为了创造良好的氛围,你一定不要那么严肃,而是应该采取令人愉快的建设性的态度。先表示真诚的赞扬。赞扬不等于要求你喜欢卡特尔。要赞扬的是他的具体成绩而不是他的全面表现。真诚的赞扬冲淡了对方为自己辩护的必要,也就关掉了他内心的警报。
通过重申相互关系消除他对被解雇或降职的担忧。要让卡特尔知道,他和你以及公司在一起是有前途的。当谈到今后的项目中仍然有他参加时,卡特尔会体会到言外之意,而你也能看到他逐渐放松心情,自卫意识进一步减弱了。
此外还要注意的是,要求的变化不能太大。每一次只变化一小步,以使阻力最小。对一项小小的变化的要求可以包含在一句话里,同时这句话还要表示出你确信对方会同意你的要求。
2.把话题紧紧控制在你的要求上。你最好学会在几秒钟之内讲出为促成变化而特地设计的妥协条件。
“比尔,如果所有未定稿文件在星期五中午前修改完,那你星期五下午就可以休息了,行吧?”
就讲这么多。微笑着简要地讲明变化,接着说“行吧?”“同意吧?”或者“我们就这么定吧?”不要多说,你提的是合理建议,给对方机会表示同意。如果在等待同意时保持微笑而且闭嘴不说话,就可以避免一个大错———即继续讲下去。
其实,你不需要加上过多的解释。我们总习惯于自欺欺人,认为有充分理由说服对方按自己的要求去做。其实这些理由不管用。如果对方此刻尚未改变态度,再多解释也白费劲。
当有人老是抵制你的变化要求时,你会想要问问为什么。而只要一问为什么,就等于给对方一个空子进行没完没了的讨论,而且使他很容易不按你的要求行事。因此,你要注意的是:尽量不要去问为什么。
3.判断对方的真实想法。认真分析对方的反应,如果对方给你的回答不是“行”,那就要仔细分析他的反应,搞清楚他的反应是合理的还是抵制性的。把注意力集中在对方的反应上,同时切忌主观臆断。你让人搬一件重物,而他告诉你他的背部肌肉刚刚拉伤,这时你的表态一定要恰当。如果你把它错误判断为躲避工作的借口,那你就很可能面临一起投诉或伤残索赔。
对争辩也要作仔细分析。如果有人公开批评或不同意你的要求,你容易把它看做是抵制而加以拒绝。不要这样做。要耐心倾听,看看他的论点是否言之有理。如果他的情况情有可原,或者论据合理,就不要坚持让他服从你的要求。承认他的批评是正确的,感谢他指出这一点,收回或修改你的要求。
4.运用竹子定律。台风扫过热带地区时,竹类植物能逃脱厄运不受损伤。竹子只是弯曲下来,一旦风暴吹过,竹子会在瞬间弹回原位。
竹子为面对抵制如何正确反应提供了极好的样板。先是弯曲以表示注意到了对方的反应,然后恢复原样,重述你的要求。
这种方法非常有效,因为它使抵制泄了劲,而你所要求的变化却还保留下来且毫无变化。现在来看看竹子战术如何对付更激烈的言辞和其他抵制办法,并且平静地实现变更。
你提出变化的要求,埃斯特则回答说你根本不考虑她对这件事的感受。你不要为自己辩解,也不妨先“弯曲”一下。
“我可以想像,埃斯特,看来我有点感觉迟钝。要是你能在上午完成这个项目,我很乐意星期二腾出1小时来研究你的促销建议。”
“我对你不能总是做到应有的敏感。如果你在中午前完成这项目,那我将乐意……”
“在有些场合我可能脾气很坏。这是我的建议。如果……,那么……”采用“也许”、“可能”以及“在某些场合下”等词,使你在不完全同意的前提下表示听到了对方的回答。
在遇到用借口抵制时,竹子战术也一样管用。假设延误的借口是设备陈旧。下面就是遇到这种借口叫你如何先弯后直。
“我同意你的说法,如果有最新设备,这件事就会容易一些。等你完成这项计划后我愿意……”
如果员工因个人问题过于消沉而不能以最高效率进行工作,可以说:“我可以想像现在要解脱出来很不容易。要是能在星期四中午前做完审计,我很乐于让你那天下午早走两小时。”
大多数情况下选用竹子定律能很快产生效果。从老是采取抵制态度的下属开始,谋划在先,弄清楚他常用的抵制战术,在上班的路上先排练一下你的竹子战术,出现抵制时用弯曲战术来对付他。
5.堵死对方拖延推托的企图。对方利用一个又一个抵制战术,想要避免变化并试图令你厌倦。在他得逞之前就要迅速采取行动。通过介绍抵制的可能后果,堵死对方拖延讨论的企图。
“杰斯,如果我们不能在30秒钟内就这件事达成一致,那么他就没办法了,只要……(主要的负面后果)。”讲述可能后果中的“如果”部分时要带有严格的时间限制。接着准确描述可能的后果中“那么”一词后面的主要负面后果,明确宣布达不成协议的后果。
你的目的并非给予惩罚,也不是要证明你的刻薄和厉害,目的是要让他同意。这么做的时候,不仅要冷静而且要尊重对方,不要感情用事或者使用刺耳的语言,处于权位的人没有必要大喊大叫,也不必破口大骂。因为他们手中控制着对于另一方来说至关重要的筹码,所以他们完全可以用平静的方式,警告对方即将面临的负面后果。不必采用强加于人的做法去吓唬对方,而是让可能的后果去起作用。
6.巩固对方已有的转变。当对方同意做出你所要求的变化时,要落实整个“交易”。重述一遍变化的细节并征求他的同意。写成书面协议可能会有用处,然后由双方签署。
与这次协议有关的积极气氛给你一个机会具体说明你希望人们今后如何与你沟通。通过赞扬他的做法(赞扬要具体,不要离题,表示同意时要迅速)进一步巩固了对方已有的转变,并且让他知道你希望他以后还跟你打交道。说服打算跳槽的优秀员工留下来“千金易得,一将难求”,优秀员工的跳槽时常困扰着领导。任何公司都避免不了竞争的袭击,高素质的员工总是会有工作机会找上门来。
当优秀员工递上他的辞呈时,领导们不见得束手无策,但能把多少人留下来,决定于你对他们得到的工作机会做何反应,即你的反应速度有多快、劝人留下来是否有效。下面的一些建议可供借鉴。
1.即刻作出反应
如果企业十分想留住这位员工,那就没有什么事比立即对离职作出反应更重要了。领导应该马上放下预订的活动,任何延误,例如“开完会我再和你谈”之类的话,都会使辞职不可挽回。带着紧迫感处理问题有两个目的,首先,向员工表明他确实比日常工作更重要;其次,在员工下决心以前,给领导最大的机会去尝试改变他的想法。2.保密消息绝对封锁辞职的消息对双方都很重要。对员工来说,这为他改变主意继续留在公司清除了一个主要障碍,这个障碍有可能使他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔的尴尬处境。而企业在消息公布以前,能有更大的回旋余地。
3.倾听员工心声
领导要坐下来和该员工交谈,仔细聆听,找出辞职的确切原因。从员工身上了解到的情况要原封不动地向上级汇报,即使其中有对领导的微词。还要了解员工看中了另一家公司的哪些方面,是环境更好,待遇更优厚,工作节奏有快慢差异,还是对事业看法发生了根本转变。这些显然是说服员工改变主意的关键。
4.组织办案
一旦收集到准确材料,领导们应该形成一个说服员工留下来的方案。一般而言,员工因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力”,即在本企业长期不顺心;另一个是来自另一家公司的“拉力”,即站在这山望着那山高。一个成功的挽留方案,应该针对员工产生离职想法的问题,提出切实的解决意见,还要使员工认识到,他对别家公司的种种好处看法不切实际。
5.全力求胜
有了仔细规划的策略,就该着手赢回员工了。领导对辞职快速作出反应,就是要让员工从一开始就感到,他的辞职有误会,公司也知道这是个误会,并将全心全意纠正失误。要是合适,公司可以在工作时间之外和他一起用餐,工作所需的各级领导都应参加。如果员工的配偶是其辞职的重要因素,那就请她(或他)也一起参加。6.为员工解决困难,把他争取回来如果方案组织及时,又确实能纠正造成员工心猿意马的那些问题,员工可能会改变想法,除非辞职员工确实已对企业深恶痛绝。多数情况下,他们只是不满工作中的某些方面,或不喜欢上司。当他们能在别的公司找到工作时,这些问题就被放大了,因为粗看之下,那家公司好像挺能满足相应的要求。通过缓和在本企业的矛盾,突出与那家公司的不同之处,员工往往同意留下来是最佳选择。
7.赶走竞争对手
要让员工同意,给竞争对手打电话,回绝对方提供的工作,他应该坚定不移地表明,不希望再讨价还价或继续商量,他将留在本企业,他的决定是最终决定。让员工用这种方式向竞争对手表明事实,阻止那家公司企图再挖走其他员工。
成功地说服朋友帮你办事
1.托朋友办事前,自己先要吃点亏想请朋友办事,就要让朋友欠个人情,而自己吃亏就是一个很好的方法。
不管是大亏,还是小亏,对搞好朋友关系都很有帮助,你要尽可能地吃下去,不能皱眉。尤其吃大亏,有时更是一本万利的事情。
以吃亏来交友,以吃亏来得利,是一种比较高明和有远见的办事技巧。