胡利清 张虹
档案编研是档案工作的重要组成部分，是以馆藏档案为基础，以满足利用者对档案信息的需要为目的，对档案资料进行研究和编撰的工作。档案编研是开发档案信息资源的重要渠道，是发挥档案利用效益的重要途径。在新的形势下，在迅速发展的信息时代，如何做好档案编研工作，突出特色、创建精品，适应社会的发展和市场经济的需要，是值得各级档案部门和广大编研工作者研究和思考的重要课题。
一、档案编研的意义与作用
（一）档案编研是广泛地、集中地提供档案利用服务的有效途径档案是历史的记载，人们在从事政治、经济、文化、科学等各项社会活动中，都要查阅利用档案。在查阅利用的过程中，由于档案资料数量繁多，浩如烟海，同一专题的档案资料往往分散保存在不同的库房，不同的地方，给档案利用者带来了不方便，往往花费大量的时间和精力，都难查找到所需的档案。档案编研则能解决这些问题，如组织人员按内容、按专题把存放在不同地点的重要档案，分门别类地编辑成册，集中提供利用，就大大方便了利用者，达到事半功倍的效果。
（二）档案编研是保护档案原件、提高档案利用效率的有效措施档案是宝贵的历史文化财富。由于时间久远，年代变迁，库房中的档案大部分是“孤本”，有的档案由于自然风化还会存在字句脱落、残缺的现象。人们在利用档案时一方面是档案管理部门出于对珍贵档案保护的需要，往往限制对档案的利用，另一方面是档案风化脱落后导致利用时有残缺、看不清内容。如果经过档案编研工作者认真地选材、考订、加工、编排、注释、加按、作序等一系列工作，提供完整的、精选的、可靠的、系统的档案编研材料，则减少了直接调阅档案原件带来的损害，保护了档案，同时极大地提高了档案利用效率。
（三）档案编研是档案保存和流传的重要手段
永久完好地保存档案原件是困难的。随着时间的推移，年代的久远，各种因素对档案的破坏、损失是难免的。从历史上看，由于天灾人祸对档案的破坏和文件的自然损坏，历史悠久的档案保存下来的非常少。我国元代以前的档案原件保存下来的就微乎其微，明代的档案原件也不多了，清代的档案原件也损失了不少。古代的大部分文件史料是经过编纂整理、翻刻印刷，才得以保存下来。从档案库存情况来看，档案原件一般也就只有几份，有的甚至只有一份，靠档案原件提供档案利用是极其有限的。如果通过档案编研工作者的收集整理，汇编成册，公开发行，印刷千万册发行分散到各地的图书馆、资料室，既免除了档案利用者的奔波劳苦，不用到保存档案原件的档案馆就能查到所需的档案资料，极大地方便了广大利用者，同时又使档案信息广为流传，档案资料永久传承。
（四）档案编研是扩大档案工作影响、提高档案工作地位的重要渠道首先编辑出版发行广大利用者所需的档案编研成果，极大地方便了广大利用者，使利用者在利用编研成果受益的同时，认识到档案编研工作的重要性；其次，编研成果通过宣传、发行、赠送等方式进行传播，加强了档案工作与社会各方面的联系，使社会各界从编研这个“窗口”了解了档案，看到了档案的价值，扩大了档案部门的影响；其三，针对性很强的编研成果，满足了单位和社会对当前工作中的急需，为领导决策提供了参考和依据，提高了领导对档案编研工作的认识和了解，获得领导的重视和支持。
（五）档案编研工作是衡量档案部门业务水平的重要标志编研工作是一项研究性很强的工作，要求从大量馆藏档案中把有价值的档案信息有目的、有针对性地筛选、提炼出来，然后经过分析、研究、编辑和再创作，形成编研成果。这是一个艰辛而又严格的过程。一份好的编研成果，要具有创新性，是经过大量脑力劳动创造出来的，不是简单的摘抄和汇编，要求要有较好的素质和较高的水平，要有较强的写作能力和分析研究能力，熟悉馆藏，精通档案业务。因此，档案编研是检验档案部门业务水平的重要标志，同时也是提高档案工作人员业务水平、促进档案工作向前发展的重要途径。
二、档案编研的现状与存在的问题
（一）认识不高，意识不强
由于历史的原因，人们对档案工作的认识不高，意识不强，在人们的心目中，档案部门是既没有经济地位，也没有社会地位和政治地位的无足轻重的单位，在社会发展中影响力不足，发挥的作用不大，所起的成效不多。对档案编研工作更是不重视、不理解，不支持，大多数人认为档案工作主要是保管利用档案，只要保管好档案不丢失、不损坏，做好档案的收集、分类、立卷、归档工作就行了，做好对外服务工作就行了，编研是可有可无的工作，没有大档案、大市场、大服务的新观念。
（二）领导重视不够，投入不足
在以经济建设为中心的新时期，很多领导对档案工作重视不够，档案意识淡薄，不像对待经济建设那样下力气去抓档案工作。具体表现在：一是认识片面，认为只要经济建设搞好就行了，只要中心工作和主要工作抓好就行了，档案工作的好坏无关紧要，无非是管理一些历史资料，安排几个人守好摊子就可以了，对档案编研工作的人员和资金投入不足，有的单位对编研工作的投入基本上没有。二是有畏难情绪，由于编研工作周期长、投入多、要求高、难度大，不愿花大力气去抓，有应付过日子的思想，只要档案编研工作能够应付检查、应付升级、应付达标就行了，没有花力气去抓。目前很多档案馆没有编研机构，没有专职编研人员，档案编研工作基本处于未开展或开展的力度不大的状态，给档案工作的发展带来严重影响。
（三）编研力量薄弱，人才匮乏
编研力量薄弱，人才匮乏，是档案部门普遍存在的问题。首先是档案部门具有较高水平的档案编研人员少，与其他相关部门相比，由于档案工作人员收入低，待遇差，奖金福利差距大，是众所周知的清水衙门，不能吸引人才，真正能力强、水平高的人不愿意到档案馆来；二是档案部门人员少，任务重，编研工作人员不能到位，常常身兼数职，忙于档案的收集、整理、借阅等日常工作，没有充分的时间和精力进行编研；三是编研人员普遍素质不高，大部分是半路出家，有的是即将退休的老同志，虽然设有档案编研机构，有专职的编研人员，仍难以适应编研工作的发展。
（四）编研成果质量不高，精品缺乏
由于档案编研工作不为领导所重视，缺乏长效机制，力量薄弱，人才匮乏，使档案编研成果普遍质量不高，缺乏精品。加上在档案的升级、达标以及各种检查、评比、考核等活动中，对档案编研工作的“质”没有具体的要求，而只是对“量”有规定，致使编研工作有求量不求质、任务化的思想，编研的成果主要是一些汇编、简介、目录、论文集等基础材料。还有的单位为了应付检查、评比，临时安排人员搞突击式“编研”，其结果是编研工作与单位中心工作脱节，没有发挥为中心工作服务的作用，编研的成果也是题材陈旧，时代特色不够明显，不能满足时代的发展和现实工作的需要。
（五）缺乏宣传，束之高阁
拿出高质量的编研成果是一个方面，如何将成果推广开来，使更多的人知晓，产生良好的影响，更为关键。目前档案部门大多数单位，编研成果形成后，缺乏宣传意识，认为编研成果出来了，工作任务就完成了，没有把编研成果的推广和宣传，列入工作环节，列入议事日程，引起足够重视。所形成的编研成果或是被收入库房，束之高阁；或是被动利用，坐等利用者上门；或是档案人员之间“近亲”传送。一切似乎都在悄无声息地进行，不为人们所知晓，使编研与需要脱节，编研工作的价值和作用凸显不出来。
三、改进编研工作的对策与思考
（一）加强领导，提高认识
档案编研工作是档案工作业务建设高度发展的必然结果，是档案馆业务建设中高水平的建设成果。各级档案部门的领导，要提高对档案编研工作的认识，认识到加强档案编研工作的重要性和紧迫性，认识到档案编研工作的好坏直接影响到档案事业的发展、影响档案事业在社会上的地位，认识到档案编研工作是档案馆对外宣传的一个窗口、是展示档案馆形象的一个平台、是扩大档案馆影响、提升档案工作地位的一个重要途径。
要做好档案编研工作，领导重视是首要条件。各级领导要加强对档案工作的领导，领导重视多少，关心多少，决定了编研工作的顺利开展、编研工作者的积极性高低和编研成果的质量与水平。各级领导要重视档案工作，特别是要重视档案编研工作，切实加强对编研工作的领导，选派事业心强、懂档案、会编研的领导担任档案馆负责人，并主管编研工作，同时增加人力、物力、财力的投入，配齐设备如照相机、摄像机、录音笔、扫描仪等，为编研工作提供保障。
（二）建立机构，提高素质
为了把编研工作落到实处，要在档案馆内建立常设编研机构，明确专职编研人员，制定近期的、远期的工作目标，加强领导，加强管理，为档案编研提供组织保证。
组建一支高素质的编研队伍。编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，编研人员的素质高低是做好编研工作的关键，要把一些专业水平高、研究能力强、文字功底好、爱好编研的人员选派和充实到编研工作队伍中来。具体措施是：①要引进热爱编研工作、编研能力强的人才，既可以从其他单位引进，也可以从高校毕业生中选拔；②对现有编研人员，从解决问题入手，有针对性地进行编研业务技能的系统化培训，如通过参加培训班、考察学习等方式，提高编研工作者的业务水平，扩大视野；③对在职的中青年人员压担子，加任务，在实践中培养、提高；④建立健全档案编研成果奖励机制，对编研成果多、成果质量好的人员给予奖励，在政策上予以引导和倾斜。
（三）突出特色，创建精品
1.把握服务意识，做好编研选题。编研工作要树立为中心工作服务、为领导决策服务、为社会需要服务的指导思想，紧抓大事要事、抓住中心和重点，做好编研选题，以适应单位、社会和中心工作的需要，同时得到单位领导的重视和支持。如2008年是武汉大学西迁乐山70周年，学校决定举行重大纪念活动。武汉大学档案馆围绕这个中心，开展编研工作，从档案库房中查阅大量原始资料，并到四川乐山等地收集图片资料，编辑出版了《烽火西迁路》，图文并茂，生动、形象地再现70年前武汉大学西迁乐山时的办学历程，受到领导和学校师生的赞扬，为武汉大学西迁乐山70周年纪念活动献上了一份厚礼。
2.立足档案馆藏，突出编研特色。档案编研要以丰富的馆藏为后盾，在深入研究的基础上，收集整理风格各异、个性鲜明、特色浓郁的档案资料，形成特色鲜明的编研成果。如武汉大学档案馆编研的《周鲠生校长档案资料选编》、《王世杰校长档案资料选编》等系列编研成果，通过照片、题词、史料等珍贵档案，再现老校长在武大的足迹，引起较大的反响，获得较好的评价。
3.创建编研精品，扩大档案影响。有特色才有形象，有精品才有影响。在档案编研工作中，档案馆要针对社会的需要，进行多样化、多层化的编研选材，把庞杂的、零散的档案信息进行有机地组合，深入地研究、分析、提炼、概括，编研出高质量的编研精品。在编研工作的计划中，既要满足“短课题”的需要，快速编研出针对性与时效性较强的汇编资料，又要以“十年磨一剑”的精神，打磨“长课题”精品编研成果，使档案编研的成果有影响、有深度、有思想、有内涵。
（四）加强合作，联合编研
档案馆由于人员少，工作任务重，高水平专业编研人员缺乏，单纯依靠档案馆开展编研工作，难以出精品。在档案信息共建与共享的今天，编研工作要改变单打独斗、关门搞编研的封闭状态，建立合作编研的理念。一是与历史研究部门、信息管理部门、文化宣传部门等业务单位合作，实行优势互补、资源共享，形成规模效应；二是实现馆际之间、档案馆与社会之间、档案馆与各部门之间的合作，特别是题材广的编研，更显作用重要；三是请相关的专家学者、懂编研爱编研的离退休人员参与编研。通过联合协作，使档案编研由单一的低层次开发逐步向多元化的高水平发展，满足利用者对信息的广度与深度的需求。
（五）广泛宣传，推广成果
编研成果的宣传与传播，是编研工作成功与否的重要标志，是真正发挥编研成果作用的重要措施。因此，广泛地宣传、推广成果，使编研成果创造出更大的社会效益和经济效益，是我们的一项重要工作任务。如通过电视台、电台、报纸、杂志进行宣传，召开新闻发布会、研讨会、举行首发式等方式传播，定期在网站上向社会公布信息，向领导、相关部门和工作人员赠送编研成果等，通过这些途径，使编研成果得以广泛地宣传，提高利用价值和利用效果。
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