私营公司在经营一段时期之后,必然要对公司员工的工作绩效进行一个考核。
1.私营公司绩效考核的必要性
考核员工的工作绩效,对一家私营公司来说是非常必要的。其必要性主要表现在以下几个方面:
(1)通过考核可以了解公司员工的工作质量。
(2)考核是选拔和培训公司员工的需要。私营公司要想做到不误用一个庸才,也不浪费一个人才,就必须依靠正确的考核,通过考核建立起公司员工的文字档案。在今后选拔提升公司员工时作为依据。此外,考核也是对公司员工进行培训的依据。考核可以明确员工在哪些方面有缺点,可以对症下药的采取措施。同时,私营公司还可以通过考核了解到通过培训,员工在哪些方面有所提高,在哪些方面还存在不足之处。
(3)考核是完善公司工作和协调公司职位人员的需要。通过考核,可以看出一个公司的工作做得如何,员工的工作效率高不高,或者工作的标准有没有达到,除了员工自身的问题还可能是公司工作方面的问题,例如公司内部相互关系不明确。或信息渠道混乱等等。通过考核……也可以发现公司工作中的一些问题,从而采取必要的措施,完善公司的各项工作。
(4)考核是公司奖励的合理依据。对在工作上做出成就的员工及时奖励,会给员工的行动带来极大的激励动因,因为员工可以从中看到自己的工作成效,心底会油然产生一种满足感。
将考核与奖励结合起来。使考核最终做到切实有效。
2.私营公司对员工进行考核的要求
做好考核工作,明白对考核工作本身的要求对于私营公司来说很重要,因为它直接关系到考核的结果与考核的质量。对考核的要求主要有以下几点:
(1)考核的指标要客观
考核是以考核的内容为基础,在内容的基础之上,设计出一系列的指标,这样在实际考核时才能有所依靠。私营公司要做到考核的指标客观就要满足以下两点:
①指标的含义要准确、具体,不能含糊不清,更不能用一些抽象的概念来作为衡量的标准。
②指标尽可能定量化。考核指标可以分为定性指标和定量指标,定性指标在量化上存在一定问题,因此,应尽量使用定量指标。
(2)考核的方法要可行
私营公司对员工进行考核的方法最好是被人们广泛使用、并接受的方法,也可以是公司员工广泛接受的方法。私营公司要做到考核方法可行就要做到:
①考核项目要适中,既不能太多,过于繁杂;也不能太少,达不到考核的目的。
②考核的结果要客观可靠,使人信服。
③要明确公司采用的考核方法的目的和意义。这样才不至于使考核只流于形式。
(3)考核时间要适当
私营公司在确定考核时间时不能凭心血来潮,想什么时候就什么时候……而是应该预先有所规定,具体时间长短,要视员工工作的重要性来决定。由于管理的效果总是要经过一段较长的时间才能表现出来,如果时间太短,则两次考核结果可能没有什么差别;而时间太长,则既不利于纠正偏差,也不利于鼓励工作出色的员工。一般来说,对人员的考核多是一年1—2次,对新来的员工,考核次数要多一些。
(4)考核结果要反馈
私营公司进行考核后,应该及时的将考核的结果告诉公司的员工,使员工知道自己在哪些方面比较好,在哪些方面还存在不足,以便在今后的工作中发扬长处……克服不足。当然,考核结果的反馈需要较高的信息沟通技巧。一般来说,对一个的评价既有优点也有缺点,优点的信息比较容易传递,而缺点的信息就不太容易传递。因此,在考核结果的反馈中,私营公司的经营者一定要注意沟通艺术,注意方式方法,避免采取强硬、呆板的方式。
美国管理学家迈乐斯·梅西在其《管理学概要》中指出:“马马虎虎地,随随便便地填写鉴定表,比没有鉴定制度更具有潜在的危险性,因为这会无可挽回地损害一个人的一生事业,因为错误的管理决策是基于基本情况失实所致。”因此,私营公司一旦采取考核制度就要以认真的态度对待它。