优雅是一个人所呈现给别人的一种印象,而优雅的人更容易获得别人的喜欢,同时也是自身素养的一种体现。在工作中难免要说话,优雅的谈吐能帮助你达到事半功倍的效果。话虽如此,但有时倾听更能胜过能言善道,而恰恰好多白领却忽视了倾听,认识不到它的重要性。但事实证明,倾听也是一种优雅的谈吐。
一位心理学家曾说:“以同情和理解的心情倾听别人的谈话,我认为这是维系人际关系、保持友谊的最有效的方法之一。”而在职场中就有很多人得不到别人的好感,人际关系淡薄,其主要的原因不是做错了什么,或是说错了什么,而是没有认真聆听。曾经有位知名人士做了一份调查,调差结果显示,我们在听别人说话时,往往只能获得真实信息的20%,而大部分信息都是因为我们不会聆听而忽略掉了。
乌廷芳是一家化妆品公司的销售员,在一次销售中,乌廷芳和一位客户洽谈顺利,正要和客户签订合同时,客户突然改变了主意,决定不签了。乌廷芳一头雾水,明明谈得好好的,为什么客户突然就变卦了呢?乌廷芳回到岗位上,思来想去就是不明白,为什么突然取消签合同。于是乌廷芳决定第二天去找这位客户,想要弄个明白。客户见乌廷芳这么有诚意地跑来,于是就把其中的原因告诉她:“我之所以突然不跟你签这份合同,主要是因为你作为销售方,你自始至终都没有好好听我说的话。就在我跟你签订合同时,我跟你说了我的企业的发展,在界内的位置,但你当时没有一点反应,而且还转过头和朋友打电话,我当时是很恼火的,于是决定取消合同。”
客户的一番大实话,深深地提醒了乌廷芳,使乌廷芳明白到,想要成为一个成功的人,不仅要能说会道,还要会倾听。我们总认为职场上能说会道的人会受人欢迎,但是其实不然,善于聆听他人的说话,才真正是一个成功的人。
易晓川不久前被一家大公司聘用,担任销售经理。但是,易晓川对该公司具体的销售业务和销售品牌却是一窍不通,因为他从未涉及这类行业。当销售人员到易晓川那里去汇报工作并征求建议时,因为他不明白销售到底是怎样的一种情况,因此他什么答复都无法提供!然而,易晓川既然能被该公司聘用,自然有他独特的一面。易晓川是一个非常懂得如何倾听的高手,当手下的销售员问他什么问题时,他都会说:“假如这件事交给你来办,你会怎么做?”那些人自然就会说出自己的想法和解决方案,易晓川接着就点头表示同意,然后员工们就会满意地离开了,同时还会让员工们都以为他是一个优秀的销售经理。
有道是:高山不语,自是一种巍峨;蓝天不语,自是一种高远;太阳不语,自是一种光辉……天地有大美而不言。同样人也是一样,桃李不言,下自成蹊。往往具备优势的时候需要沉默。
优雅的谈吐并不一定要说出来。上天赐予我们两只耳朵和一张嘴,就是要我们多听少说。善于倾听才是职场中白领最优雅的谈吐。在职场中,同事之间或是和客户之间进行交谈时,总有一个先说一个后说的。当对方还没有说完,你就抢过话题,说些不着边际的话;或是在别人说的时候,你不是干这就是干那,丝毫没有用心听说话的内容。这些都是令人讨厌的事情。
做一个善解人意的听众要注意以下几点:
1.听取关键词
所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些信息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。透过关键词,可以看出对方喜欢的话题,以及说话者对人的信任。
另外找出对方谈话中的关键词,也可以帮助我们决定如何回应对方的说法。我们只要在自己提出来的问题或回答中,加入对方说过的关键内容,对方就可以感觉到你对他所说的话很感兴趣或者很关心。
2.善于运用体态语言
倾听时,要注视对方,表现出全神贯注的神情。身体要向对方微微前倾,适当地运用一些表示恳切的微小动作,如点头、微笑、轻声附和,避免呆若木鸡的神情。这个时候,千万不要做无关的动作,如看表、修指甲、打哈欠、伸懒腰等都是不合时宜的。
3.适当地提问
适当地提问可以表明你正在用心地听,要不然不会有问题。这可以满足对方的虚荣心,使其更有兴致谈下去。若做“永远”的听众,而不发一言,不仅与欢愉的气氛格格不入,也会使说话者失去交谈的兴致。很多事实证明会提问题的人,在谈话以后都被对方认为是会说话的人,而并不在意他实质上是不是什么也没说。
学会善于倾听,可以使自己的话语更有说服力和信服力,可以起到不可预料的神奇效果。身在职场中的白领,更要注意倾听,因为倾听也是一种优雅的谈吐。要知道,善于倾听是与他人沟通的重要基点,为了公司的发展和自身前途的光明,作用都是不可小视的。
总而言之,想要成为一个优雅的白领,要从各个方面努力,而聆听则是非常重要的。