第40章 武汉大学名人档案的建设与发展前景胡利清

陈燕珍

武汉大学起源于1893年的自强学堂，历史悠久，名师荟萃，汇集了像王世杰、周鲠生、李达、夏坚白、闻一多、叶圣陶、朱光潜、钱歌川、胡稼胎、王之卓等一大批享誉中外的知名学者，他们的治学态度和人格魅力，不仅影响着学生，而且铸就了大学的品牌，为他们建立名人档案，将他们留下的宝贵资料进行收集、整理和归档，永久保存，对于传承大师的学术财富、弘扬大学的文化精神、继承学校的优良传统和作风，具有十分重大的现实意义和历史意义。

一、武汉大学名人档案建设概况

武汉大学于2006年9月开始大规模组建名人档案，根据名人档案建设的要求和学校的实际情况，确定武汉大学教职员工中的院士、人文社科资深教授、建国后学校的正职领导和国家级一至三级教授为第一批名人档案征集对象。经过几年时间的努力，名人档案征集工作取得了显著的成绩，数量多，质量高，种类丰富，为学校的发展和建设发挥了极其重要的作用。

（一）数量可观

武汉大学档案馆征集到第一批名人档案共98人次，4063件，其中100件以上的有10人，200件以上的有7人，300件以上的有3人。如征集到前任校长、著名大地测量学专家刘经南院士名人档案432件，现任校长、马克思主义理论家和经济学家顾海良教授名人档案365件，著名空间物理学家、中国电离层电波传播与空间物理研究领域开拓者与奠基人之一的梁百先教授名人档案资料470件，图书档案学泰斗、人文社会科学资深教授彭斐章教授284件，著名航空摄影测量与遥感学家王之卓院士274件，我国现代著名的古典文学专家、国家一级教授刘永济213件，等等。在这些名人档案中，不但有手迹、照片、著作，还有不同时期的获奖证书、聘书、毕业文凭等，价值珍贵，是名人一生活动的历史凭证。

（二）精品较多

征集进馆的名人档案不但数量多，而且质量高，有不少是非常珍贵的档案精品：有法国前总统希拉克写给刘经南校长的书信，有毛主席的老师谭戒甫教授的各类代表证、往来书信，有毛泽东主席、周恩来总理签发的任命书，有原测绘学院院长纪增觉教授连续10年不断的工作手册，有王之卓院士生前留下的珍贵的中英文手稿、委员证、出席证、代表证，有原湖北医学院创始人、首任院长朱裕璧教授1934年从德国带回的显微镜等。这些都是珍贵的历史资料，是学校不可多得的宝贵精神财富。

（三）种类丰富

据初步统计，征集到的名人档案中有国际、国内获奖的荣誉证书400余件；有国内国外各类聘书350余件；有人民代表证、政协委员证60余本；有院士证书、国务院任命书以及国外留学的毕业文凭等20余份；有归国华侨证、各类会员证30余件；还有手稿、不同历史时期的照片、工作日记以及实物等。从整体看，武汉大学名人档案内容丰富，种类繁多，特色明显。

（四）管理科学

学校档案馆非常重视名人档案的管理，坚持管理科学、规范，做到：一是健全制度，制定了《武汉大学著名人物档案管理办法》和《武汉大学档案馆名人档案保管利用办法》，为保管和利用名人档案提供了可靠的制度保障；二是明确专人，明确一位素质高、业务水平强的同志，专门负责名人档案的管理工作，实行任务到人、责任到人；三是配备专库，配备名人档案专用库房，实行集中统一管理，库房管理设施齐全、设备先进；四是规范立卷，实行统一立卷，统一装具，统一使用名人档案专用档案盒、专用档案封面和专用排架标签。名人档案库房成为整齐、标准、规范、使名人放心、学校放心的档案库房。

二、名人档案建立的作用

（一）展现了学校教学科研水平

武汉大学名人档案主要是指在学校发展和学科领域内，造诣精深，学术超群，成就卓越，在国内外有一定影响的专家、学者、教授的专门档案。他们是学校的代表，是学校教学、科研的领头雁。他们在教学、科研及社会活动中形成的珍贵历史文件材料是国家宝贵的历史财富。他们的著作显示出他们的学术水平，他们的科研成果体现了他们在学术上的创新和突破，他们的获奖证书表明了他们在学术界的地位。为他们建立名人档案是展示学校教学科研水平的一个窗口，从他们的档案中可以了解到学校的教学、科研发展的状况，反映出学校的学术成就、教学水平和社会地位。

（二）维护了专家学者的学术地位

为名师大家建立档案，是武汉大学尊重知识、尊重人才、尊重历史的重要体现。武汉大学名人档案真实地记录了著名专家、学者、教授的光荣历史，把他们一生在各项活动中形成的各种文件材料收集、整理，永久保存起来，不仅使名人得到相应的荣誉，维护专家学者的学术地位，激励其更好地发挥创造力，同时，为研究学校的历史和名人的学术思想、治学风范、成长道路提供了依据，为编写校史、院史、人物传记、办展览等方面的工作提供了宝贵的、有价值的素材。如遥感信息学院开展王之卓院士诞生100周年纪念活动时，通过查阅王之卓院士的名人档案，利用档案中的书稿、手迹、照片、证书等素材，在较短的时间内完成了《资深院士王之卓》的编写工作，受到了利用者的好评。

（三）教育和激励后人

武汉大学名人档案不仅具有存史的功能，更有育人的作用，是宣传教育的生动教材。

在武汉大学名人档案中，不仅蕴涵着学校管理、教学、科研、思想政治教育及学校不同历史时期发生的重大事件等方面的内容，更蕴藏着学校悠久的历史、灿烂的文化、光荣的传统和优良的学风，名人名师们辛勤耕耘的教学科研成果，为祖国科教事业的崛起而顽强拼搏、无私奉献的精神风范，是师生学习的榜样，是启迪和激励年青一代不可多得的非常生动的教材。翻开那一本本工工整整的笔记，你就会为专家学者严谨治学的态度所感染；看到那一部部厚厚的专著，你就会为他们坚忍不拔的探索精神所激励；抚摸那一个个金光闪闪的获奖证书，你会为他们所取得的成就而震憾；看到那二、三十年代不远万里从海外带回的科研设备，你会为专家学者执著的爱国情怀动容。这些名人档案对师生的教育作用是巨大的，对青少年的榜样作用是无穷的。

（四）抢救了珍贵档案，丰富了馆藏

武汉大学名人档案是学校的宝贵财富。为武汉大学名人名师建立档案，将他们分散在各处的材料收集、整理，统一保存起来，是抢救珍贵档案、保护学校财富的有效措施。许多名人名师的珍贵资料如手稿、图纸、书信、著述等材料散失多处，处于自然分散状态，或在个人或亲友手中，或存放在单位，或散落在民间。这些珍贵材料大都缺少良好的保管条件，长久下去，将造成珍贵档案的遗失。特别是学校的老领导、老教授，他们在学校的创办、建设和发展过程中做出了重大的贡献，有的年事已高，有的已经作古，许多反映校史校貌和他们艰苦创业的实物、材料都随着时间的推移正逐渐流失。因此，建立名人档案，抓紧收集其档案材料确是当务之急。如在周忠谟校长（原武汉测绘科技大学校长）重病期间，学校及时到北京收集到珍贵档案资料80多件；在结构力学专家、国家一级教授俞忽教授逝世48周年之际，到河南郑州抢救收集到俞忽教授珍贵档案资料40多件，如此等等，较好地抢救了档案，丰富了馆藏资源。

三、前景展望

武汉大学已经建立了名人档案，并取得一定的成绩，抢救了一大批珍贵的档案史料，极大地丰富了档案馆馆藏，较好地发挥了名人档案的作用。武汉大学具有110多年的历史，名人荟萃，目前所收集的名人档案还远远不能反映武汉大学的全貌，因此必须继续做好名人档案的建设工作，进一步地开发利用名人档案资源，充分地发挥名人档案的作用。

（一）继续完善名人档案的建设，做好名人档案的征集工作1.扩大名人档案的数量。目前武汉大学已经完成了第一批名人档案的征集工作，共征集了98位名人的档案，主要是1949年后在武汉大学工作过的院士、资深教授、国家一至三级教授和学校正职领导，收集的名人档案数量在全国高校中处于领先地位，但相对于武汉大学110多年的历史而言，还远远不够全面，一些1949年前在武汉大学工作过、特别有名的专家学者、社会活动家等名人，还未收集，因此学校准备启动第二批名人档案的征集工作。

2.补充完善现有的名人档案。名人档案的征集工作是一项长期性的工作，应保持原始性、连续性和跟踪性。虽然现在已经收集到了相关名人的档案资料，但收集的档案数量不平衡，有的收集了几百份，有的只有几份，收集的档案种类也不全面，有的名人在工作中将继续形成新的档案，因此要连续、跟踪收集，不断补充完善现有的名人档案内容。

（二）加强名人档案的宣传，扩大名人档案的影响名人档案收集后，不能锁在档案馆，束之高阁，而是要让广大师生员工和社会知晓，应做好名人档案的宣传工作，扩大名人档案的影响。

1.撰写名人档案宣传报道。名人档案进馆后，要进行广泛的宣传，通过网络、杂志、报纸等各种媒体定期进行报道，传播名人档案信息，弘扬“名人”艰苦创业、爱国敬业、严谨治学的崇高品质，传播他们的科技、文化成果。

2.举办名人名家讲堂。不定期地邀请名人讲学，通过名人成功经验和博大精深的学问，现身说法，介绍名人的成长历程、感人的事迹，弘扬名人自强不息的精神，激励年轻人奋发进取。

3.举办名人档案展览。学校名人是指造诣精深、学术超群、成就卓越的著名专家、学者，是学生的楷模，是全校师生员工的骄傲。以名人档案为依托，用生动的图片和大量的实物，把名人档案中的精华，有计划地集中陈列展出，是对师生员工爱国、爱校、革命传统教育的生动教材，是最大效率地发挥名人档案教育功能的有效方式。

4.建立名人档案网站。网络是当前最快捷、最方便、影响最广的宣传媒体，建立名人档案网站，可以使广大利用者快速了解到名人档案的内容，提高名人的社会认知度和影响力，扩大学校的社会影响。如介绍名人的生平事迹、卓越成就等，使全校师生员工进一步了解校情，增强对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感。

（三）开展名人档案研究，扩大名人档案的利用名人档案的建设，包括收集、管理和利用。充分开发名人档案资源，做好名人档案的利用工作，是名人档案建设的重要任务。

1.积极做好社会利用服务。名人档案是学校的宝贵资源，是社会的共有财富。在充分尊重捐赠者意愿，依法保护捐赠者的知识产权等合法权益的前提下，应该积极组织开展名人档案的利用工作，使社会组织和公民都能凭有效证件不受限制的方便查阅利用，使名人档案走出库房，走进校园，走入社会，充分发挥名人档案的作用。

2.开展名人档案编纂。名人档案编纂是名人档案信息开发利用的一种形式，也是一件使名人档案扬于当今，传于后世的事业，有计划地组织研究、编辑出版名人档案系列丛书，如名人介绍、名人专题档案资料汇编、著名历史人物研究等，展现老一辈科学家创业和发展的艰难历程与丰硕成果，从而弘扬学校的优良传统和学风，为学校的发展和建设服务。如档案馆利用名人档案制作的《卡里姆·马西莫夫校友档案资料选编》，作为学校送给哈萨克斯坦总理卡里姆·马西莫夫回访母校的珍贵礼物，深受马西莫夫总理的喜爱；制作的《王世杰校长档案资料选编》和《周鲠生校长档案资料选编》，作为学校领导赴台湾访问时赠送给王世杰校长和周鲠生校长亲属的珍贵礼物，获得较好的影响。

3.组织开展名人研究。对于那些在社会上具有很高知名度和广泛影响力的名人，在征集到相关档案资料后，可积极与有关部门、组织或专家学者联合，开展对名人全面、深入、系统的研究工作，使档案馆成为名人研究中心。这项工作做好了，既是对社会的巨大贡献，也是对捐赠者的最大回报。

4.建立名人人文景观。沉淀历史，展示现代，是档案工作的主题。利用名人档案，建设各具特色的校园人文景观或反映学校历史的建筑和雕塑，是名人档案与校园文化的有机结合，是名人效应的放大和提升。如校园内李达、王世杰、闻一多、王之卓等雕塑的建立，给校园环境赋予了丰富的内涵，默默地向人们昭示着学校光荣的革命传统、悠久的文化历史和深厚的文化底蕴，激励师生发奋图强，为祖国的建设和发展做出较大的贡献。

武汉大学名人档案是学校不可多得的宝贵精神财富，为研究学校的历史和名人的学术思想、治学风范、成长道路提供了依据，为教育激励后人、激发学生爱国爱校、克难奋进、求实创新提供了生动的教材，为加快学校的发展、培养一流人才提供了宝贵的经验。建设好名人档案，是一项极其重要而又艰巨的工作，是一项使名人的学术和文化精神得到继承和发展的千秋事业。

参考文献

1.苏卫平。高校名人档案与精神文明建设，档案与建设［J］。1997（8）

2.申细秀等。高校名人档案的建设［J］。湖南医科大学学报，2009（1）

3.徐锦。名人档案研究综述［J］。档案，1993（1）

4.贾雪萍。略论高校人物档案建设［J］。文书与档案，2005（12）

5.安彩娣。建立名人文化校园的实践探索［J］。上海教育科研，2007（2）