李虹
近年来，大学文化、大学精神、大学品质建设成为高校教育改革与发展的主旋律。高校档案作为一种综合性信息源，它既客观、真实地记录了学校各个时期在党政管理、教学、科研、思想教育等各项活动的发展变化情况，同时又能为高校今后的改革发展提供信息保障，具有信息传递、文化沉淀和爱校教育三项功能。高校档案馆已成为弘扬办学传统、提升大学文化、凝炼大学精神、以史育人的重要舞台和爱国荣校的教育基地。
面对当今世界全球信息化和数字化趋势的巨大冲击以及以计算机技术、通信技术、网络技术、多媒体技术为基础的网络环境的逐渐形成，大力加强馆藏档案信息数字化建设，充分开发利用丰富的馆藏档案资源，让历史以更智慧的方式走进大众，将为高校档案馆爱国主义教育基地的创建和完善，为学校的文化建设、改革发展提供精神动力起到重要作用。
一、档案信息数字化是创建和完善高校档案馆爱国主义教育基地的基础工程2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列为其中的一项重要内容。2003年“高校档案信息化建设高层论坛”暨第五次学术研讨会上也提出“要努力建设服务主导型的数字档案馆，即文件形成电子化，传播档案信息网络化，在线编研系统化，档案利用超市化，馆藏档案数字化，来馆利用趋零化”等一系列新理念和新设想，把高校档案馆及馆藏档案数字化建设问题提到了一个崭新的高度。2006年“全国高校档案服务工作研讨会”进一步明确了高校档案数字化建设具体的工作目标，提出：“十一五”期间，有一定条件的高校档案部门力争完成建国以前历史档案的数字化工作，全国重点高校档案部门争取完成馆藏历史、党群、行政、教学等档案类的数字化工作。由此可见，馆藏档案数字化工作在当前形势下已不再是一个理论探索问题，而是一个抢抓机遇，加速实现的问题，这也是高校档案工作的一项重要的基础性建设任务。
高校档案数字化有两层涵义：一是“成品”——数字档案。利用上述的各种现代化设备把现有档案馆馆藏档案进行数字化加工，再利用高校现有的局域网、校园网进行广泛利用。二是“方法”——提供数字化加工技术，按归档办法的有关规定提前介入到学校各项管理、教学、科研工作中去，指导、监督学校各立卷部门在移交纸质档案的同时，移交电子文件或电子档案，并通过校园网和电子档案管理系统逐步实现电子文件的自动归档。
高校档案数字化建设，将极大地改变传统的档案工作模式，数字化档案信息使得档案能及时归档，档案工作将变得方便、快捷、高效，档案馆爱国主义教育基地的工作效率和质量也将大大提高；同时，校园网中各类档案数据库的建立，使得通过数字化系统中的信息收集模块和信息管理模块采集到的各种档案信息得到整理、分类、管理，使大量无序的信息有序化，各类数据“数出一门”，保证了高校档案馆爱国荣校素材的准确性和可信度；第三，将实现高校档案信息服务网络化、共享化。通过把数字化加工形成的海量电子档案信息运用计算机和网络技术向校园网用户提供超越时空界限的利用服务，彻底解决高校档案馆爱国主义教育基地因地处校园内所产生的丰富的馆藏与有限展示空间的矛盾，广大青少年学生不必来实地参观，就能在任何时间得到权限许可的档案信息，真正实现数字档案资源的共享，充分发挥高校档案馆在构建社会主义和谐社会中的宣传教育作用。
二、高校档案网络化、数字化条件使数字校史（博物）馆成为高校档案馆爱国主义教育基地的主导运行模式改革开放以来，高校档案馆将开放和开发馆藏档案资源置于优先发展的战略地位，2005年，国家档案局毛福民局长在全国档案局长馆长会议上的讲话中指出：要充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，把档案馆真正建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地和档案信息服务中心。为此，许多高校逐步创建起校史博物馆或校史馆，不少校史博物馆或校史馆被命名为青少年爱国主义教育基地，它们充分利用档案馆丰富的校史资源，积极举办各类档案信息资源的陈列展，发行纪念册、纪念图集、回忆文集等，以深厚的文化底蕴为社会主义核心价值体系建设提供强大精神力量。
进入二十世纪九十年代，美国计算机科学家尼葛洛庞帝出版了《数字化生存》（Being Digital）一书，向人们描述了数字时代对我们的生活方式、工作方式甚至思维方式带来的各种冲击，数字化信息时代的大潮扑面而来。建立信息存储量巨大、信息资源共享的数字化校史（博物）馆成为高校档案馆面临的一个重要课题。同时，近年来高校档案信息采集和存贮平台的建设，档案信息计算机管理平台的建设，档案信息网络化利用、服务平台的建设，档案信息资源数据库的建设，也为建立高校数字校史（博物）馆提供了强大的技术支持。
（一）我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为高校档案馆网络化建设提供了前所未有的条件。20世纪90年代以来，我国先后开通中国互联网（CHINANET）、中国教育和科研计算机网（CERNET）和中国科技网（CSTNET），并均与国际互联网（INTERNET）相链接。中国高校系统从1994年起，由于“211工程”、中国教育和科研计算机网工程的促进，纷纷着手建设校园网，1996年底，有220所高校开通校园网并链入中国教育和科研计算机网，到2000年底，已有800余所高校的校园网陆续建成。武汉大学自2001年3月开始，将校园网建设纳入“武汉大学‘211’工程重点建设项目”，投入4千多万元对校园网进行了两期工程建设，截至2005年8月底，两期工程建设后的校园网覆盖了全校所有的教学、办公区及校内近90％的学生宿舍楼栋、教职工宿舍区，满足了校内所有单位用户和个人用户的需要。2005年9月初，学校又完成了从武汉大学信息学部至中国教育和科研计算机网华中地区主节点的主干光缆管道工程的建设，校园无线网络应用环境初步建成。通过两期工程的建设及后续的陆续投入，学校已经建立了一个支持广大师生使用校园网络资源的环境，并为开展教学信息化及行政管理与信息服务提供了一个应用平台。武汉大学档案馆在校园网上建立了“武汉大学档案馆”网站，内容包括档案馆概况、服务指南、业务指导、信息查询、馆藏珍品、武大人、规章制度、学会工作等八个方面。
