目前,许多农村小企业几乎没有正规的财务管理,很多农村小企业的经营者认为所谓的财务管理就是找一个会计记记账,找一个出纳发发工资。这似乎已经成了对农村小企业财务管理的一种通病。
我国相当多的农村小企业财务制度极不完善,一些企业根本没有会计机构,一些企业虽设有会计机构,但岗位职责不分,会计人员无证上岗现象严重,会计主管人员不具备岗位资质,账目混乱,会计数据失真现象普遍存在。企业若无规范的财务制度,必然会造成严重的资产流失。
几年前,武先生和黄先生共同投资成立了一家公司。武先生出资金,占公司60%的股份;黄先生出技术、市场,占40%的股份。武先生负责公司全面工作并主抓市场、财务;黄先生主管技术与施工。公司会计由武先生的一个同学担任。由于公司人数较少,在两年的经营期内,有长达10个月是会计、出纳一人兼任。
公司发展十分顺利,第一年营业额达100万元,第二年前10个月营业额就达到160万元。按理讲营业额不少,每项工程测算也有利润,该挣到钱了,但是公司总是处于资金紧张状况,流动资金缺乏,该分红时分不出来。
这种状况引发了两个投资者之间的矛盾,他们都怀疑对方在财务上做了手脚。但从账面上看,两个财务外行又都找不到问题所在,无奈黄先生提出退股分家。为了做最后清算,双方请了一家财务公司做“第三方财务管理服务”,实施了15天的内部审计工作。结论出来后,两个股东都有点傻眼:原来是会计用虚支的手法分批把公司50万元的资金挪为己用长达半年。
以上案例正是因为没有正常的财务制度,才导致了公司的财务危机和公司股东的猜疑,也导致了一个正常发展的企业最后的失败。因此,农村小企业的经营者一定要加强和完善企业财务管理工作。
(1)要规范企业的财会制度
规范企业的财会制度主要包括以下内容:
·建立报销制度,规定报销的项目和审批程序;
·建立财产管理制度,对日常用品规定领用登记办法;
·加强现金和银行存款的管理,规范现金和支票的领用和管理办法;
·完善应收账款管理制度;
·建立成本分析制度;
·建立合理的工资、福利制度。
(2)加强对企业的财务管理工作
加强对企业的财务管理工作主要包括以下内容:
·重视财会人员的培训和财会队伍的优化组合,建立内部责任连带制度,对财会工作明确分工,使财务人员之间相互牵制,防止权力“寻租”;
·要加强教育,使财会人员对本职工作有一个正确的认识,同时,还要给会计工作创造一个宽松的环境。
(3)完善会计监督机制,建立内部控制制度和内部审计制度
企业为了保证业务活动有效进行,保护资产的安全和完整,防止舞弊并及时发现、纠正错误,必须建立完善的财务审计监督机制。内部控制制度和内部审计制度应贯穿于会计制度的每个方面,企业只要存在经济业务活动,就需要有这两个制度给予监督。