至于领导者怎样听取汇报，征求对工作的意见，同下属研究工作，部署工作，与各类人员交往，都有节省时间的艺术可言。就以领导者必须主持的会议而言，是占用领导者的时间最多的工作之一。也就是节省时间潜力最大的方面。就以主持会议来说，似乎只按一定“程序”照办即可，殊不知掌握各类会议的艺术，直接关系会议的效果。根据会议的性质不同，应采取不同的开会方式，如主持研讨性会议，这类会议包括研究贯彻方针政策、制定计划、规划目标以及经验交流等等。这类会议主持者应充分发扬民主，畅所欲言，各抒己见，这样可使领导者能够兼听，切忌“一言堂”。领导艺术在于：虚心倾听各种不同意见，并将其中的精华吸收到自己的总结中，使与会者每个人都感到自己的意见受到重视。而最忌讳的是，与会者发表了许多很好的意见，而领导者在总结时却发表一通自己想好的另一套意见，久而久之，这类会议必然空气窒息，失去活力。而对另一类执行性会议，包括布置任务、协调各方面关系等，这类会议应在会前作好充分准备，开会时不必开展自由讨论。在这类会议上所谓“发扬民主”、“各抒己见”，不仅“浪费时间”，造成“莫衷一是”、“无所适从”，使执行效率降低，而且往往是议而难决或议而无决，达不到会议的目的。这类会议领导者必须拍板定案，明确任务职责，落到实处。反之，如果在研讨性会议上，怕与会者发表不同意见，要自己说了算，而在执行性会议上，又任大家七嘴八舌，领导者又拿不定主意，则从根本上失去效率和效果，会议还不如不开。此外，领导者要亲自填会海，要搞好集体领导下分工负责。能在各自分工职权内由个人决定的事，坚决不要拿到会议上讨论；能够用信函、电话通知部署的事，决不要把下级找来开会；能同类项合并的会议决不要分开开会。同时，必须尽量开短会，能十分钟开完的会，决不开十一分钟。
为了提高会议效率和质量，开出最好效果的会议，领导者(会议召集人)要坚持“五不开”，“五不要”。“五不开”是：（1）不开可开可不开的会；（2）不开没有准备的会；（3）不开有许多议题的会；（4）不开没有明确议题的会；（5）不开议而不决的会。“五不要”是：（1）不要无关人员参加；（2）不要做离题的发言；（3）不要做重复性的发言；（4）不要做冗长的、与会人员皆知的发言；（5）不要临时现插议题。“五不开”可以精简会议，“五不要”可以缩短会议时间。如果领导者善于在会议的双“五不”做文章，不仅能大量精简会议，而且会大大提高会议效果。
节约时间，杜绝浪费时间的“窍门”还有许多，诸如：
1．在作一件工作之前，应事先做好准备，把所需要的资料、报告、文件都找好备齐，以免临时现找，或因缺东少西而浪费时间，延误工作。
2．要珍惜工作的“黄金时间”，应将一日之计的宝贵时光用于思考和处理工作上。在处理公务上，切忌先办小事后办大事，一定要先办重要的事，然后再办次要的。把最难办的事，摆在个人工作效率最高的时候去做，例行的公事可在精神较差的时候去处理。
3．准备一本时间记录簿。经常将自己的构想、概念的摘记、凭据和资料存入档案，在会议或重要谈话之后，立即把要点节录下来，这样，虽事过境迁，但仍能记忆犹新，工作效率必高。把自己每天的时间花费随时记录下来，免得事后追记而常常有误。然后，可定期加以分析检查，从中分析哪些地方可以节省时间，以改进对时间的利用。
4．把一部分工作交给秘书、助手和下属去做，但领导者应向他们交代意向及要求，使他了解你的期望，以便按自己的旨意去办。
5．少写文件，少开会，若能用电话解决的问题，就尽量用电话，如一定要写信，也要尽量简短，或写便条。
6．切勿让无用的闲聊白白浪费时间，当遇到健谈者来访，最好站着接待，这样可迫使他少说废话，开门见山的道出来意。
诸如此类的使用时间的“诀窍”，还有许多，校长需自己去摸索和积累。
（三）善于利用时间，提高工作效率
时间被称为“稀有资源”、“特殊资源”。时间对任何人来说都是常数，在同样的条件下，谁能科学合理地利用时间，谁就能取得更大的成就。学校领导集体善于科学合理地利用时间，就会使管理效能得到较大的提高。
1．善于计划时间。
学校和各部门的工作要有学年计划、学期计划、月计划、周计划，每位领导成员对自己所负责的工作也要认真做好计划。制定计划大致包括六个步骤：（1）确定目标；（2）探求达到目标的各种途径；（3）选定最佳途径和措施；（4）把最佳途径和措施转化为每月、每周或每日的工作事项；（5）编排每周或每日的行事次序并执行之；（6）定期检查目标的可行性以及达到目标的最佳的适当性。特别要注重周密安排短计划，每月或两周要周密地安排一次具体计划或工作周历，明确做什么事、什么时间做、谁负责、谁参加，甚至注意事项都要写清楚。为了加强领导成员和部门之间的沟通，取得支持配合，还要及时地向上级汇报，向下级传达，向平行部门和领导通报。这样既有利于自己和下属有目的、有计划地控制利用时间，也有利于其他人做好时间安排。
2．有限的时间里，善于对工作分清轻重缓急，首先选择最重要的事去做。
工作是无限的，而时间是有限的，这是一对矛盾，解决这一矛盾的有效办法之一就是在有限的时间里，选择最重要的事，或者最急的事去做。（见前文美国企业管理家艾伦·莱金ABC分类法）因此对每天要做的事情先理一理，对每件事情都要来自问一下：“这件事情值不值得去做？”这样，可以使领导者真正成为时间的主人，从而大大提高时间的利用率。
3．节约时间，善于利用零星时间。
节约时间，就是用尽可能少的时间，办尽可能多的事情。并且善于利用会前、饭后、课间、上班途中等零星时间，思考一些问题、阅读文件和报告、处理一些小事。节约时间还有一些重要的方法，如安排时间时先问三个能不能，一是能不能取消一些事情；二是能不能把一些事情合并起来做？三是能不能用更简便的方法去做某件事情？利用时间时先抓三个快不快，一抓节奏快不快？二抓行动快不快？三抓进展快不快？珍惜时间要看三个多不多，一看无计划的时间多不多？二看无节制的时间多不多？三看无意义的时间多不多？
节约时间是提高工作效率的最主要的手段，提高工作效率是节约时间的直接目的。学校领导者要经常分析与总结时间的利用支配情况，管理好自己的时间，同时还要管理好教职工和学生的时间，调查统计分析教师上课、备课、批改作业、找学生谈心、处理问题、参加会议以及学习等等各占多少时间，分配是否合理，利用价值如何。如果教师把大部分时间花在批改作业上的话，就大有研究改进的必要，寻找改进作业批改的办法，节约时间，提高作业批改的效率，把更多的时间用到备课、教研等一些重要环节上，提高教师的工作效率，增强管理效能。
二、校长要有创新意识
知识经济已初见端倪。知识经济的发展主要依靠新的发现、发明、研究和创新，其核心在于创新，包括知识创新和技术创新。而知识创新、技术创新以及创新人才培养的基础是教育。目前，教育中有诸多与知识经济的创新要求不相适应的因素，因此，具备创新意义已成为时代的要求。
科学技术从来没有像今天这样，以巨大的威力和人们难以想像的速度影响着人类经济和社会的发展。一种全新的经济正在形成和发展，爆炸性地向全球扩张、把人类带进一个全新的时代——知识经济时代。这种经济是以不断创新的知识为主要基础发展起来的，它依靠新的发现、发明、研究和创新，是一种知识密集型和智慧型的经济，其核心在于创新。它强调劳动者的创新素质是经济发展的主要增长因素，主张创新发明、设计以及创造性观念、理论等以创造性智慧为特征的因素能够带来经济的可持续和稳定的发展，并带来巨大的物质财富。当前，创新能力在知识经济初见端倪的时代，已日益显露出其独特的地位和价值，这是由知识经济时代特殊的经济增长方式决定的。可以说，没有创新，知识经济主体便失去了生命力。
从宏观角度来看，在知识经济时代，创新决定着一个国家和民族的综合实力和竞争力。江泽民同志指出，创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的持久动力，没有创新的民族是难以自立于世界民族之林的。中华民族曾经在世界历史上创造过灿烂的文明，尤其是中国古代的四大发明，有力地显示了中华民族优秀的智慧和卓越的创新才能。但是，到了近现代以后，中国的创新能力却明显地逊色于其他一些国家。以当今世界科学界的最高奖项诺贝尔奖为例，它在很大程度上体现了一个国家和民族的科学实力和创新实力。从诺贝尔奖设立至今已经进行了96次评选，然而在这96次千余人的获奖名单中，占世界人口1/5的泱泱大国——中国却没有一人获奖。与此形成鲜明对比的是，杨振宁、李远哲、李政道、朱棣文等6位美籍华人却在别国的国土上获此殊荣。这就给我们提出了一个十分严峻而现实的问题，为什么聪明的中国人只有在外国的环境中才显示出他们更高的创新才能？这是一个值得我们认真探讨和深思的问题。但有一点可以肯定，我国在创新人才培养体制中存在着严重的问题，我们还缺乏适合创新人才培养的土壤，还没有形成系统有效的创新人才培养运行机制。
创新对一个国家和民族发展的意义当然不仅仅在于获得诺贝尔奖，其真正意义在于对促进经济的发展和综合国力的增强有着决定性的影响。因此，目前许多国家都把建立国家创新体系作为政府的一项重要的战略任务来抓。如一直以“模仿”为主要特征的日本，曾极力主张用高投入来购买美国的高新技术产品的生产线，立足于利用别国创新的知识来开发制造产品。虽然日本在农业经济和工业经济时代，一度奇迹般地迅速崛起，大有称霸世界之势，但是面临以知识和技术创新为主要特征的知识经济时代，由于其经济发展缺乏自身的创新机制，便失去了稳定的基础，以致在亚洲金融危机中遭受巨大损失。因此，当今日本政府为迎接知识经济的到来，已开始大力调整教育和科研政策及体制，决定告别“模仿时代”，大力推进“科技创新立国”。近几年，日本对科研创新投入的经费呈明显上升趋势。
日本为迎接知识经济时代所采取的这一举措应对我国有所启迪。我国由于多方面原因，如投入不足以及创新体制和运行机制不尽合理等因素，使得创新能力与国家需求以及与国际先进水平差距很大。因此只有建立起符合社会主义市场经济的国家创新体系，全面提高民族的创新能力，才能提高我国在国际竞争和世界格局中的地位，这一点已成为人们的共识。
创新不是凭空臆造，它建立在知识的传播、转化和应用的基础之上，而这一切又深深扎根于教育的基础之上，无论是知识创新还是技术创新，均离不开教育对它的支撑。因此，全面提高创新意识和能力，首先应从教育创新入手，大力提倡和实施创新教育，突出当代学生创新精神的培养，真正培养出与时代潮流相适应的具有创新意识和创新能力的高素质人才，进而提高整个民族的创新水平，只有这样，才可能使我国顺利过渡到知识经济时代，缩短与发达国家在知识经济发展方面的差距。
从微观角度来看，创新教育对个人良好素质和人格的形成和发展也同样具有重要作用。传统的学习是一种继承性、维持性的学习，学生通过学习获得原来已经确立起来的观念、方法和原则，以应付已知的、重复的情景，这在农业社会和工业社会还可以解决问题，然而，在即将到来的知识经济时代，文化知识、科技以及经济发展瞬息万变，思考问题的方式也与以往大有不同。人们不仅要适应原有社会的生活规律，更需要改造和创造新的生活条件，不断完善自我，这就需要强调创新精神、创新观念和创新行为。人们也只有接受创新的教育，进行创新的学习，才能在知识经济社会中敏捷地接受新知识，才能创造世界，创新生活。哈佛大学校长陆登庭在北京大学讲坛上讲了这样一段发人深省的话：“在迈向新世纪的过程中，一种最好的教育就是有利于人们具有创新性，使人们变得更善于思考，更有追求的理想和洞察力，成为更完善、更成功的人。”可以说。卓越的创新能力充分地体现了一个人发现问题、积极探索的心理取向和善于把握机会的敏锐性。创新能力绝不仅仅是一种智能特征，更是一种人格特征和精神状态以及综合素质的体现。基于创新教育对人的发展的意义，1996国际21世纪教育委员会的报告《教育——财富蕴藏其中》曾把它作为教育的最高目标：“教育的任务是毫不例外地使所有人的创造才能和创造潜力都能结出丰硕的果实，……这一目标比其他所有的目标都重要。”
不论从国家和民族发展的角度看，还是从个人发展的角度看，实施创新教育已显得非常迫切。如今，我们面对第三次人类文明——知识经济的到来，创新教育在经济和社会发展中的需求已日益迫切，它要求从教育体系、教育模式、教育结构、教育方法以及教育内容等方面进行改革，对教育进行创新，切实提高受教育者的创新能力、为知识经济时代的到来，培养大批符合时代要求的人才。
