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第9章 扣人心弦:办公室语言要用心(1)

对于Office Lady们而言,办公室就是职场的代名词,你的大部分时间都是在这里度过的。而办公室里的人际关系是相当复杂和微妙的,若能将这些复杂而微妙的关系处理好,对你的职业生涯有莫大的帮助,反之,如果处理不好,就会成为你前途的绊脚石、拦路虎。聪明的你要懂得用巧妙的语言技巧维系各种关系,同时为自己赢得人气。

把话说到同事心坎里

在职场当中,虽然我们没有必要非要对同事、领导刻意奉承,但是若能在不经意的言谈中,把话说到对方的心坎里,挠到对方的痒处,你的职场生涯必将顺风顺水、左右逢源。针对不同的人说不同的话,并不见得需要刻意为之,它应该是一种很自然的行为。

大家都有这样的感受,在与别人的交流过程中,如果没有共同话题,谈不到一起,这样的交流对双方都是一件备受折磨的事情。在职场当中更是如此,你如果跟自己的同事都没话说,那你们的合作不是出现问题,就是因为话不投机而影响工作情绪。所以,把话说到对方心坎里,其实也是我们自身的一种需求。那么,一个好人缘的Office Lady如何把话说到同事心坎上呢?

(1)你要学会关注别人,捕捉到对方感兴趣的话题。从心理学角度来说,对对方的关注度越高,进行的交谈越能打动对方的心灵,为对方所欢迎。

每个人都希望受到关注,希望别人关注自己。因此,如果想引起某个同事的关注,那么,你要先去关注对方。要想把话说得对方愿意听,最好从与对方有关的话题入手,这样很容易引起对方的兴趣。因为是关注对方自身,对方觉得自己被重视,想不让他敞开心扉、打开话匣子都难。

如果你想与某个相对陌生的同事交谈,可以在跟一群同事的谈话中看似不经意地提到与这个人有关的话题,因为与自身有关系,通常情况下,这样的话题一展开,对方就会马上来了兴致,会主动跟你说话,很自然地就可以聊起来。

(2)谈对方擅长的话题。一般来说,人们对于自己感兴趣的话题或是自己的特长会有格外的兴致。

喜欢唱歌做麦霸的人会因为有人称赞他的歌喉而高兴,喜欢文学的人会因为别人赞赏自己的文笔而快乐,喜欢运动的人对别人夸赞自己擅长的运动格外有兴致。所以在跟不同的同事谈话时,找到对方擅长的话题,用欣赏的眼光看待别人,看待对方的长处,以一种欣赏的口气赞美或是请教,都能很快得到对方的认可,从而愿意对你敞开心扉。

(3)恭维话不要说得太多。虽然人人都喜欢听恭维话,在必要的场合说一些恭维话也是很能让听者内心舒服的。但是,恭维话不可说得太多,尤其是大家都在众星捧月的时候,你大可不必去凑那个热闹,说一些言不由衷的恭维话。或许,在适当的时候,选择一下沉默,或者真诚地提一些建议,反而会说到对方心里去,让听的人也能真正的高兴起来。

在很多的交际场合,人们听惯了不想听的话,但又不能不听;也有很多不想说、不愿说却不得不说的情况。这些话都徒有形式,没有内容,更没有感情,听得人心里烦闷却又不能不应付。如果别人都在言不由衷地客套的时候,你能别开生面地表达自己的真情实感,相信没有人会不喜欢听。

职业女性要想使自己和同事的关系融洽,把话说到别人的心坎里,就要摸清对方的心思,知道对方想听什么,不想听什么。当然,要做到这些,并非一朝一夕之事,需要在日常生活中,对自己周围所接触的人进行观察,练就能够察言观色的好功夫,在说话之前最好能知道对方心里想要什么。当然,对于自己身边比较熟识的同事就好办了,只要在平日里多注意他的言行举止,摸清对方的性格爱好,到时候就能根据具体情况来说话了。

职场丽人如何说“不”

职场中,那些不懂得说“不”的人,常常会被很多无谓的人和事所累,从而偏离“赢”的正轨;然而,贸然说出“不”又有可能为自己引来不必要的争端,作为一名离不开人际关系的职业女性,如何处理好这种关系又不发生争端呢?或许这也正是你的顾虑所在。

所以,当你在接受与拒绝之间进退维谷的时候,掌握好“互惠原则”将会对你有很大的帮助。所谓的“互惠原则”即别人对你好,你往往也会对别人好,而你对别人好,别人往往也不会对你太差。如果别人对你好,但你对别人不好,你就会觉得亏欠了别人,从而引起心理失衡。在这里,我们不妨将互惠原则反过来用。

“互惠原则”正着用,是“投桃报李”;反着用就是“以眼还眼,以牙还牙”。比如说:你刚刚用“不”拒绝了对方的请求,那么此时,对方心里一定是非常难过的。不过你可以立即请对方帮你的忙,请对方帮一个他根本不可能会帮的忙,那么对方也会拒绝你。这样对方用你对待他的方式对待了你,心里的不痛快也就不存在了,心理也就重新找回了平衡。这样就像变戏法一样,就把对方心理上的因你的拒绝而产生的不畅快化为无形了。

举个例子,有个同事请你帮她完成一份报表。你说:“哦,不行,因为我还有许多工作没有做完。不过很高兴你拿我当自己人看,找我帮忙。对了,下星期我出差不在公司的时候,能不能请你帮忙料理一下我的事务?”这时,你的同事只会对你说抱歉,并且找个借口,说明她为什么拒绝帮助你。

这是一种非常有效的拒绝别人但不会让对方心里不舒服的方式。一方面,在对方拒绝了你的请求以后,她会觉得非常尴尬,也就不好意思再硬要你去帮她什么,你采用这样的方式拒绝了她之后,她很难再跟你争辩什么;另一方面,采用这样的方式拒绝对方,不会导致对方心理失衡,从而引起对方对你的敌意;再则,因为她也拒绝了你,也可以避免你自己陷入内疚的折磨之中。

如何说“不”对一个职场丽人来说非常重要,因为你的精力是有限的,不可能时刻做到随叫随到,但是你又不想因为拒绝而得罪人,那你就一定要学会说“不”。

(1)让对方了解你的实际情况和难处。跟他(她)说明拒绝的理由,不要只生硬拒绝,这会让对方感到很难堪。

(2)给对方留足面子,切不可伤人自尊。人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,往往都带着惴惴不安的心理。因此,在拒绝以前,应先考虑对方的自尊心,比如说一些同情、关心的话,让对方先在心理上放松,在心理上与你产生共鸣。然后再讲清实际,说明无法接受其要求的理由。由于对方已经在心里认可了你,接受起来也就不会有太强烈的反感情结了。

(3)必要时采取沉默。沉默是最好的拒绝,当你想表达自己拒绝的意愿而又不知道如何表达时,最好的方法就是选择沉默。比如:刚到一个单位,就有人送来请帖,请你参加聚会。如果你不喜欢这样做,你可以不予回复,这样,一般人都会明白你的意思,而又不会造成由于直接拒绝会造成的尴尬场面。

(4)用拖延表示“不”。同事想邀请你参加某些活动,你可以用拖延的方法告诉对方,你可以说:“我现在没有时间,什么时候有时间再约吧。”或者你可以说:“我想过一段时间再考虑这件事情。”这样,既给了对方一个面子,表示你不是想拒绝他,而是实在没有时间,同时,也达到了拒绝的目的。

(5)用推脱表示“不”。这样的方法在工作中比较容易用到,如对方想请你帮忙解决某些问题,你可以这样说:“对不起,这不是我分内的工作。”或者说:“这些事情另有别人负责,我没有这个权利。”或者,有人想和你聊一些不能说的商业机密,你可以说:“对不起,这方面的事情我并不太懂,资料由经理掌握着呢。”等,类似的话都可以说。

除此之外,还有“回避法”、“反问法”等,在方法的选择上,只要顺应当时的情境,能达到拒绝的目的,你可以选择任何一种或者几种方法同时用,也可以自己根据实际情况,用自己独到的拒绝方法。

不做“万人烦”

相信所有的职场丽人都希望自己成为人见人爱的“万人迷”,可是不恰当的言行却往往让你事与愿违。在和同事谈话的时候,有些不适当的方式和习惯,让你一不小心就成了“万人烦”,对于追求完美的你来说,这恐怕不是你所希望看到的。所以对于那些不适当的说话方式,我们就要把它揪出来加以改正,现在就来看看到底是什么样的说话方式会把你变成办公室里的“万人烦”吧:

(1)尖酸刻薄,喜欢和人抬杠。在言谈交际中,有时候难免会跟同事发生一些争执,但是善意、友好的辩论能够更好地促进相互之间的了解,可以调动谈话双方的情绪,起到调节气氛的效果。相反,刁钻刻薄、不留余地的论辩只会伤害别人,从而导致对方心情不快,慢慢地就会对你敬而远之。尖酸刻薄极易树立敌对面,假如在谈话中已经陷入了四面楚歌又被群起攻之的僵局里,这时的处境便可想而知了。

(2)喋喋不休,独占谈话时间。很多职场女性在跟同事说话的时候,总是把自己放在最主要的位置,始终是她一人在唱主角,喋喋不休地表现自己,滔滔不绝地讲述自己的经历。这不仅无法表现出你的交际口才,相反会惹人厌烦。交谈的时候,适宜谈论有共同语言的话题,要长话短说,并留心观察其他人的反应,使大家都能充分表达自己的意见,谈话气氛的融洽可以让大家都有一份愉悦的心情。就像亚历山大·汤姆曾经说过的一样:“我们进行谈话如同是一次宴会,不能吃到很饱才肯离席。”

(3)无事不通,自命不凡。在跟同事交往的过程中,谈话的内容通常会涉及天文、地理、历史、政治、经济、哲学等方面的话题。你若是在谈话中表现得“万事通”、“耍大能”的话,最后一定会“打自己的嘴巴,砸自己的脚”。交谈是一种增进相互之间了解、促进相互间沟通的手段,而不是让你表现渊博学识、广泛见识的舞台。老子曾经这样说过:“言者不知,知者不言。”就是说如果一个人在与人交谈的时候什么都说,实际上却是什么都不懂。我们不要自以为无事不通而在同事面前吹嘘逞强,这样只会破坏别人对你的印象,总是充当“万事通”是不会受到别人欢迎的。

(4)逢人诉苦,散播悲观情绪。每个人在自己的一生之中,都会遭遇这样那样的挫折和痛苦,但是每个人在面对困境时应对的方式又各不相同,有人会迎难而上,有人则知难而返,有的人习惯于在别人面前倾吐辛酸往事,把苦难、忧愁和烦闷传染给别人,以此来获得别人的同情。但是在跟同事交往的过程中,要是你一味地向别人倒苦水,成了悲情的“祥林嫂”,那就只会让人认为你是个没魄力、没能力的人,渐渐地别人就不再尊重你了。

以上的说话方式都不招人喜欢,所以你若想处处受欢迎,还是先管好自己的那张嘴吧。

掌握聊天技巧,获得同事好感

“沉默是金”指的是在那些不辩自明的真理前保持沉默,这是最好的选择。“少说话,多做事”也只是为了提醒职场菜鸟别因为不小心说错话而招来麻烦。但是如果你想要在办公室这一亩三分地获得好人气,那就需要和你的同事们打成一片。

如果你善于观察,你就会发现,那些能够打破沉默、谈笑风生、能带动气氛的人,走到哪里都会受到欢迎。而那些只顾埋头做事、不懂人情世故的人即使做出成绩,别人也不愿意伸出手来喝彩。

所以对于职场丽人来说,跟你的同事沟通很重要。而这种沟通往往是从日常的聊天当中开始的。现在就来看看办公室的聊天技巧有哪些吧。

(1)下午茶时间的小聚。当别人聚在一起,泡上一壶普洱开心畅聊的时候,你最好不要躲在角落里埋头苦干了。这个时候,即使你对话题不感兴趣,你觉得没什么可聊的,也要学会做一个好听众,用你的行动来证明你并不是一个特立独行的人。

(2)千万别讲“不好笑”的笑话。讲笑话一定要看准场合和对象,没有把握的时候,干脆自己保持沉默,等着听别人讲好了,省得自己讲得笑话太冷,“冻”到了大家。

(3)找到通用的优点。你要明白,你的每一位男同事都喜欢别人说他幽默风趣,每一位女同事都喜欢别人称赞她很漂亮。

(4)聊天的话题要有趣。如果你想开头聊一个话题,那你就要保证这个话题很有趣,而且是众所周知的人和事物。倘若你谈的是一个谁都不认识的人,那你就一个人在那里讲好了,别指望别人对此感兴趣。

(5)不要在某同事不在时议论对方。不要以为这个同事不在你就可以肆无忌惮地对她大加评论,她虽然不在,但你并不能保证她的“耳目”不在。一旦事情传出去,吃亏的可是你自己。

(6)该闭嘴的时候就闭嘴。如果你发觉听众已经不耐烦了,最好赶快闭嘴,听听别人的高论,没有必要一直硬撑下去。

(7)仗义执言,关键时刻伸出援手。当看到你的同事遇到难题需要你出来说句公道话时,你一定不要躲着走。因为这是老天给你获得此人好感和同事们尊重的绝佳机会。

办公室虽然是一个工作的地方,但是却是由人来构成的,经营你的同事关系一样是你工作的一部分。一个聪明的职业女性,懂得运用日常工作中的聊天机会,让自己轻松获得同事们的好感,成为一个真正受欢迎的办公室女郎!

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