作丰富化之所以能起到激励作用,是因为它可以使员工的潜能得到更大的发挥。工作丰富化的主要形式有:

(1)在工作中扩展个人成就,增加表彰机会,加入更多必须负责任和具有挑战性的活动,提供个人晋升或成长的机会。

(2)让员工执行更加有趣而困难的工作,这可让员工在做好日常工作的同时,学做更难做的工作。可以鼓励员工上夜校去提高自己的技能,从而能胜任更重要的工作。做更困难的工作,给了他展示本领的机会,这会增强他的才能,使他成为一个有价值的员工。如果一位员工在工作中不断得到发展,那么他往往是一位奋发、愉快的员工,其创造力、聪明才智会得到充分发挥。

(3)给予真诚的表扬。当员工的工作完成得很出色时,要恰如其分地给予真诚的表扬,不要笼统地用“谢谢你做出了努力”这样的评语,而应具体、有针对性。“你管理你那帮人的方法真妙,我真不明白你怎么能让那帮人干得这么出色,好好接着干吧!”这将有助于满足员工受人尊重的需要,增加干好本职工作的自信心。

工作丰富化的目的,在于让人们对工作更感兴趣。最简单的做法是重新安排工作,使工作多样化。这可从两方面着手:一是垂直工作加重,二是水平工作加重。所谓垂直工作加重,主要指重新设计工作,给员工更多的自主权,更充实的责任感,更多的成就感。所谓水平工作加重,则是指将工作流程中的前后几个程序交给一个员工去完成,它可给员工更多的工作成绩回馈,更完整的工作整体感,充实的责任感,和对自我工作能力的肯定。

工作丰富化的激励,是为了满足员工高层次的需求。高层次需求的满足,会使员工充分发挥内在潜力,从而提高工作效率,使企业和个人都能得到满足。工作丰富化满足的是员工高层次的需要,而员工的实际需要又不仅仅是高层次的,因而这种激励有明显的局限性,它不能解决企业中的全部问题。一般地说,只有在员工普遍感到现实的工作环境不能发挥自己的能力时,才可有效地运用这一激励措施。

(4)支持激励

在企业的日常管理中,人们可以明显地感觉到,对一个员工来说,“我指示你怎样做”与“我支持你怎样做”,两者的效果是不同的。一个好的企业管理者,应善于启发员工自己出主意、想办法,善于支持员工的创造性建议,善于集中员工的智慧,把员工头脑中蕴藏的聪明才智挖掘出来,使人人开动脑筋,勇于创造。

(1)尊重下属。人人都有受人尊敬的需要。尊重下属,不仅表现在充分肯定其才能和待之以礼方面,关键在于尊重其意见,采纳其建议,使员工感到他们远远不止是机器上的一个齿轮,这有助于增强他们的自信心。

(2)爱护下属。要爱护下属的进取精神和独特见解,爱护他们的积极性和创造性。

(3)创造一种宽松的环境。比如信任员工,让他们参与管理。没有什么能比参与做出一项决定,更有助于满足人们对社交和受人尊重的需要。因此,出色的管理者,应让员工参与制定目标和标准,这样他们会更加努力工作,发挥出最大潜能。

(5)关怀激励

得到关心和爱护,是人的精神需要。它可沟通人们的心灵,增进人们的感情,激励人们奋发向上,挖掘人们的潜力。作为一个企业管理者,对全体员工应关怀备至,创造一个和睦、友爱、温馨的环境。雇员生活在团结友爱的集体里,相互关心、理解、尊重,会产生兴奋、愉快的感情,有利于开展工作。相反,如果员工生活在冷漠的环境里,就会产生孤独感和压抑感,情绪会低沉,积极性会受挫。

(6)竞争激励

人们总有一种在竞争中成为优胜者的心理。组织各种形式的竞争比赛,可以激发人们的热情。比如,各技术工种之间的操作表演赛,各种考察员工个人的技能、智能、专长的比赛,以及围绕员工的学习、工作等开展的各项竞争比赛。这些竞争比赛,对员工个体的发展有较大的激励作用,表现在两方面:

(1)能充分调动员工个体的积极性,克服依赖心理。由于竞争以个体为单位,胜负完全取决于自己的努力和聪明才智,没有产生依赖心理的条件,因此,能激励员工个人更加努力。

(2)能充分发挥员工个体的聪明才智,促使员工个体充分发展。员工在竞争过程中,要完成各种任务,克服各种困难,这就促使他们去努力学习、思考,千方百计地去提高和完善自己。

(7)强化激励

强化包括正强化和负强化两种方式。对于人们的某种行为给予肯定和奖赏,使这个行为得以巩固与保持,这叫正强化。对员工正确的行为,有成绩的工作,就应表扬和奖励,表扬与奖励就是正强化。相反,对一些行为给予否定和惩罚,使它减弱、消退,这叫负强化。

强化激励,可归纳为如下六十四字口诀:

奖罚有据,力戒平均;目标明确,小步渐进;标准合理,奖惩适度;投其所好,有的放矢;混合运用,奖励为主;趁热打铁,反馈及时;一视同仁,公允不偏;言而有信,诺比千金。

你所激励的,最好是员工想要的

激励中的一个关键观念是:同一种激励并不一定对所有的员工都起作用。有人想要更多的钱,有人需要归属感并融入团队,也有人希望得到认可和尊重,还有人则寻求“自我实现”并实现他们的愿景。因此,企业管理者在设计激励项目时,最好能结合几种不同的激励方式以满足所有人的需要,看了下面的这篇寓言之后你会有更为深刻的理解。

有一个聪明的猎人带着几只猎狗去森林中打猎。正巧碰见一只野鸡,猎人放出一只猎狗去追,可是追了很久也没追到。猎人见了,怒斥猎狗说:“你真没用,竟连一只小小的野鸡都跑不过。”猎狗垂头丧气地说:“你有所不知,并非我无能,只因为我和野鸡跑的目的完全不同,我仅仅是为了博得你欢喜而跑,但是野鸡是为了活命而跑啊。”

猎人一听,觉得猎狗说得很有道理,同时也提醒了他:“我要想得到更多的猎物,就必须想个办法,让猎狗也去为了自己的活命而奔跑。”思前想后,猎人召开猎狗大会,决定对猎狗实行论功行赏。他宣布:“在打猎中每抓到一只野鸡,就可以得到一根骨头的奖励,抓不到野鸡的就没有。年底考核,最后一名者被杀掉。”

这一方法果然管用,为了避免成为最后一名,猎狗们抓野鸡的积极性大幅度提高了,每天捉到野鸡的数量也大大增加。可是,过了一段时间后,猎人发现猎狗们虽然每天捉到野鸡的数量都很多,但小野鸡数量越来越多。猎人想不明白,于是,他便去问猎狗:“最近你们怎么老是净挑小野鸡抓?”

诚实的猎狗说:“大野鸡跑得快,小野鸡跑得慢,小野鸡比大野鸡好抓多了。按您的规定,大的小的奖励都一样,那我们又何必费劲儿去抓大野鸡呢?”猎人一下恍然大悟,原来是自己奖励的办法需要改进啊!于是,他宣布,从此以后,奖励骨头的多少不再和捉到野鸡的数量挂钩,而是和捉到野鸡的重量挂钩。

这个方法一出台,猎狗们的积极性再次高涨,野鸡的数量和重量都大大超过了以往,猎人非常高兴。好景不长,遗憾的是一段时间过后,猎人发现新的问题又出现了,猎狗们捉野鸡的积极性在下降,越是有经验的猎狗就变得越没斗志。这是为什么呢?猎人又去追问猎狗。

猎狗对猎人说:“主人啊,这些天我们就在琢磨,我们把最宝贵的青春都奉献给您了,可是等以后我们老了,抓不动野鸡了,您让我们吃饭吗?”猎人一听,拍着大腿说道:“哦,原来它们需要养老保险啊!”于是,他进一步调整激励策略:每只猎狗每月规定任务,多于任务的野鸡可以储存在猎人为它们建立的账户上,等到将来跑不动了,可以从这些账户上取出积蓄的野鸡。这个政策让猎狗们再度意气风发。

但是一段时间之后,又一件意想不到的事情发生了:一些优秀的猎狗竟然逃离猎人的束缚,自己捉野鸡去了。这使猎人有些着急。他想,难道是奖赏的力度不够?于是,他把“优秀猎狗”的奖励标准提高了两倍。这一招收到了立竿见影的效果。但没过多长时间,离开猎人去捉野鸡的优秀猎狗却一下子增多了许多。

猎人无奈了,去问那些离开的猎狗们:“你们为什么一定要离开我呢?我到底哪个地方做得不对?”猎狗们惭愧地对猎人说:“主人,您什么都没做错,离开你是我们自己也有一个梦想,我们希望将来有一天也能像您一样成为大老板。”为了管理好剩下的猎狗,猎人成立了猎狗公司,给每个猎狗都分配有股份,每个猎狗都是老板。这一招十分灵验,从此以后,再也没有猎狗主动离开了。

这个故事就说明了一个重要道理:员工的需求是不断增长的,企业必须满足员工不断增长的各种需要,抓住员工需求的特点,对其最强烈的需求进行激励,才能使员工产生最强的动机,这样才能有效地激励人才并且长久地留住人才,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

多样化的激励方式更能适应人们需求的变化

员工的需求随着企业内外部环境的变化而不断变化,逐渐趋向于多样化,有的员工想成为技术专家,有的想到本公司的其他部门工作,有的想发展与现有工作岗位相关的技能,有的想成为管理人员等等。企业在进行激励时也应该根据员工的这些需求而做适当的调整,使激励方式更丰富多彩,可激励员工继续发挥自己的潜能,从而使员工的积极性大大提高,而公司也同样能从这一制度中受益匪浅。

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