面试前履历表的准备
个人履历表就是对你——你的背景、优点、成就和有关的个人材料进行的简洁概括。当然，仅仅依靠个人履历并非就能找到一份工作，但如果有机会同主考人员会面，它却可以帮助你引起主考人员的兴趣和重视。个人履历的真正目的，就是帮你得到面试机会并充分体现你的价值。在面试中，主考人员会经常将其作为引子，因而对个人履历的内容自己要了如指掌。对于主考人员来说，对你的了解可以由此而开始。
另外，由于可能为了几个毫无关联的工作而参加面试，所以，你应多准备几份个人简历，而每一份履历又是专门针对某个特定职位的需要起草的。
（1）个人履历表的基本内容
个人基本情况，包括姓名、年龄（或出生年月）、家庭地址、最高学历以及职位、职称等。
学习或工作经历 对于应届中学、大学毕业生来说，这方面的内容不多，但对在职人员或进修人员等则比较复杂。一般从你最初走上工作岗位的毕业学校写起，在学习或工作期间有何重要活动，或担任过重要社会工作的负责人也可一并写上。
学习及学习课程和学习成绩 对于学校毕业生来说，学习何种专业（或专业培训班）、学习的主要专业课程、学习成绩等，都是履历表的重要内容。课程的列举应选择主要的、招聘单位或人员感兴趣的学科，学习成绩可以用额外的材料附上。
个人兴趣特长 可以简要介绍自己的兴趣、爱好、特长，以及突出的个性特征等，但应只写与求职有关的方面。
学习或工作成就 在学校里获得过何种奖励；在工作单位上取得过何种成绩，或者取得了某种成就；个人业余的发明创造、技术革新等，凡与应聘有关的均可写上。如果内容太多，就应挑选那些主要的、比较突出的来写。此外，外语水平、专著、论文等内容也应写上。
（2）履历表的格式
履历表的主要任务是帮助求职者争取面试机会。至于选择什么格式，以有利于把求职者有关的重要资料清晰地呈现出来，使主考官能一目了然。履历表的格式大体有以下几种：
①完全表格式履历。完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读。这一格式通常适用于年轻、缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的求职应征者。资历浅的应征者必须表现各种不同的资料，因为他们不深的资历很少需要分析和说明。
②半文章式履历。这种格式使用较少的资料表格设计，而使用几项长资料的记载，表格的数量和文字记载的长短可随自己的经历而变化。资历丰富的应征者也许会发现半文章式履历更有利。
③小册子式履历。小册子式履历是一种多页的、半文章式的活页格式履历。这种履历可以有四页、八页、甚至十二页。它的主要优点有二：一是提供了一种可表述两页或更多资料的便利工具；二是小册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。但小册子履历也有些值得注意的缺点，它需要很多专门的技能去撰写、设计。
④时序式履历。即依时间先后顺序编写学历和工作经历。通常按中国人的习惯是由远及近、由过去到现在顺着写；而在国外和呈给外资企业的履历则是由近及远、由现在到过去分阶段倒推排列介绍。内容包括工作和学习起止时间、职务、就职单位名称，以及对个人职责与业绩的简要陈述。这种方式可以充分表现你的日趋成熟，不断进步。但这种方式的缺点是，有时不免令人觉得累赘。尤其是有些不太重要的内容倘使不予列出，则在时间序列上出现了断裂；倘全面列出，则可能使人看不出重点。
⑤职务式履历。按职务式或职能式编写履历，即按个人的职务，包括专业、成就或职业性质等编写。按这一方式编写经历由于突出介绍了自己曾经担任过相同的或相似的职务，因而具有较强的针对性与候选性。
⑥创造式履历。艺术界、广告界、宣传界和其他创造性领域里的求职者在准备履历时往往会打破标准的履历格式。当创造式履历寄给具有创造性的人们时，这种履历是有利的，它证明了应征者富有的创造性并提供了一种创造性想像力的例子。创造式履历必须运用想像力，但也必须向读者提供他或她需要的内容。创造性履历只能用于创造性行业。
（3）注意事项
①文字简洁扼要。
不要在“自传”上大做文章。不但个人经历细细道来，而且把自己的志向、抱负、设想乃至干好该公司工作的决心，一股脑倾泻在纸上，试图以此来弥补不能见面一谈的缺憾。其实，这并不是明智之举。这份履历表很快就会跑到字纸篓里去了。
研究表明，一般人平均每次集中注意力的时间不超过15分钟，而“考官”认真阅读一份文面不错，而且没有明显错误的简历，平均时间仅为2分钟。超过这个时间，他就不耐烦了，因为他期望着下面还有更好的人选。
②条理清楚明白。
履历表并不过分强调有“文采”，但一定要表述清楚。比如，你刚参加工作时干什么，取得了什么样的成绩，后来又干什么工作去了，干得怎么样，是否获得过什么奖励，现在为什么要寻找新的岗位，等等，一步一步地写清楚。层次要分明。
③重点突出强调。
履历表既然不能太长，那么就要突出重点。要突出重点，才能使这份履历表发挥效用、打动人心。这就得把自己的优点巧妙地推销给别人知道，引起他人的兴趣，以争取面谈的机会。
那么，在履历表中如何推销自己呢？可能你具有比较高的学位，也可能你虽然文化水平不高但有好几项技术革新成果，这无疑是很重要的，但它们并不一定是你在这次应聘中所要强调的重点。应该时刻牢记，你所写的重点一定与用人单位的需要相符。
④错误尽力避免。
具体地讲，不应出现错别字，正确使用标点符号，文体格式符合要求。如果在一份本来就不长的履历中出现了多处明显错误的话，起码会给人以两点不好的印象：第一，你的文化水平不高，甚至有可能达不到该职位最起码的要求；第二，你没把这份职位放在眼里。不论是以上的哪一点起作用，都足以促使对方把你的名字从候选人当中划掉。
⑤文面干净美观。
既然你的履历为你提供了给对方留下美好印象的第一个重要的机会，那么，它就应该像你本人一样干净、利落。要做到清楚、整洁、美观，书写要工整，不要留下污垢、不要涂改。可不要小看这种外在的形式。实际上不论是什么人，他都可以很容易地在桌子上摆放的众多履历表中，抽选出一眼望去是最漂亮的那一份来的。
（4）履历表的编写技巧
编写履历也是一门艺术，大学毕业生因不会编写履历在求职中而马失前蹄的不乏其例。如有的大学生把履历写成“本人战斗经历”，有的则把履历写成散文诗。其实，编写履历，没有千篇一律的规律，求职者可根据自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自己的强项和弱项等不同情况，注意有的放矢，展现优势，同时兼顾简洁扼要、合体适用等几个问题。
①站在对方的立场考虑问题。
求职者为什么要撰写履历？目的只有一个，就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你，进而聘用你。因此，在你的履历中，应让你未来的雇主或招聘单位看到你可能为他解决些什么问题，做些什么工作，而并非向你未来的雇主传递你的兴趣志向。比如在面试中，常常会听到一些应征者（尤以刚从学校毕业的年轻人为多）滔滔不绝地谈话如能获得这份工作，将能学到很多知识，得到很大的锻炼等等。然而他们恰恰没想到，作为一名雇主或一个招聘单位，他或他们每月支付工资招聘员工的目的是什么，难道仅仅是为了花钱培养人才吗？因此，作为一名求职应征者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到你对他们的价值，即“能为他们做什么”？这就要求在编写履历时，应针对对方的要求，以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。
②突出主题。
据一些大企业的人事部经理介绍，他们在招聘的准备阶段，都要向下属用人部门索取该岗位的职位描述书，包括该职位的工作职责、技术要求、到职前所必须具备的种种条件等。因此，求职者每一次求职，都应“度身订做”一份全新的履历表，切记要重点突出与所申请职位相关的经验与技能。对于毕业生而言，由于没有工作经验，履历表的重点应放在学业成绩，以及参与过的课外活动、实习经历上。如打算应征文秘类工作，则要突出与该类工作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作的相关经验。而对于早已涉足社会的求职者，则应加强工作实绩和经验的重点描述，把自己过去工作的成绩量化、具体化，而不用在学业成绩上多费笔墨。为了使文字简明，主题突出，凡与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容，一概删除。
③把最重要的东西放在前面。
不少人的成就清单是按时间顺序一一罗列。这样当然不是不行，起码说明他是一位很老实的人。但这样做显得不够聪明。如果换一种方法，可能会给人以更深的印象。比如你曾经在报刊上发表过论文，可以按报刊的高低层次，排列你的文章先后；你有多篇论文获奖，那么你就先写所获奖项最高的那一份，在这里，刊载的时间不是主要的；你曾在多种岗位上任职，那么，不妨把其中最让人羡慕的一个职位放在最前面，用以吸引对方的注意力。
④措词得体适度。
履历与求职信一样，属于应用文体，措词表意有习惯要求，行文时不应违背这些要求，而应力求得体适度。
履历用词应尽可能精练，不必使用完整的文句，应尽可能使用短语表意。使履历短小精悍，通俗易懂。
履历行文要让事实说话，要避免使用抽象、空洞的措词，应以客观的态度，具体的事实以及准确的数据说话，使阅读者不仅了解每句话的字面含义，而且能悟出言外之意，进而了解求职者所取得的成就及获得成就的能力与专长。
履历的行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语，带有个人看法的字眼及强调语，而选用具体、明确的动词性短语、名词性短语和形容词短语。用具体明确的细节表述实情，可使求职者显得平实、谦虚和自信。总之，履历行文要坚持实事求是，既不虚构，也不夸张，务必以诚实之心写出一个真实的自我。不能为了取悦于人，而失信于人，这就叫得体适度。
⑤选用标准纸张，精心编排打印。
履历的好坏，关键在于这份履历让人看了觉得是否像你，是否表达了你的最佳形象。
履历的纸张应选用比较规格化的尺寸大小，一般以复印纸A4纸张为宜。纸质要尽可能挺硬。纸张颜色以白纸打印黑字为最佳，米色和浅黄也可。
履历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空白，显得空间美。每行之间要有一定的空便于人们阅读。
面试前申请表的填写
领取申请表时，为了防止发生填写错误，多要一张表格是必要的。最好将申请表带至家中填写，这样就不会着急并能对措词仔细地斟酌。填写时，打印的格式要统一、规则、有条理，保证打印后的申请表实用。偏上、偏下或行间夹打都会使表格显得不够整洁清晰。如果需添加一些新资料，请使用其他的自备纸。在每张纸的上方都要打印上姓名和地址，以免人们将其与申请表分开。
正式填表之前，通篇浏览整个表格。仔细阅读所有揭示，并严格遵照执行。一张申请表能体现申请人遵循指示的认真程度和对细节的关注程度。注意要回答所有问题，不要漏答，这能表明你的细心程度。
在回答申请表上的问题时，既要力求完整，又不要随意提供额外的情况。细节将在个人履历中涉及。在求职伊始就提供大量额外情况，很可能将你挤出竞争圈中，甚至连面试机会都得不到，因为你涉及了一些不必要的东西。
“你向往的薪水”一栏是最值得求职者反复思考的。既不能定得很低，又不能定得过高，而将自己完全挤出竞争的行列。如果头脑中尚无一个具体的数目或已有但不愿写在申请表上，怕冒风险，你可简单地填上“可以协商”。如果被告知不得使用“可以协商”这类字眼，那就确定一个可使雇主接受的大体范围。
在填写申请表时，除务必要保持清洁、干净外，应注意如下几个方面的问题：
①拟谋求的职业。要具体，莫抽象，并写明是否兼职。如广告员、兼职。
②特长。指个人特别擅长的技能。如精通某种外语，能速记，擅长快速中英文文字处理，通晓国际通用财务制度，有较强的公关能力及文字水平，有较强的管理、组织协调才能，具有五年驾驶经验等。最好写出具有说明力的证明，如通过英语六级考试，等等。
③个人履历。要求与已准备好的个人履历保持一致。力求简明扼要，清楚完整，并具有较好的逻辑性，使招聘者一目了然，对你有一个概括的了解。履历主要包括：受教育程度、工作背景及个人受奖情况。个人履历的书写顺序是先当前后过去。
④备注。可以写一些与拟求工作有关的且有分量的资格证明：如兴趣、爱好、成绩等，还可以写你的推荐人——如果他（她）德高望重的话。这样做既可以使你与众不同，具有较强的竞争力，又可为下一步的面谈提供一个有趣的话题。
填写申请表时，还要注意下面四点：
①主要工作成就。要简明扼要地写下你所研究的课题或所从事的工作内容、成绩，以及因此而获得的荣誉。切记写明时间和地点。
②爱好。尽量填写有利于拟求工作的兴趣爱好。如，拟求工作如果是推销员，那么最能吸引招聘者爱好则是唱歌（卡拉OK）、跳舞、打网球、游泳等，反之，爱好诗歌、小说创作等，则可能使招聘者怀疑你的社交能力。
③学历。指文化程度或学术造诣。如中专、大专、大学本科、硕士研究生、博士研究生、博士后等。
各单位应聘人员登记表不尽相同，有的简单，有的详细。如遇“休闲”、“运动”、“交友情形”等项目，可以参照如下的方法填写：
①运动。写出擅长的体育运动，且要具体生动。如喜爱打篮球，大学期间是校篮球队队员曾获大学联赛“优秀中锋”称号。
②休闲。如逛商店、看电视、听音乐、游玩等。
③外语能力。如优秀、优良、良好、一般、较差等。
④交友情形。如喜欢参加社交活动，爱交朋友，经常同朋友聚会等。
⑤其他要求。一般情况应填写“无”，因为现在还不是提个人要求的时候。但有两种情况例外：其一是你有充分的把握招聘单位会接受你所提要求（比如，由于你具有独特才能，招聘单位特别需要你）；其二是你已打算在招聘单位不能满足你的条件时你将不准备应聘。这种情形一般适应于“跳槽”者。
