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第13章 怎样忙才能出成效(2)

曾经在美国费城的大楼上立起第一根避雷针、有着“第二个普罗米修斯”之称的富兰克林,说过这样一句话:“我读书多,骑马少,做别人的事多,做自己的事少。最终的时刻终将来临,到那时我但愿听到这样的话:‘他活着对大家有益’,而不是‘他死时很富有’。”活着对大家有益,这就是工作赋予我们的意义-它们为我们指明方向,指引我们排除生活中的种种引诱和干扰,朝着既定的目标前进。如果我们能够明确感受到自己的工作对于他人的价值,我们就会从中发现无穷的乐趣。如果我们能够用一份良好的心境去寻找工作的意义和乐趣,那么烦恼和疲劳将会被充满激情和高效的工作所代替。

有一个叫麦克的年轻人,他的工作是煎汉堡。他每天都很快乐地工作着。尤其是在煎汉堡的时候,他更是专心致志,许多顾客对他为何如此开心感到不可思议,十分好奇,纷纷问他:“煎汉堡的工作环境不好,又是件单调乏味的事,为什么你可以如此愉快地工作,并充满热情呢?”

麦克自豪地回答道:“在我每次煎汉堡时,我便会想到,如果吃汉堡的人可以吃到一个精心制作的汉堡,那么他就会很高兴,所以我要好好地煎汉堡,使吃汉堡的人能感受到我带给他们的快乐。看到顾客吃了之后十分满足,并且神情愉快地离开时,我便感到十分高兴,心中仿佛觉得又完成一件重大的工作。因此,我把煎好汉堡当作是我每天的一项使命,要尽全力去做好它。”

顾客听了他的回答之后,对他能用这样的工作态度来煎汉堡,感到非常钦佩。他们回去之后,就把这样的事情告诉周围的同事、朋友或亲人,一传十、十传百,很多人都喜欢到这家麦当劳店吃他煎的汉堡,同时看看这个“快乐煎汉堡的人”。

顾客纷纷把他们看到的这个人认真、热情的表现,反映给公司。公司主管在收到许多顾客的反映后,也去了解情况。公司有感于麦克这种热情积极的工作态度,认为值得奖励并给予栽培。没几年,他便升为分区经理了。

麦克把每做好一个汉堡并让顾客吃得开心,当作是自己的工作使命。对他而言,这是一件有意义的工作,所以他满怀信心、充满热情地去工作。

工作是人生中不可或缺的一部分。当我们把它看作人生的一种快乐的使命并投入自己的热情时,上班就不再是一件苦差事,工作就会变成一种享受,一旦工作成为你的乐趣,你的工作热情和效率就会大大提高。

高效悟语

对自己的工作感兴趣,可以将你的思想从忧虑上移开,让你的工作变得更加简单和高效。

§§§第四节 磨刀不误砍柴工

泰戈尔在《飞鸟集》中写道:“休息之隶属于工作,正如眼睑之隶属于眼睛。”不会休息的人就好像一只永远也停不下来的陀螺,被压力的绳子抽得一刻也不停。

科学研究表明:为了能够得到休息,我们的心脏在一天二十四小时中也有不跳动的时候。因此一个善于平衡自己的工作与生活的人应当知道忙里偷闲。卡耐基把这种空闲的时间称为“空白页”,这部分时间在日程中是一片空白,是用来提升你的精神境界的。

如果我们希望有用之不竭的活力,希望过一种容光焕发的、充实的生活,那么学会忙里偷闲是非常重要的。你需要在繁忙的事务间歇安排一些额外的时间做你想做的任何事。当你暂时摆脱了那些职责时,你才拥有充实自己所需要的时间和空间。如果你不使自己重新焕发活力,你就不可能努力工作下去。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好二者的关系,最重要的是能拿得起,放得下。工作时就全身心投入,高效运转。该放松时就放松,把工作完全放在一边,不要总是牵肠挂肚。去钓鱼,去登山,去观海,完全将工作置之脑后。

另外,我们的工作与休闲生活也应该搭配得当,不能忙时累个半死,闲时又闲得让人受不了,可以隔三差五地安排一个小节目,比如雨中散步、周末郊游,等等。适时地忙里偷闲,可以让人适时地从烦躁和疲惫中及时脱身,为了更好地工作而积蓄精力。

休息可以使一个人的大脑恢复活力,提高一个人的工作效能。

“曾经有一段时间,我也认为休息等于浪费时间,但是后来我发现不注意休息的直接后果是工作效率的低下,”斯蒂芬感慨地说,“中国古人讲:‘一张一弛,文武之道。’身处激烈的竞争之中,每一个人如上紧发条的钟表。因此,一名高效工作者应当注意工作中的调节与休息,不但对自己的健康有益,对事业也是大有好处的。”

最能够发挥效力的休息是主动休息。一名高效能的工作者应当学会积极的休息,因为这是维持高效率工作的重要条件。所谓“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持工作效率而进行的休息。

既然称为“积极的”,这种休息就必须在短时间内达到最大的效果。事实上,在办公时间内也不可能有长时间的休息。

一般而言,办公室的工作会使人感到疲劳,大都是因为长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致身体疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使筋骨得以舒展。这些动作确实很有效。

心理学家们认为,疲倦的感觉是生理自然发出的警告,提醒我们身体某部位超负荷工作了。如果置之不理,将增加身体的负担。所以,一旦出现了警告信息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。

把休息时间定为3分钟,虽然没有科学上的依据,但3分钟正好是很多事情最小的段落。一通电话、一回合拳赛,都是以3分钟为一单位。因此,只要3分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率。至于这3分钟的使用方法,可以因人而异。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边的工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过,在办公室里,想要听音乐,欣赏名画,似乎有些困难。所以,还是以活动一下筋骨比较合适。当然,3分钟只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。

此外,并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作一小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,干一会儿就休息一会儿,只能算是浑水摸鱼,而不是“积极的休息”了。

午休也是一样。如果无视工作进行情况,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状态的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后再休息。

约翰·洛克菲勒创造了两项惊人的纪录:他赚到了当时全世界为数最多的财富,而且活到98岁。他如何做到这两点的呢?一个原因是他家里的人都很长寿,另外一个原因是,他每天中午在办公室里睡半个小时午觉。而在睡午觉的时候,哪怕是美国总统打来的电话,他都不接。

这就告诉我们,在工作中要积极主动地休息。如果你是一名打字员,你就不能像爱迪生或是山姆·戈尔德温那样,每天在办公室里睡午觉;而如果你是一个会计,你也不可能躺在长沙发上跟你的老板讨论账目的问题。可是如果你住在一个小城市里,每天中午回去吃午饭的话,饭后你就可以睡十分钟的午觉。这是马歇尔将军常做的事。在二次大战期间,他觉得指挥美军部队非常忙碌,所以中午必须休息。

如果你没有办法在中午睡个午觉,至少要在吃晚饭之前躺下休息一个小时,这比其他的休息方法有效多了。如果你能在下午5点、6点或者7点钟左右睡一个小时,你就可以在你生活中每天增加一小时清醒的时间。为什么呢?因为晚饭前睡的那一个小时,加上夜里所睡的6个小时-一共是7小时-对你的好处比连续睡8个小时更多。

从事体力劳动的人,如果休息时间多的话,每天就可以做更多的工作。

现代科学管理之父泰勒在一家钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾用事实证明了这件事情。他曾观察过,工人每人每天可以往货车上装大约12.5吨的生铁,而通常他们到中午就已经筋疲力尽了。

他对所有导致疲劳的因素做了一次科学性的研究,认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁,而应该每天装运47吨。按照他的计算,他们应该可以做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳,只是必须要加以证明。

泰勒选了一位施密斯先生,让他按照秒表规定的时间来工作。有一个人站在一边拿着一只秒表来指挥施密斯:“现在拿起一块生铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”事实证明,这种积极休息的方法对于提高工作绩效,缓解工作疲劳有着十分积极的作用。

作为一名上班族,面对堆积如山的工作和回家之后繁忙的家庭生活,一定要懂得如何放松自己。你有一点比别人有优势的地方-只要想躺下随时就可以躺下,而且你还可以躺在地上。奇怪的是,硬硬的地板比里面装着弹簧的席梦思床更有助于你放松自己。地板给你的抵抗力比较大,对脊椎骨大有益处。

下面就是一些可以在你自己家里做的运动。你可以尝试着做一下。

1.只要你觉得疲倦了,就平躺在地板上,尽量把你的身体伸直,如果你想要转身的话就转身,每天做两次。闭上你的眼睛,像心理专家所建议的那样说:“太阳在头上照着,天蓝得发亮,大自然非常沉静,控制着整个世界-而我,是大自然的孩子,也能和整个宇宙协调一致。”

2.如果你不能躺下来,你可以坐在一张椅子上,得到的效果也完全相同。在一张很硬的直背椅子里,像一个古埃及的坐像那样,然后把你的两只手掌向下平放在大腿上。

3.现在,慢慢地把你的十只脚趾头蜷曲起来-然后让它们放松;收紧你的腿部肌肉-然后让它们放松;慢慢地朝上,运动各部分的肌肉,最后一直到你的颈部。然后让你的头向四周转动着,好像你的头是一个足球。要不断地对你的肌肉说:“放松……放松……”

4.想想你脸上的皱纹,尽量使它们抹平,松开你皱紧的眉头,不要紧闭嘴巴。如此每天做两次,也许你就不必再到美容院去按摩了,也许这些皱纹就会从此消失了。

5.用很慢很稳定的深呼吸来平静你的神经,要从丹田吸气。印度的瑜伽术不错,有规律的呼吸是安抚神经的最好方法。

高效悟语

休息可以使一个人的大脑恢复活力,提高一个人的工作效能。

§§§第五节 健康才是工作的保障

“最近比较忙”是很多人的口头禅,在当今追求效率的时代更是如此。忙着工作,忙着学习,忙着消费……“忙”成了很多人生活中的关键词,以至于人们很少抽出一点儿精力来关心一下自己的身体,为自己的健康忙一下。如果一个人的工作很出色,但身体却很糟糕,我们若说他是一个忙在点子上的人,不能不让人觉得这是一种讽刺和怜悯。

也许有些人还会记得发生在1993年3月9日上午的那一幕惨剧-被称为“桑塔纳之心”的上海大众汽车公司前总经理方宏,一个在外人看来近乎完美的人物,一个事业成功人士,从5楼的办公室凌空一跃,选择了死亡。方宏的死在相当长的时间里使人迷惑不解,有人追踪了解,从其当医生的妻子口中慢慢证实:方宏死于抑郁症。只是因为一些事情干扰自己的心理,又无法轻易向人诉说,渐渐积累,终于到了不能抑制的那一天。

类似的例子很多。台湾著名的企业领袖施振荣经常在打球后感到眩晕,需要平躺休息才能恢复,但在很长的时间里,他竟然从未想到过自己可能得了心脏病,直到被迫去做了身体检查,才恍然大悟。2004年7月,曾被誉为“胆大包天”第一人均瑶集团董事长王均瑶,因患肠癌医治无效,在上海逝世,年仅38岁。这则消息迅速传遍了全国各地。这些人在自己事业一帆风顺的时候却因过度劳累而失去生命,究其原因,就是没有平衡好工作与生活之间的关系。只知道一味地工作,结果损害了自己的健康。

卡耐基说过,一个人如果想成大事,他就必须懂得“努力自爱”。也就是说,要尽力保持其身心健康,使力量达到顶点。他应该明白,成功大半依赖于自己的身体,为了使自己更好地工作和生活,必须要有一个良好的身体。

健康是身体之本。身体健康是一个人实现其他目标的重要前提。中国人有句古话:“工欲善其事,必先利其器。”然而,许多人都没做到爱惜自己。他们对自己的身体很残酷,总是饮食没有规律,总要剥夺自己应有的休息与睡眠时间。他们无视正确的养生习惯,因此,他们年纪轻轻,便已未老先衰了。他们不明白,为什么自己的体力,竟不能与自己的宏愿相称?为什么自己的能力,竟不能执行自己的宏愿?于是,他们只好勉强着“强弩之末”的身心去工作。他们毁掉了自己有所作为的可能性,他们的生活变得枯燥而乏味。有些人有着很好的天赋,但最终只取得微小的成功,就因为在无意中损伤了自己的身体,就因为他不能提供给必要的动力来启动身体这部机器。这样,他们也丧失了成功实现目标的可能性。

日本健康专家斋藤熏认为,假如我们在饮食上能够应用日常生活常识,能够过一种简单而有节制、有规律的生活,我们就没有经常服药的必要。如果我们能够明白自己身体的需要,像明白园中花木的需要一样,能及时地给予充分的、适当的食物、饮料、新鲜空气与日光的话,我们是绝不会受困于胃病、头痛或其他种种病痛的。

许多人因为摒弃了一切能使生命变得和谐与有效率的享受与娱乐,所以在无形之中减低了自己的能力,扼杀了自己成功的可能性。缺乏睡眠,缺乏户外运动,缺乏朋友间的欢聚,缺乏有营养的食物,工作过度-这些都可能使我们的精力甚至是生命力减弱。

因此,为了平衡自己的工作和生活,我们必须养成健康的生活习惯,以保证自己的脑力和体力,为成功打好基础。有许多宝贵的精力是在烦闷、愤怒、恐惧、怨艾以及其他各种不良的情绪中耗费掉的。

下面是健康专家提供的几条保持身体健康的重要原则,供大家参考。

1.正确呼吸

充分满足身体的需氧量,是维持健康的首要工作,而正确的呼吸便是起步。要想身体健康,就得有正常的血液循环,把氧气和养分带给身体各部位的细胞,唯此你才能活得长寿健康。

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