王丽娟负责采购科包材部份。包材是指包装材料,比如一个产品的彩盒、内部泡膜,说明书,以及一些标注性印刷图片等,基本上是和纸张打交道。从生产线出来的王丽娟对这些材料,她是熟悉得不能再熟悉了,在她的手里,这两年以来至少都是几十万甚至上百万的接触次数。
当然她碰到的难题其实还是要如何学习使用电脑来处理事务,九七年这个时代,电脑虽然还是处于486/586的时代,但对于旺达电子厂这种资深的台资大型工厂,已经开始在公司的一些主要部门进行电脑办公了。
王丽娟暗自给了自己一个月的时间,一定要学会操作公司的电脑。
俗话说,马靠鞍装,人靠衣装,一点儿都不假,王丽娟脱掉蓝装换上职业装,魅力可以说是成倍的提升,白色的衬衣以及职业裙装,把一米六高的王丽娟的身材显得完美无瑕。
十八岁,这是女孩子一生最好的青春年华啊,整个办公区都说王丽娟是个大美人,采购课有一个大美女。
这次外面的客户下了五十万个电吹风机,全部出口,并且要交货紧,所以包装材料必须提前到位。这是王丽娟成为采购科文员的第一个采购单,她认为必须做好这件事情。
她翻看之前的采购文员的历史采购记录,其中包含供应工厂,价格、负责人,并一一抄录在自己的笔记本上,然后又去仓库了解实际情况,考虑不良率的QC检测,如何入库等。
王丽娟按照之前的资料,联系了供货的三家供应商,分别是翔顺的李思琼、惠达的钱群雄,以及群利的高至伟,这三家公司是旺达电子的老供应商,一直保持着良好的合作关系。
工厂有一条不成文的潜规则,只要工厂一换采购,就意味着需要重新建设和采购员的友情。
李思琼、钱群雄、高至伟都来了电话,大概意思差不多。首先说一些恭贺的话,后来就说客套话,比如一起保持良好的合作关系,提升供货品质、交期等,但最后都给她一个邀请,李思琼约她周日去逛街,钱群雄说给他买了电影票,高至伟邀请她去KTV唱歌。
这些就让王丽娟有点奇怪,为什么要去这些地方呢?所以王丽娟一家也没有答应。
王丽娟让三家进行报价,价格基本上是一样,王丽娟把他们报的价格和往年的采购价格一比,并且这次报价整体上还比上次还低了1毛钱。估计是都想把旺达电子厂这个单给啃下来,50万套的数目不少,每套3元左右,算下来就是150来万的包材订单。
王丽娟看到后面写的总数额,这完全突破了她对数字的想象,150万,什么概念。自己的工资在生产线上累死累活,也就是500多元一个月,算上加班,就是700来元,按照这个数字,150万,自己要多长时间才能赚到?何况还只是一个包装盒?
考虑到涉及产品的规格以及包装要求和印刷品质,王丽娟先让这三家过来拿样品,三家都愉快的过来了,随后都把制作好的包装样品发过来。
王丽娟仔细对比了一下三家的产品。从产品质量来看,翔顺的最好,报价是2.5元。惠达的中规中矩,报价是2.1元,而群利的产品相比之下稍差,报价是2.3元。然后王丽娟拿着报价单和样品去找颜副理最终定案选择那一家。
台资厂对于采购的管控是相当严格的,比如采购课课长一般不会选择大陆人来担任主管,而是由台湾人担任或者兼任。
采购订单确认这块,先由采购课长评定供应商是否符合标准,如果符合,在每期采购单下发之前,再由采购课长确认价格、交付周期。采购文员所起的职能就是制订采购单,以及后续跟催货物交期、QC检测入库。
这次王丽娟采购单上的供应商都是之前的供应商,不需要课长全新进行评估,所以就少了很多的步骤。
颜副里微笑着看着王丽娟说:“你建议选择那一家好?”
“这款产品考虑到出口的问题,在外观要求上,外国人的要求比较高,而产品的第一眼印象是外包装,是很重要的。最高价比最低价高了0.4元,但很明显,产品的品质也提升了很多,这是值得的。”
王丽娟说这句话,其实是没有底气的,因为她不知道推荐谁的好,但是她认为,推荐产品质量好的,肯定没有错。
又让王丽娟没有想到的是,颜副理竟然同意了她的意见,直接在那个采购单签了字。王丽娟出了颜副理的办公室,马上在电脑上制成采购订单,然后通知翔顺的李思琼按照采购订单的交期开始生产。
“李小姐,这边的采购订单已传真给你,麻烦你查看一下,另外帮忙安排好生产排程,目前这个订单要求比较急,品质也要求高,你们按照样品的质量进行生产。如果你有什么事情,就打我公司的电话联系我。”
“谢谢你,王小姐。”李思琼对意外获取这个订单,实在是出乎意料之外,因为她了解到,她的价格报的是最高的。而其他两家比他的低,反而没有搞定这个订单,这有点出人意料。
李思琼和她也就见过一次面,也就是那次拿样品,只是没有想到王丽娟那么年轻和漂亮,后来就是按照流程走,怎么就拿下单了。
李思琼其实是有准备商业手段的,所以打电话约王丽娟去逛街就说明白了这点,只是王丽娟似乎没有反映,丝毫不提那档子事情,所以不敢再贸然重约。