随着信息时代的到来,工作效率不断提高,职场压力也随之增大,现代的职场人却开始爱上了“拖延”。一大早来到办公室,记事本里工作日程安排满满,办公桌上文件堆积如山,电话表上罗列着一大堆要打的电话,事情堆到高过头,期限马上就到,火烧眉毛了,才很不情愿地动手……越来越多的职场人困扰于这些职场拖延症。
据调查显示,20%的人认为自己是长期拖拉的人,21.6%的人认为自己有拖延的行为。而实际上许多职场人或多或少都有拖延的行为,因为这种行为看起来似乎平常,人们反而更容易忽视这种习惯,并不把它当回事。但是据心理学家的研究表明,越是喜欢拖延的人,心理压力就越大,思维容易混乱缓慢,导致办事效率低下,从而影响到工作评价及职业发展。
小刘在一家公司做平面设计师,正值青年的他本来就是科班出身又有着很好的美术功底,在这个职位上可谓是如鱼得水,应该是很有潜力的人才。他却有着一个拖拉的坏毛病,布置给他的任务总要等到最后期限才能完成。每件事情都要给到一个准确的时间,如果临时变故提前需要,他肯定是完不成的。为此,耽误了几次策划案,老板也批评了他不少,就连他自己对这个坏习惯也很是头疼。可是尝试过好多次都没能改变这个毛病,按他自己的说法就是,时间不到,灵感都没有,怎么做都做不好。等时间一到,心头一急,灵感就如泉涌,很多次,一个月的东西,他都是挨在最后一周加班加点地完成。
一次,公司要设计一套平面推广资料用于参加一个大项目竞标,要求生动有感染力。客户是一家上市公司,小有名气。参加竞标的共三家企业,另外两家在业内的时间久,知名度高,想要赢他们就只能靠实力拿出满意的作品。对此项目,老板是非常重视,如果做成了这笔单,且不说项目带来的利润,以后公司在业内的声望也有绝对的提升。当初为了能顺利参加竞标,公司上下可是费了很大的心思,最后老板亲自出面忙前忙后,对方认为该公司很有诚意,才给予公司这次竞标的机会。
方案分配下来,时限一个月,整个市场部忙得不可开交。老板一再强调此项目的重要性,还特意交代小刘改掉以往拖拉的毛病,平面设计部分要十分用心。小刘暗下决心,这次绝不再拖拉了。可是一做起来,他的灵感又全无了,打开电脑就没心思,不是看看网页就是玩玩小游戏。心里着急的时候,他就安慰自己,不是还有20天的时间吗?很快时间过去了十天,他还没有基本的思路。对方的项目负责人却突然来公司了解进展状况,小刘却拿不出任何的东西来,这让对方很是怀疑公司的诚恳度。最后,项目丢掉了。虽然小刘没有直接造成项目竞标的失败,但经过上次的事情,老板觉得他非常缺乏工作责任心和集体荣誉感,还是将他辞退了,小刘这时候才后悔莫及。
像小刘这般就已经成了惯性拖延,是时间运用不恰当的典型表现。不过职场拖延者并不仅仅是时间管理上出了问题。我们通常会发现,即使公司花费再大的心思去培训时间管理知识,对于这些人收效甚微。究其根本,还是他们的心理出了问题。
通常说来,拖延者的心理是比较脆弱的,承受能力较差。很多人的能力与要求有差距,本身缺乏自信心,一旦任务下达了,就害怕自己达不到标准而迟迟不愿去做。其实拖延者并不是要马马虎虎,敷衍了事。因为害怕失败,害怕被否定,他们从一开始就希望把事情做到万无一失,在一些无关紧要的细枝末节上花去太多的精力。等到事情真的出了问题,他们又会找各种各样的借口来为自己开脱。久而久之,这些畏难的情绪就导致了惯性拖延。
喜欢拖延的人在内心制定的百种方案可能都会因为有某些缺点而迟迟不敢实施,最后把事情拖延成患。到了千钧一发之际,迫不得已,便思如泉涌,把脑海里揉捏了千百遍的想法实施出来。可是因为缺乏实践,结果往往差强人意,拖延者自己却身心倍受煎熬。
“拖延”也是一种传染症,这种消极的情绪会慢慢地传染到周遭的人。一个人的拖延往往会影响到整个团队的工作,中间一个环节卡了壳,其他的都得叫暂停,日积月累,这种情绪就传给了团队影响他人。过度自信一再拖延,不但会害了自己,也会给同事带来负担,让大家怨声载道地陪你加班。
日期将近,工作却未完成,拖延者内心的焦虑也会越来越严重。这不仅仅给拖延者带来巨大的心理压力,严重时还会影响生活,甚至损害我们的健康。在职场,拖延的习惯除了给自己带来困扰,失去升职加薪的成长机会,还会让同事讨厌、老板憎恨。
想把事情做到最好的愿望是好的,但是制定目标的时候切忌过于盲目自信,必须落实在眼前的行动上。想要好好完成任务,就要踏实走好每一步,从思维上彻底改变目标设立过高的习惯。当你踏踏实实完成一件件事情的时候,才会给自己找到足够的信心走下去。
参与团队工作者,最好可以和同事一起制定工作计划,恳请团队的同事监督自己。在工作进行的过程中,多听取他人的意见,不要一意孤行,合理安排工作的进程。时刻提醒自己,保持高度的团队荣誉感,在工作期间,克制自己远离外界的诱惑,以团队利益至上地去做。
办事拖延,效率低下,是比穷、笨、丑更可怕的标签,随时都会出局。拖延是一种病态,我们不可忽视它,也不要期望一夜之间可以根治。作为优秀的职场人,想要克服这个缺点就必须耐心、细心、持久地与它抗衡。当你获得成功,慢慢找回自己,拖延也就慢慢远离了你。