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第19章 工作会议也可以开得很欢乐——奠定会议基调的开场白(2)

6. 自我营销式的开场白

自我营销式的开场白,就是把自己尽量展现在观众面前。通常,这种展现不限于某种特定的形式,而按照会场需要,可以做一些组合式的开场计划。

首先,它要求发言者和观众之间的距离感必须尽量消除,而一个比较务实的做法就是简单介绍一下自己的兴趣爱好。比如,“我的兴趣爱好是足球,每届的欧洲杯和世界杯我都会密切关注,而且平常没事的时候也喜欢和朋友踢上几脚,但是自身水平有限,只能算是票友”。这样一来,如果在座的观众也有足球爱好者,那么发言人和他之间的隔阂就会立即烟消云散;如果发言人能够及时抓住对方反馈出的信息,还可以适当的有一些互动行为。即使是那些对足球不感兴趣的观众,也会因为发言者的兴趣阐述,而觉得他是一个有意思的人,愿意继续听他说下去。

当然,自我营销式开场白不能漏掉自己实力的展示,这同样是一种赢得观众认可的方法,因为一个人如果没有真正的能力,即使再怎么巧舌如簧,也难以让观众信服。如这样一段开场:“各位朋友大家好,和上一位同学一样,我也是06年毕业,当我从清华门走出来的时候,感到的也是同样的迷茫和困惑。还好,当时比较幸运地被微软公司选中,担任公司总部总经理助理一职。2000年回国后,承蒙比尔·盖茨先生错爱,我得以出任中华区总经理一职,虽然也取得了一些小的成绩,但是我希望自己能够再接再厉,取得更大和更好的成绩。”过硬实力的展示,无疑可以赢得观众的认可,而如果能够在展示的时候保持低调,那么效果一定可以更加完美。

另外,亲和力的展示也非常重要,如果能够保持较好的亲和力,一举手一投足间都散发出可亲近的气息,那么发言人瞬间就可以和观众的气场融为一体,做到未发言先加分。亲和力的表现主要是保持习惯性的微笑,即使在日常生活中也不例外。其次是要适时表现一些小幽默,只要气场把握得足够精细,发言人根本不用“抖包袱”,一个表情动作,一句简单的调侃,都可以赢得观众的高度认可。而发言人一旦得到了观众的认可,那么他接下来的发言,必然可以做到一帆风顺。

7. 简单英语在口,会议开场不愁

随着我国各行业国际化程度的加深和加强,工作中遇到国际通用语言英语的几率也在不断增大,而这就要求发言者根据自己的实际需要,提高英语修为,积累一定的英语开场语句和技巧。比如,在工作会议中主持人的开场白通常为“OK,everyone has been here. We will start the meeting”。另外,也可以使用征询式的方式开头,而由于这种方式比较客气,适用于职位比较低的会议主持人使用。比如:“Could we start the meeting?”如果是比较重要的场合,可以通过加强客气程度来表现发言人的谦卑。比如:“If you like,the meeting will start,now.”如果是更加正式的场合,比如,企业与企业之间的会谈,或者是组织和组织之间的会谈,甚至是国家和国家之间的会谈,开场白的规格要相应提高。比如可以这样说:“Since the participants has been here,now,I declared the meeting formal started.”

在很多公司的会议上,主持人所起到的通常都是一个过渡性作用,为的是引出领导或者嘉宾的讲话。这类讲话要求主持人尽量活跃现场气氛,为领导或嘉宾的讲话热场,同时自然而然地引出将要讲话的人。比如:“Ladies and gentlemen,welcome to here. Tonight will be a great time. Because we will review the last year and plan the next year at here. The next,let us please the most power of speech,Mr. Li.”

此外,如果是比较普通的场合,发言人也可以借由一些共同关心的话题来开场。比如,在英国,因为天气经常变化无常,人们对天气的关注会成为最重要的事情,所以英国人都比较喜欢聊天气,而这也是一个很好的开场话题。比如:“The weather warms up recently,but the weather is stil very cold of the morning and the evening. So,please everyone pay attention to keep warm. The next,we will start the meeting…”这样的开场白可以让观众感受到关怀,从而对发言者生出强烈的好感,致使会议顺利进行。

8. 如何做好销售会议的开场白

销售会议的主旨包括经验教训总结和未来前景展望,要做到激励士气,对出现的各种不良兆头予以拨乱反正。在肯定和反思过去得失的同时,也要让受众对未来产生强大信心,这就是销售会议的终极目标。而面对销售会议的开场白,需要注意的地方就更多了,总体要把握的一个脉络是,如果会场气氛比较浓烈,观众的情绪比较高涨,那么发言时就要保持低调,使观众避免产生疯狂、骄傲等负面情绪;而如果会场的气氛比较低沉,观众的信心又受到了打击,就要相应做出比较高调的开场,努力使观众脱离低沉的心理。

比如,在一次网络虚拟店面的销售会议上,远航公司的销售人员取得了不错的销售成绩,但加盟商河北区负责人段志刚为他的员工开会时,却这样开场:“感谢大家一段时间以来对公司业务所做出的贡献,需要肯定的是大家已经基本掌握了网络销售的渠道方法,可以灵活运用网络开拓市场。目前,网络化是各行各业的大势所趋,网络的市场应用将出现前所未有的高潮,因此我们面临的商机也是巨大的。但是美中不足的是,大家对于潜在客户的挖掘深度还不够,只是一味地‘张网’,却不能做到‘捕鱼’。接下来,我就此和大家探讨一下这个问题……”

此外,销售会议也能够以指导性开场。比如:“销售是一种需要耐心和技巧的工作,而且二者缺一不可。很多刚入行的人虽然对自己的期望值很高,信心足够强大,激情也很充分,但却经受不起暂时的打击,这就需要销售人员首先建立一个良好的心态。”这样的开场白可以马上吸引那些处于职业迷茫中的观众,他们会主动和主持人产生交流默契,从而形成良好的会场氛围。即使是那些经验丰富的销售人员,也希望了解一下别人的心得,而只要发言人说得有道理,同样会得到这类观众的喝彩。

9. 开学会议开场白

学校是培养社会人才的地方,因此老师的工作性质和其他行业有很大不同,一名优秀的导师,可能会决定千千万万学生的未来甚至命运。而开学会议,是老师和学生的第一次接触,能否给学生留下良好的印象,老师的开场白就显得尤为重要了。和其他类型的会场不同,老师和学生之间的沟通,能否形成互动对于老师来说有很大的自主性。也就是说,无论是有交流还是没有交流,老师都可以根据实际情况来定,如果是知识传送,交流的方式会比较适合;如果是激励、劝导甚至是批评和责备,也可以选择单方面的灌输。但最主要的一点,还是要表现出老师的爱心,让学生感受到老师的关怀,因为唯有如此,老师的教学行为才能顺利进行。

下面这段内容,是一位高三老师在开学时作的会议开场白:“首先,我要送出一份祝福,希望在接下来一年的学习生活中,每位同学都能够保持身体健康,毕竟身体是革命的本钱,健康是追求和拥有一切的基础;其次,我希望大家能够把主要精力投入到学习上,人生难得几回搏,今年是大家人生中关键的一年,学习应该放在各类事情的第一位;最后,让我们共同努力,创造一个生活幸福、学业美满的学年,让你们的人生从此扬帆远行,与众不同。希望在此全新的一年里,我能与大家共同见证属于你们的骄傲,因为你们也将是我的骄傲。”显然,这段话很明确地表现出了老师对学生的关爱,而其学生也定能感受到老师的关怀。

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