农村小企业做生意的目的是为了赚钱。如果不会理财,就不可能会赚钱,即使赚了钱,也会白白流失。理财不当主要表现在以下几个方面:
(1)不进行财务核算
农村小企业经营者通常很少对店里的财务做整体的规划。小企业经营者在开业前很少会预估营业额,也不拟订年度预算和销售计划,因此在成本和利润的控制上,往往不得要领。
只重现金的赚赔,忽略实际经营的盈亏,是小企业经营者的经营误区。
(2)赊账过多
农村小企业做生意,以现金交易为好,不宜赊销。如果卖出1000元的货是赊销的,不如卖800元的货是现金交易的好。这里所说的现金交易,包括开户单位和个人利用转账方式进行结算。有许多谚语是说明这一问题的,如:“船家不打过河钱”“现有小钱50,胜过以后大钱100”、“隔夜的金子,顶不上当日的铜”“立着放债,跪着讨钱”“赊出容易,收回艰难”“本小利薄,赊欠不得”等。
相对而言,做生意卖货,现金交易和赊销,后者较前者利少弊多:一是影响资金周转;二是减少利润;三是不能按时交税;四是讨账占用人力、财力;五是赊出容易,收回困难;六是往往因人事的变动和对方公司的变化,造成呆账、瞎账、坏账,有的可能一分钱也收不回来。
有个县供销社,为扶持农民发展副业生产投入几十万元,收不回来,最后收账时,有些农民赖账,有的说:“要钱没有,要命一条,要媳妇还有一个。”这种经济损失给人教训很深刻,因此,不到万不得已不能赊销。商品的买卖应坚持现金交易,一手钱、一手货,对买卖双方都有好处。
据说,犹太商人经商,绝招之一就是彻底采取现金主义,他们认定唯有现金才能保障他们的生命和生活,以对抗天灾人祸。做生意说千道万的诀窍,归根结底要讲现金。
(3)不重视资金周转
资金是农村小企业的血液。人体要靠血液在周身循环流动,为全身的器官提供营养;公司生产经营的各个环节,也必须有一定的资金作保证,才能维持正常的运行。资金周转速度慢,将给小本经营者带来很大的被动。
天津郊区有一家配件厂,一年前与另一个组装汽车的厂家订了供应配件的合同。按成本计算,所供应的30多种配件,利润率可以达到34%,经济效益是相当可观的。但对方要求所订的配件,要按照组装汽车的数量分批供应,随要随供,要多少供多少。这个条件,看上去并不苛刻,但执行起来,却给配件厂带来许多意想不到的问题。原来对方组装汽车用的是进口发动机,每次进口的批量不等,进得多,需要的配件量大,配件厂加点加班突击生产才能供得上;进得少,需要的配件量小,配件厂平时生产出来的产品就压在厂里,一年之内,这些配件的原料和成品长期占用着资金140多万元。厂内缺乏流动资金,其他生产项目都被迫停了下来。经营者只注意了单项生产的利润,忽略了资金占用这个因素,结果给自己造成了非常被动的局面。
(4)开支过大
大家都知道投资回收额(利润)等于销售总量减费用,利润和费用是呈反方向运动的。如果费用低,利润就高;如果费用高,利润则低。费用与资金控制紧密相关,而现在许多农村小企业的老板脑子里不知道如何管理资金,忽视对资金的控制,造成费用节节上升,而利润却不断不降,直接影响了老板的艰苦创业,以致半途而废。
著名的风险资本家弗雷德·阿德勒说:“我的一个‘定律’是:成功的可能性与私营公司老板办公室的大小成反比。”一味地追求豪华舒适的办公室、办公桌,出入豪华汽车,在高级饭店里摆宴,再加上一些名誉性的花销,开支巨大,将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。资金管理盲目,成本高,销路缩小,利润不可能提高。
一位女老板在她第一次创业失败时说:“我如果再次办公司,驾驶的会是一辆小型货车,而不是奔驰。”简单的话语中却包含了一条道理:节约资金是创业的第一步。
(5)铺张浪费
商品经营中的浪费是人们不易觉察到的,它就像一个无形的黑洞,随时都可以把整个公司吞噬掉。作为资金十分有限的小本经营者如果不注意这一点,必然会造成经营上的失败。作为小本经营者,要养成良好的习惯和制定良好的制度来降低成本。
(6)认为负债都是坏事
从幼年开始到成年,我们曾经反复听到,并且也深信不疑:欠债是件坏事,如果办得到,千万不可以欠别人的钱。为了买东西应该先积存了足够的钱,然后才去购买,这听起来是对的,但是却只是部分正确。负债有时是件好事,这尽管同我们自幼就认定的道理有所抵触,但却是千真万确的事实。
从根本上讲,有两种负债:消费负债和投资负债。消费负债指你为出去度假或买一只新手表而借钱;投资负债却是另一回事了,这时你借钱不是为满足近期需要,而是为了最终创造财富。
总之,“等有钱时再扩大业务”,这听起来很负责任,但实际上却是不合时宜的想法。为了让农村小企业飞跃发展,你一定要在必要时扩展业务,否则就会造成经济损失,而由于扩展业务是需要资本的,这样就会心甘情愿地举债,不再把借债当做烦恼的事情,而当做一种杠杆——当做使业务从地面起飞的方法。