让上司在多项建议中做出选择
对国外出生的学究式人物亨利·基辛格来说,他在美国政府中的生涯可谓壮丽辉煌。他第一次崭露头角引起国民注意是作为已故的纽约州州长纳尔逊·洛克菲勒的外交政策顾问,当时洛克菲勒竭力向理查得·尼克松推荐基辛格,终使基辛格后来成了美国的国务卿。继尼克松之后,杰拉尔德·福特接任总统,他上任后办理的第一件事就是重新任命基辛格为国务卿。还有罗纳德·里根,虽然他被迫向极右支持者们许诺他将不会任命基辛格为国务卿,然而他经常需要基辛格的帮助。
与总统或将成为总统的人打交道,基辛格喜欢用的手段之一就是让他们做各种选择。至少在重要问题上,他努力向他们提供许多可能性以便他们选择,而不是提出一个特定的政策或是特定的行动方针。
基辛格总是精心地列举各种可能性。他列出每个可行的方案,并且认真地写下它们所有的优点和缺点,但他绝对不会只推荐其中的任何一个。
从上司的角度来看,这种方法的优点是显而易见的。当然,这种方法不只局限于外交活动场所,在处理相当细微的琐事的时候,也可以有效地应用它。
比如,波特正在为一家小公司处理雇员关系。这家公司已经接受了大量的订货任务。为了完成任务,公司增加了劳动力,因而,曾一度宽敞的公司停车场变得拥挤不堪。雇员们为了有限的停车场开始激烈地争夺,而且,所用言语刻毒,就在这天早晨,两个雇员为了争夺停车场发生口角,导致动手打架。
波特觉得这个问题应当引起上司的重视,因为他所能想到的任何一个解决方法,都超出了他的职责范围。但他列出了一些可供选择的方案,而不是把这件事情往上司身上一推了事,或者提出一个拟订好的方法劝他采纳。波特提出的可供选择的方案主要包括:扩大停车场,租车在停车场和交通便利的地方之间接送工人,停车收费并把盈利作为雇员的娱乐基金,组织汽车联营等等。所有这些方案各有利弊,拟订方案时,他仔细简要地说明了这些利弊。结果波特的建议被顺利地采纳了。
在求职过程中成功地进行自我推销
在市场经济条件下,在激烈的竞争环境中,尤其面对人才市场的激烈竞争,一个人要想跻身于人才之林,使自己更容易得到最佳发展空间,更充分地展现和奉献自己的聪明才智,显示出自己人生的价值,就必须主动地自我推销,这是十分重要的。
1.自信是求职、成功地推销自己的第一秘诀。不论你希望从事什么职业,都要首先除去对该种职业的敬畏心理。要认为自己有资格担任那项工作,如果被雇用的话,会做得很好。这是求职必须做好的一项心理准备。戴尔·卡耐基在实践了一段时间推销教学课程的工作之后,想再找一份推销员的工作。他换上崭新的衬衫,认认真真地打好领结,把皮夹克刷得干干净净,擦亮皮鞋,信心十足地走进了阿摩尔公司的办事处。
阿摩尔公司的总裁洛佛斯·海瑞斯是一个典型的美国西部老头,行动迟缓,似乎与做事喜欢雷厉风行、干净利落的戴尔·卡耐基格格不入,但是他工作的认真精神正是戴尔所钦佩的。
“年轻人,我不管你以前干过什么工作,因为在我这里你还没有开始,你必须接受一个月的职前训练。”海瑞斯两道深邃的眼光审视地看了戴尔一眼,他对这个精神抖擞的年轻人印象不错。
“但是先生……”
“没有什么但是,你从明天起周薪17块31分,开始推销时外加食宿及旅费。”海瑞斯以不容置疑的口吻显示出认真工作时的非凡魄力。
“抱歉,先生,我宁愿另寻他处。”戴尔·卡耐基尽管急需一份工作,但年轻人的血气方刚似乎不能容忍海瑞斯这种独断专行的指令方式。他一边说着话,一边转身准备离开办事处。
“等一等,年轻人!”也不知是出于什么原因,海瑞斯扔掉烟头站起来挽留戴尔·卡耐基,凭直觉他感到这个年轻人一定能成长为出色的推销员,便语气温和地说:“年轻人,不,卡耐基先生,我不得不告诉你,通常我公司的应聘者只能按我的旨意行事,但这次我破例,愿意先听一下你的意见。坐下来谈吧。”
戴尔·卡耐基蓦然觉得自己刚才太无礼,冲撞了好心的海瑞斯。实际上,每周17块31分再外加食宿及旅费的薪资是相当不错的待遇了。
卡耐基解释了他离开的原因,一个月的职前培训不符合他的工作风格,他希望能立即投入工作,不想耽误一分钟。
海瑞斯听完戴尔的解释,看着这个瘦弱的年轻人,一丝钦佩之情不觉油然而生,从心里感到这个青年人多多少少有点与众不同。
海瑞斯犹豫了许久,反复考虑着戴尔·卡耐基诚恳的建议,最后提起笔,迅速写下一行连体字,递给戴尔·卡耐基:“戴尔·卡耐基,南达克达区西部。”
这就意味着卡耐基凭借着自身的自信说服了海瑞斯,找到了工作。
2.知己知彼,有备无患。除了心理准备,求职时还要做好以下准备:
(1)掌握对方的基本情况。诸如用人单位的过去、现状以及发展趋势、目前的经营状况、优势或存在的问题等,同时要了解单位的人员结构、人才政策及对人员的具体要求,了解越多越有助于求职的成功。
(2)搜集职业信息。获得的信息越广泛,求职的视野越宽阔;职业信息质量越高,获得理想职业的把握也就越大。
(3)建立个人业务档案,注意积累求职资本。求职资本既包括自己的学历、知识、技术、工作经验,也包括思想、品德、作风及多方面的适应能力、人际交往能力。3.掌握面试的技巧。对每个人来说,面试无疑是向用人单位展示自己才华、表现自己个性,进行自我推销的极好机会。参加求职面试要注意以下几点:(1)全面介绍自己。在求职择业的自我推销过程中,要在坚持“实事求是”的原则基础上,全面地向用人单位介绍自己,不仅包括介绍自己的知识、技能、品德素质等方面现已达到的程度,已有的优点,还包括介绍自己的潜能和发展趋势,经过短期努力可能具备的才干。这样,用人单位就会对你的求职条件达到深入全面地了解,而不至于仅仅停留在“姓名、性别、年龄、学历、专业”等粗浅的了解上。
(2)注重服饰打扮。在接受面试前,对自身形象要认真设计一下,使自己的衣着、言语行动都符合一个求职应试者应有的风貌,因为往往这也是一个用人单位选才的标准之一。要成功地推销自我,就必须从衣着上注意修饰自己的“形象”。首先衣着应与自己的身份相适合。其次,装束打扮要注意与欲求的职业相称,珠宝店的求职者不同于炼钢厂的应征者;想当一个高级化妆品的推销员,在装束打扮上就不同于想当一个清洁工的人。
(3)讲究交谈技巧。在同用人单位主持录用工作的人员交往时,应努力运用说话技巧去吸引主持人,学会有条不紊地表达自己的意图。这包括:选择适当的用语,安排妥当的说话内容和顺序;充分注意对方的反映,灵活地调整自己的话语;不要使用有可能伤害话语的影响力的“不理想用语”,如无意义的“嗯”、“呃”、“这个”等,这些用语会破坏话语的连贯性,使对方感到焦躁不安;注意少用限定词“但是”、“不过”、“可能”、“大概”等等,这些限定词加上低头顺眉的体态语,容易伤害自身的信用度,降低发言价值;少用或不用容易使人产生疏离感的专门术语和容易得罪人的称呼,更不应该用开玩笑的口吻说正经事。这些不适当的用语会使对方觉得你“不实在”、“不可爱”,并最终影响录用。
在面试交谈过程中专心倾听也很重要。要把视线对着主持人面部表情的三角区,仔细地倾听对方说话,并不时地以微笑点头的方式或简单的言词表现自己的态度。如“对!”“您说得很有道理。”“是吗?”等等,以表示自己是在用心倾听,并且是尊重对方的。
面试交谈时还要注意使用清晰动听的声音说话。说话的声音和语调代表了一个人的气质、修养和文化内涵。面对初次见面的人,说话的速度,声音的高低粗细,有时会比实际内容更能传达一个人的内心思想。因此,在最初见面交谈时,如果能用动听清晰的声音,并使语音、语调同谈话的内容妥帖地配合起来,那么,就会给用人单位留下一个充满自信和朝气的印象,这样被录取的几率就会大大提高。
(4)充分展示自我。面试时在向用人单位主持人展示自己的知识、才能的同时,不要隐瞒自己对这份工作的极大热忱和兴趣。本来,求职者就应该是很诚恳的,因为无论哪一家公司的老板或经理用人的第一标准,都是能脚踏实地地竭诚为单位服务,而不单单是学历。一个普通的女人应聘教师职务,校长问她为什么当教师?她回答说:“小时候我曾有过一个梦想,那就是我要成为一个伟人,后来这个梦想没有实现。于是我又有了一个新的梦想,就是我要成为伟人的妻子,然而这个梦想也破灭了。现在,我产生了第三个梦想,那就是我要做伟人的教师。”她当即被录取了。
在面试中,适当流露出自己对用人单位的赞赏也是十分必要的,有时还可以对该单位业务方面谈谈自己的看法,要谈具体些,这样可表示出自己不仅对该单位很感兴趣,而且还有责任心。
(5)有礼貌地告辞。在面试结束时,你应彬彬有礼地说出自己的直接感受,强调对这次面试机会和主持人的感谢,并有礼貌地告辞。如:“X处长,今天能有这个机会向您当面请教,我很感激。”“非常感谢X主任的谈话,但愿不久的将来能被录用,为贵公司服务。”“您需要的补充材料,我回去后立即送过来,请您给我一个机会。”“我可以走了吗?再见!”还可回家之后,马上再写一封短信给面试主持人,表达同样的感谢之意,以加深他的印象。
成功地说服老板给你加薪
我们每个人都对加薪有浓厚兴趣,而且加薪几乎对每一个人都很重要。那么,怎样要求加薪才能如愿呢?真正开口要求加薪之前往往要准备很长一段时间。根据一位成功的管理者总结,为加薪做准备需要实施五个重要步骤。
1.成为你所从事领域的权威,这很重要。首先,了解你的工作,并保持对它的了解,不断进步。假如赶不上你所从事职业的发展,就不会有提升的机会。但同时,不要认为自己是不可或缺的———根本没有这种人。
2.同你的老板建立真诚的工作关系。任何经理、总监都不会给他不喜欢的人加薪或晋级。一般的老板们都喜欢衷心赞美他并让他感到自己有价值的那些人。
精明的雇员都盛赞老板并向老板表现这种赞赏。你也可以做到,而且用不着阿谀奉承。称赞一个人最好的方法是称赞他的业绩而不是赞美他本人。
3.表现自己。那种认为只要工作做得好,就自然会得到提升和加薪的想法是错误的。每一位老板都希望员工正确无误地完成工作。但仅止于此是不够的,你必须让自己受到注意。
通常情况是,你的老板认识不到你是多么优秀,让他了解这一点———不要引起反感,不要显出骄横———在办公室里、工作餐上、办公聚会或其他社交场合。
千方百计地让你的名字在上司的脑海中扎根。最好的广告正是这样做的。正像一位总经理所说:“广告最重要的就是重复。不断地重复才能树立形象。我们不介意人们是否准确记住我们对某种产品所做的介绍。我们只希望大家能记住产品的名称,那就足够了。”
4.让上级时刻掌握你的动态。不要让他们经常来查你,要让他们不必常来检查就可了解你的任务正在按计划正常执行。这就说明你是可靠的,可以完成工作。5.振作精神准备加薪谈判。不要迟疑或是低估自己。我们把价值看做成本。你对公司的价值和你所拿工资有直接联系。
告诉你的老板给你加薪后他会得到哪些好处。他将得到的最大好处就是能得到你宝贵的帮助。但发出最后通牒之前,一定要找到其他工作。
此外要注意的是,想要得到加薪,必须选择适当的时机。一般要避开周一和周五。周一会有很多使工作重新入轨的具体事情。到了周五,人们都以最快的速度清理办公桌,准备去度周末。让老板加薪最好的时机是你刚刚出色地完成一项非常困难的任务,老板也肯定了你的工作成绩以后。
让人无条件地服从你的命令
要让人听命于你,你必须找出可以让他百分之百服从你的隐秘动机。
如果能够找出对方需要什么,然后告诉他听命于你即可得到它,你便胜券在握了。你将拥有对他彻底的把握力和支配权,你总能取得最满意的结果。
你可以运用以下三种方法分阶段让对方“进入状态”,无条件地服从你的命令。
1.称赞。承认其工作,确认其价值。假如你想让对方对你全力以赴,假如你想让他绝对听你指挥,那就要称赞他。告诉他干得如何出色,你多么需要他,你是多么离不开他,有他在你手下你是多么高兴等等。
称赞是让人感到自己价值的最快捷、最可靠的方法,也最为经济,因为称赞他人的工作根本不费你吹灰之力。一旦你把对方如此看重和渴求的、价值感、赞赏和承认统统给他,那么,他不仅会不打折扣地听你指挥,而且几乎会对你唯命是从。
2.让他的工作有意思,值得做。让人清楚他的工作为什么重要,对全局的成功有何贡献。如果他了解其工作的目标和在总体计划中所起的作用,他对工作会有更大的兴趣。
3.给人情感保障。如果人们经常担心失业、降级、停职或受某种处罚,他就不可能发挥其全部才能。恐惧和威吓不会有最好的结局。恐惧导致仇恨,而他一旦对你怀恨在心,就再不愿听你指挥了。
你可将此三种简单的方法在自己孩子身上试验。你用称赞代替批评,让他们知道他们对你是何等重要。给孩子爱和情感保障而不使用恐惧和威吓,你会对他们给予你的合作大吃一惊。
有效说服固执的员工
人们几乎总是害怕并且抵制各种变化。你要求某个人换一种方式做事,要求他们改进或者改变方法,得到的回答常常是借口、争辩、泪水、瞪眼甚至缄默,而你的反应则会是愤怒或发作。
抵制变化的人往往用过去来证明为什么他们不能换一种方式。你无需了解某人在过去历史中所受的创伤的细节,就可以在工作场所与他有效地打交道。怎样才能做到这一点呢?下面的六步方法可供借鉴:1.创造良好的谈话氛围。与好抵制者的交锋多半在会面开始前就注定要失败了。比如,在建议销售经理卡特尔一起再谈谈那件不愉快的事情时,你就可以感觉到他格外警觉。
从那些非语言动作,如嘴巴紧张不安的抽动、无缘无故的咳嗽、搔头皮,可以看出,他头脑中的警报系统正在响起。使他害怕的原因是,他已经估计到这次见面可能有不愉快的结果。