1.会计系统是企业内部控制的第二个要素会计系统是指公司为了汇总、分析、分类、记录、报告公司交易，并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和记录。一个有效的会计系统应能做到以下几点：（1）确认并记录所有真实的交易；（2）及时且充分详细地描述交易，以便在会计报表上对交易作适当的分类；（3）计量交易的价值，以便在会计报表上记录其适当的货币价值；（4）确定交易发生的期间，以便将交易记录在适当的会计期间；（5）在会计报表中适当地表达交易和披露相关事项。
从以上说明不难看出，会计系统的核心是处理交易。交易是因某经营实体与外界交换资产和劳务，以及公司内部转移或使用资产与劳务而形成的。公司的会计系统应为每笔交易提供一个完整的“审查轨迹”或“交易轨迹”。所谓“交易轨迹”是指通过编码、交叉索引和联结账户余额与原始交易数据的书面资料所提供的一连串的迹象。“交易轨迹”对管理当局和审查人员都很重要。比如，管理当局可使用“交易轨迹”来答复顾客或供应商有关账户余额的询问，审查人员也可使用“交易轨迹”来核证和追查交易。
2会计系统存在的弱点
实践证明，在会计系统下常常会出现这样的问题：会计制度不符合有关控制、难以执行或不够谨慎；在账户余额、收入及支出方面出现异常的变化趋势；不切合实际的会计估计、扩张性的会计政策和异想天开的会计处理；在会计记录和报表中出现误报；长期拖延记账和延迟提交会计报告；存在大量的期末调整事项，而且调账中出现未经解释或澄清的差异；对未确定事项做会计处理；记录不全，诸如文件不全、缺少授权文书，对原件擅自修改等；难以核实资产的存在与否；管理层滥用职权或玩忽职守；森严的官僚体系或低下的士气致使管理人员绕过制度的规定进行工作；管理信息系统、财务会计系统及计算机系统中存在重大的缺陷或系统过于依赖于个别的人员；企业的业务发生重大变化而会计体系未作出相应的调整；会计分录中的个别数字过分依赖于管理人员的主观判断（如存货价值）等。故而审查人员在对被审查单位的会计系统审查的过程中，应注重此类问题，以便于查找出会计系统的不足之处，得出会计造假行为的动机来。
