1.原始凭证的填制
（1）原始凭证的基本要素。会计实务中，由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容多种多样。但是，原始凭证作为经济业务已经发生或已经完成的原始证据，必须反映经济业务发生或完成的情况，并明确有关经济人的责任，所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容，具有一些基本要素，这些基本要素主要包括以下7个方面：
①凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如“发货票”、“入库单”等。
②填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准；销售商品、产品时未能及时开出发货票的，补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
③填制凭证单位或填制人姓名。
④经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
⑤接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系，标明经济业务的来龙去脉。
⑥经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
⑦数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
（2）原始凭证的填制方式
①按照实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如“入库单”、“出库单”。
【例】向天宇公司销售甲产品50件，每件80元，开出增值税发票，货已发出，款未收，出库单：
出库单应当列明发出存货的品名、提货单位、售货发票或领用凭单的号码、发出存货的数量、单价与金额，此外，出库单位必须有库管员与主管人员的签名，以明确责任，加强监督。
②已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列，如“产品成本计算单”。
（3）原始凭证的填制要求
原始凭证是具有法律效力的证明文件，是会计核算的依据，应该符合下列基本要求：
①记录要真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实况完全符合，确保凭证内容真实可靠。
②内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容填写齐全，不得有任何遗漏，同时必须由经办业务的人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。如果内容不齐备，则不能作为经济业务的合法证明也不能作为有效的会计凭证。
③填制要及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
④书写要清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填写，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或删改。一般凭证如果发现错误，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划红线的上方，并加盖经手人印章。
⑤格式要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，书写要清楚、规范。填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注货币符号，如“￥”“HK”“US”等。大写金额有“分”的，后面不加“整”字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样，且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。
特殊情况：对于遗失的原始凭证而又无法取得证明，如火车票等，可由当事人写出详细情况，由单位负责人批准后代作原始凭证。
2.原始凭证的审核
对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一，也是会计机构、会计人员的重要职责。
（1）《会计法》对审核原始凭证规定包括：
①会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。
②会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求，应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行。
③会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证，有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准备、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充，从而既明确了会计机构、会计人员的职责和要求，也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。
（2）具体来说，审核原始凭证主要是以下两方面：
①审核原始凭证的真实性。即原始凭证上所有项目是否填全，有关人员或部门是否签章，摘要、金额是否填写清楚，金额计算是否正确，金额大、小写是否一致等。
②审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。
（3）经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
①对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。
②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。
③对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
