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第4章 忙要忙到点子上(4)

贾金斯一生从未获得过什么学位,他所受过的教育也始终没有用武之地。但他的先辈为他留下了一些本钱。他拿出十万美元开了一家煤气厂,可是煤气所需的煤炭价钱昂贵,这使他大为亏本。于是,他以九万美元的售价把煤气厂转让出去,开办起煤矿来。可这又不走运,因为采矿机械的耗资大得吓人。因此,贾金斯把他在矿里拥有的股份变卖成八万美元,转入了煤矿机器制造业。从那以后,他便像一个内行的滑冰者,在有关的各种工业部门中滑进滑出,没完没了。

纵观古今的成功人士,我们不难发现,那些成就大的人都已经培养出一种习惯-专注于有效的工作。这样一来,他们也许比起一般人来会工作得更为轻松愉快。作为一名员工,如果无法分清什么工作是有效的,什么工作是无效的,那么他将会像故事中的那个人一样忙忙碌碌,最终却什么事也干不成。

李洁是一家公司的员工,大学毕业后,在求职上并没有费多少周折,就顺利地进入一家著名的跨国公司。因为她精明能干、善解人意,所以很受老板赏识。到这家公司没有多久,她就由普通员工晋升为经理助理。

为此,她工作更加敬业了,每天都把工作安排得井井有条。她和同事相处得也很好,所有的同事都很喜欢她。

李洁在这里工作起来得心应手,心情也很舒畅。在这家公司里,与她同一届毕业的同学当中,她是做得最好的。所以,难免会有同学打电话来询问她一些关于工作上的事情。

善解人意的李洁,每当接到“求助”电话,她就积极帮助他人出谋划策,帮他们解决很多工作上遇到的问题。

这样一来,她就无法专注于有效的工作上了,经理也为此批评过她,说:“你做这些虽然帮了同事、同学,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,可这些事对你来说毕竟都是无效的,这些无效的事迟早会误了公司和你自己的大事。”

但李洁依然没有改变,每天还是忙忙碌碌的,热心地做着很多她的分外事。

一次,总部的老板打电话过来,结果电话一直占线,而这一次老板的电话是通知李洁的经理:有个重要的合同要马上协商。结果,老板一直等了半个多小时,才把电话打进来。了解到电话占线不是因为李洁的经理在洽谈别的生意,而是李洁接了一个电话,正在热心地帮助别人做一些无效的工作后,老板一句话没说就把电话挂了。

直到有一天,正当李洁在修改一份公司报告时,老板从总部发过来一份传真:李洁工作很出色,也很努力,但是她没有很清楚地认识到哪些事才是对她和公司最有效的。我希望下次见到的不是她,而是一个能专注于有效的工作的员工。

李洁被辞退了,同事们都感到很吃惊。

后来,这家公司在招聘时,面试题中就多了一项-你认为什么样的工作方式才是有效的?

认识到什么样的工作才是有效的,能够使你在工作中事半功倍。一个总是能够忙于要事的员工,在工作当中,总会先确认什么才是最有效的工作,然后才会倾其所能,努力地去完成有益并且有效的工作。

每个人都应当合理安排自己的时间,把全部的精力放在最有效的工作上去,对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说更是如此。因为,上帝每天只给了我们二十四只时间彩球,我们要做的事情就好比是一个个纸盒,用来分装这二十四只彩球。当代表无效的事情的纸盒装走了大部分彩球后,代表重要的事情的纸盒中就只有少量的彩球可装,甚至没有彩球可装。也就是说,当无意义的事情占用了你的大部分时间后,重要的事情就只能等到明天或后天去做了。

高效悟语

能够认识到什么样的工作才是有效的,能够使你的工作事半功倍。一个总是能够忙于要事的员工,在工作当中,总会先确认什么才是最有效的工作之后,才会倾其所能,努力地去完成有益并且有效的工作。

§§§第十节 想清楚自己要达到什么结果

有位香港的出租车司机不仅拥有自己的房子,还供着两个孩子在大学里读书。有一天,一位乘客一上他的车,就发觉他心情不佳,一打听才知道最近他老婆玩六合彩输了30万。这位乘客听了吓了一大跳,以一般开出租车司机的收入而言,实在很难想象能有此余钱,可以让老婆消费近30万。

可见这位司机的工作习惯一定有值得我学习的地方,乘客心里想着,于是就好奇地追问:“您是如何赚得这么多钱的?”

司机笑笑说:“其实很简单,从30年前开始开出租车,我就养成一个习惯,那就是我每天早上八点出门,一定要工作到收入超过300元才回家休息,您知道吗?我每天还来得及看晚上八点的电视节目。

“因为我知道我必须达到什么结果,所以不会将时间用在与其他朋友闲聊或午休方面,一心只想赚到300元,所以精力专注在工作上,效率自然高于一般同行,不仅收入尚可,生活也很正常,30年来,也未曾想过换职业。”

想清楚自己必须达到什么结果是提升效率的第一招,因为有一个结果是为了避免人性“苟且偷安”的弱点,同时它可以激发人类的潜能。出租车司机每日设定收入300元以上作为自己必须达到的目标,驱使他的工作效率得以提升。反问我们自己,想清楚自己必须达到什么样的结果了吗?

只有想清楚自己必须达到什么样的结果,你才知道自己为何而忙,从而提高工作效率,更高效地完成工作。

心理学家阿德勒认为,特意深植在脑海中并维持不变的“明确的结果”,在下定决心要将它予以实现之际,将渗透到整个潜意识,并自动影响到身体的外在行动,直至想要达到的结果得以实现。

因此,为了在明确的目标激励下激发出自己的潜能,我们应该选择生命中的“主要目的”,选好之后,把它写下来,放在你每天至少可以看到一次的地方。其用意在于,把这个结果深深地印在你的潜意识中,把它当作一种模型或蓝图,让它支配你生活中主要的活动,一步一步地向它迈进。

你可以利用心理学上的一种方法,把你的“主要目的”深刻地印在潜意识中,这个方法就是所谓的“自我暗示”。你一再向自己提出暗示,就等于是某种程度的自我催眠,但不要因此产生恐惧。

只要一个人能够妥当地实现他的“明确的主要目的”,那么,在“合理的范围之内”,没有任何事情是他办不到的-有很多的证据可以支持这种说法。例如美国人艾廷吉就是这样的一个例子。

1964年,艾廷吉在亚利桑那监狱被判处无期徒刑。在入监服刑之初,据他自己承认,他是个不折不扣的“坏人”。除此之外,大家还深信,他将在一年之内死于肺结核。

艾廷吉有充分的理由感到沮丧,任何人都会如此的。人们对他提出严厉的指责,在这世界上他没有任何一位朋友会对他提供帮助或去鼓励他。但就在这时,他自己思想上发生了某种变化。结果,他恢复了健康,打败了可怕的肺结核,最后走出了监狱的大门,重新获得了自由。

“某种变化”究竟是指什么?

很简单,就是:他下定决心,要战胜肺结核,并使自己恢复健康。这是一项很明确的目标。在他下定决心之后,不到一年的时间,他终于胜利了。接着,他把这项“明确的主要目标”又予以扩大,决心要使自己重获自由。不久,他四周的监狱围墙果真都“消失”了。

对于懂得如何运用自我暗示方法以创造一项“明确的主要目标”的人来说,没有任何不利的环境能够妨碍他们。这样的人才能够摆脱贫穷的桎梏,拿破仑就是借助这个方法,使自己从一个科西嘉岛出身低微的穷小子,最后当上了法国的君主的。林肯也是借助于同样的方法,跨越了一道鸿沟,从肯塔基山区的一栋小木屋走了出来,最后成为美国总统。西奥多·罗斯福更是借助于这一方法使自己成为美国最有作为的总统之一。

安德烈·阿加西是英国一位著名的作家和演说家。有一年,他突然领会到了自我暗示方法的功效,便立即加以运用。他制订出运用这种方法的一项计划,结果证明极为有效。当时他既不是作家,也不是演说家。

每天晚上入睡之前,他会闭上眼睛,幻想自己看到了一张长长的会议桌,他(在想象中)安排了一些著名的人物坐在桌旁,而这些人物的个性和优点正是他极力想要模仿的对象。他把林肯安排坐在桌子的尽头,然后在桌子两旁分别坐了拿破仑、华盛顿、爱默生等伟人。最后,他对这些被他安排坐在想象中的会议桌前的幻想人物发表谈话,谈话的内容大致如下:

对林肯先生:我渴望在我自己的个性中培养出你所拥有的优点-正直,对所有的人充满耐心和幽默感。我需要拥有这些优点,在我培养出这些优点之前,我不会罢手的。

对华盛顿先生:我渴望在我自己的个性中培养出你所拥有的独特的优点-强烈的爱国心,自我牺牲的精神,以及卓越的领导才能。

对爱默生先生:我渴望在我自己的个性中培养出你所拥有的这些独特的优点-深邃的穿透力以及用想象解释大自然法则的能力,如同这些自然法则写在了监狱的石墙上,正在生长的树木上,潺潺流过的小溪里,盛开的花朵上,或是小孩子的脸上。

对拿破仑先生:我渴望在我自己的个性中能培养出你所拥有的这些独特的优点-自信心,能够克服障碍的能力,战略眼光,以及失败后能重新获得力量的能力。

对赫巴特先生:你能用清晰、简洁而有力的语言表达你自己的观点,我渴望能拥有与你相等或超过你的这种能力。

一连好几个月,阿加西每天晚上都在想象中看到这些人物坐在那张会议桌旁,他最后把他们杰出的优点十分清楚地印在他自己的潜意识中,并开始形成一种由这些人物个性组成的属于他自己的个性。

想清楚自己想要达到什么结果,可以唤醒一个人的潜能。在这里,潜意识也许可以比做一块磁铁,当它被赋予功用,并与“明确目的”相互作用之后,它就会吸引住达到这个目的所必备的条件。

高效悟语

想清楚自己必须达到什么结果,你才知道自己为何而忙,你才能唤醒自己的潜能,从而提高工作效率,实现“明确的目标”。

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