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第5章 忙到点子上,关键在于落实(1)

§§§第一节 没有落实到位,一切都是空谈

有效落实应放在第一位,执行的本质就在于抓住结果,实现预期结果,没有结果一切过程都不存在。

在一标准大气压下,水温升到99℃,还不是开水,若再添一把火,在99℃的基础上再升高1℃,水就会使水沸腾,并产生大量水蒸气来开动机器,从而获得巨大的经济效益;100件事情中如果99件事情落实了,一件事情未落实到位,这一件事就有可能对某一团队或某个人产生100%的影响。

我们工作中出现的问题,的确只是一些细节、小事落实得不完全到位,而恰恰是这些细节的落实不到位,又常常会造成较大影响。对很多事情来说,执行上的一点儿差距,往往会导致结果上出现很大的差别。很多执行者工作没有落实到位,甚至相当一部分人做到了99%,只差1%,但就是这一点微小的差距使他们在事业上很难取得成功。

追求完美会让我们工作起来疲于奔命,似乎永远看不到最终的目标。可是它对职场中的人来说很重要,自我满足就意味着停滞不前,一旦一个人自以为工作做得很出色了,他就会故步自封,难以突破自我,就会逐渐找不到自己的位置。

要想让自己真正忙到点子上,就要随时思考并改进自己的工作。如果工作落实不到位,那么一切都是空谈。

有一次,希望集团总裁刘永行去一家韩国面粉企业参观。就是这次普通的参观,给了他很大的刺激,回国后好几个晚上他都难以入眠。

这家面粉厂属于西杰集团,每天处理小麦的能力是1500吨,却只有66名雇员。一个只有几十名员工的小厂,其工作效率之高令刘永行惊叹不已。

在国内,相同规模的企业一般日生产能力只有几百吨,而员工人数却高达上百人。设在中国的250吨日处理能力的工厂有七八十名员工,日生产能力却只是韩国工厂的1/6。

为了弄清楚其中的奥秘,刘永行与这家工厂的管理层进行了深入的交谈,了解到他们也在中国投资办过厂。当时的日处理能力为250吨,员工人数高达155人。同样的投资人,设在中国的工厂与韩国本土生产效率居然相差10倍之遥,效益自然也不会太理想,磨合了一段时间,觉得没有改善的可能性,就将工厂关闭了。

两家工厂的效率为什么会有如此大的差距呢?是设备的先进程度不同,还是管理方法有差别?当然都不是,韩国本土工厂是20世纪80年代投入生产的,而与中国的合资厂却是在20世纪90年代建设起来的,设备比韩国本土的还先进,且工厂的主要管理层基本上是韩国人。恰好,刘永行遇到了那位曾在中国合资办厂的韩国厂长。

怀着极大的好奇心,刘永行特意请教这位厂长:“为什么同样的设备、同样的管理,设在中国的工厂却需要雇用那么多员工呢?”

那位厂长回答得很含蓄:“也许是中国人做事落实不到位吧。”而正是这么一句轻描淡写的话,却让刘永行回国后彻夜难眠。

刘永行知道,当着一群中国企业家的面,那位厂长的话已经是十分客气了。在这句平淡的话背后,一定藏有许多难言之隐,一定有许许多多不为人知的管理问题。

仔细想一想,与韩国人相比,中国人做事的态度确实存在很大的问题。韩国人做事总是手脚不停,无论是工人还是管理人员,手头的工作做完了,就一定安排别的事情,他们是一专多能。而在中国大部分企业中,人们还存在把自己的事情做得差不多就够了的想法,所以我们的效率就低了。

老板要提拔一名员工,当然要挑选办事稳妥、迅速周到的人。他们绝不会看中那些拖拉懒惰,做事总是留下后遗症而必须经人东修西改的人,他们最满意的人,是那些做起事来有条不紊、不辞辛劳的人。

要么你就做好,要么你就别做。也许你也见过那些半截子工程,耗费了大量的人力、物力和财力,到最后却不能竣工,这不得不令人感叹。

一个人成功与否在于他是不是做什么都力求做到最好。成功者无论从事什么工作,他都绝对不会轻率疏忽。因此,在工作中,你应该以最高的规格要求自己。能做到最好,就必须做到最好,能完成100%,就绝不只完成99%。

只要你把工作做得比别人更完美、更快、更准确,那么你就能实现你心中的梦想。

高效悟语

要想让自己真正忙到点子上,就要随时思考并改进自己的工作。如果工作落实不到位,那么一切都是空谈。

§§§第二节 职场不相信“没有功劳也有苦劳”

联想集团有个很著名的理念:不重过程重结果,不重苦劳重功劳。这是写在《联想文化手册》中的核心理念之一。在这个手册中,还明确记录着,这个理念是联想公司成立半年之后,开始格外强调的。

柳传志曾告诉大家:“联想刚刚成立时,只有几十万元,由于过于轻信人,被人骗走了一大半。而且,骗他们的人,还不是一般人,而是某个部门的干部。这样一来,使得公司元气大伤,甚至逼得员工要去卖蔬菜来支撑公司的运营。”

毫无疑问,刚刚创业的联想,大家都有为事业拼命的干劲和热情,但是,光有干劲和热情,并不能保证财富增加与事业的成功。不仅如此,商场如战场,如果缺乏智慧和方法,光有干劲、热情等品质,很有可能给企业造成巨大的损失。

当时就那么一点儿的资金,如果没有用好,公司就有可能夭折、破产。这时,只是强调繁忙、勤奋、卖命、辛苦等,已经没有太多的意义了。

经过这次教训,联想后来做事不仅越来越冷静、踏实,而且特别重视策略、方法。联想自从成立以来,到如今已经20多年了。这20多年来,它已经从几个下海的知识分子组建的公司,变成了一家享誉海内外的高科技公司。它之所以有这么大的发展,毫无疑问,是与这个核心理念密切相关的。

以往,我们经常听到某些人讲:“没有功劳,也有苦劳。”苦劳固然使人感动,但在新的历史形势下,只有忙在点子上、不断创造功劳的人,才有更好的发展。

一位企业领导让李梅去买书,李梅先到第一家书店,书店老板说:“刚卖完。”之后她又去了第二家书店,营业人员说已经去进货了,要隔几天才有。李梅又去了第三家书店,这家书店根本没有听说过这本书。

快到中午了,李梅只好回公司。见到领导后,李梅说:“跑了三家书店,快累死了,都没有买到,过几天我再去看看!”领导看着满头大汗的李梅,欲言又止……

李梅有苦劳,却没有功劳,因为她没有为公司提供所需要的东西。要知道公司是靠结果生存的,如果我们每个人都满足于苦劳,满足于“我尽力了,没有结果我也没办法”,那么公司靠什么生存?

其实,去买书是任务,买到书才算任务得到有效落实。李梅的确跑了三家书店都没有买到书,这就意味着李梅已经付出了劳动,却没有将任务有效地落实,如何让自己的付出有回报呢?只要李梅执著地去落实,有效的方法有:

方法一:打电话问其他书店是否有这本书,这样可以大大节省跑书店的时间。

方法二:向书店打听,或者上网查这本书是哪家出版社出的,直接与出版社联系。

方法三:到图书馆查是否有这本书,如果有,就问领导愿不愿意花钱复印。

但李梅这样做了吗?没有!为什么她不这么做?因为她脑子中有一个想法,你安排我做这件事,我就去做这件事,我只对事情的过程负责,而不对结果负责。但公司真正想要的是做事的过程吗?答案当然是否定的,公司要的是结果。

第二次世界大战期间,有一队美国士兵要被派到德国去做间谍。领队的长官告诉士兵们,送他们去的飞机只能在德国和俄国的边境附近把他们空降下去,因为那时候欧洲第二战场还没有开辟,盟军部队还不能接近德国领土。

问题是这些士兵在一个月前都还不会说德语,但长官严肃地告诉他们:“一个月之内你们要学好德语,一个月之后出发,不论你们到时候学会没有,都得去。”结果士兵们在这一个月里日夜苦学,一个月后几乎人人都能说一口地道的德语,甚至连口音和语调都非常像德国人。

为什么他们能这么神速地学会德语呢?因为士兵们都知道,如果他们的德语学不好,一旦他们跳下飞机,德国人就会立刻把他们抓起来,他们就会没命。

尽管很多人在学外语的过程中,想着“苦读法”,想着“巧记法”,想着“速成法”,但是不管怎样都只为了一个结果-学会外语。

有效落实应放在第一位,执行的本质就在于结果,实现预期目标,没有结果一切过程都没有意义。反过来讲,如果任务没有落实,那么所有的苦劳都没有价值,因为过程所追求的目标是获得有效的结果。

成功,有时只需要我们在过程中多一点儿坚持,少一点儿放弃;多一点儿磨炼,少一点儿退缩。尤其在工作中,许多人之所以付出了苦劳,却享受不到功劳带来的喜悦,是在于他们在砥砺的过程中轻易地选择了向自己妥协。结果的到来,往往就在最后五分钟。人们永远期待着那些能创造结果的人,因为结果,才使得一切过程变得有意义,有价值,也使得一切苦劳散发光彩。

在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个34岁的女人跃入太平洋中向加州海岸游去。她叫费罗伦丝·查德威克,这一次如果成功了,她就是第一个游过卡塔林纳海峡的妇女。

那天早晨雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送她的船只。时间一分一秒地过去了,成千上万的人在电视前看着这一切。有几次,鲨鱼偷偷地靠近她,被护送的人开枪吓跑了。她继续向对岸游,在以往这类渡海游泳中,她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的寒冷。

15小时之后,她又累又冷。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。教练在另一条船上告诉她海岸很近了,叫她不要放弃,但她还是选择了放弃。

人们把她拉上船,过了好大一会儿,她的身子才暖和起来,这时她开始懊悔了,她对记者说:“说实在的,我不是为自己找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。”

人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。

两个月之后,她成功地游过了这个海峡。她不但成为第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且她所用的时间比男子的纪录还快了大约两个小时。

如果卡塔林纳小姐没有成功地游过这个海峡,那么她就不会得到人们的称赞。我们知道,她第二次挑战这个海峡时,遇到的艰难不会比第一次时少,她之所以能成功,是因为她在第二次挑战时选择了坚持,并有了“结果”。

高效悟语

从事同样的一份工作,结果是考核优劣的重要标准。工作不仅要去做,更要做成、做好。

§§§第三节 加强沟通,才能“忙”到实处

在工作中,许多的误会、矛盾乃至冲突,都源于人们在沟通中存在障碍。

有一个办公室起了火,主管对刚走到门口的员工说:“快拿桶水来!”员工边走边想:水龙头在哪?水桶在哪?他终于想起不远处的食堂就有水桶。他盘算着,先拿桶,然后到最近的水龙头打水,这样最省力。他回头一看,不得了,原来办公室着火了!

原来,当主管发现火情,见到员工一来便马上要他去打水。主管脑子里想的事,员工是不知道的。员工直埋怨:早知道是灭火,附近就有灭火器,何必要跑到远处去打水呢!

如果主管起初就对员工说:“着火了,你赶紧给我拿水来灭火!”这位员工脑袋里就会想:救火不一定非得用水呀!附近不是有灭火器吗?这样几分钟内,火警就会解除。

为什么在日常工作中,许多人就某一问题进行探讨时,往往不是在富有成效地交流,而是在互相谩骂、大声争吵,甚至出现更糟糕的情况呢?这是因为他们不是在讨论观点,而只是在简单地表达观点,含含糊糊、笼笼统统,还想努力影响他人,使他人同意自己的看法。这样一来,就注定他们的沟通不会成功。

不能有效沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把自己所“忙”的事情落到实处,工作就会出现问题。

莎莎在一家外企工作。有一次,老板问她能不能做一个比较复杂的项目,她有些谦虚地说:“我可能做不好。”她的言下之意是“可以让我试试”,于是她开始满怀希望地等着这个项目,可第二天发现这个项目被另一个同事做了。她很失望,在心里埋怨老板不给她机会。

后来,有人告诉她,老板希望她自信,而不是谦虚。如果她回答“能”,那这个项目肯定是她的。莎莎听后很后悔。

莎莎那么说,老板根本就不明白她的真实意思,实际上就是没有与老板沟通好。

在工作上,只有扫清沟通障碍,才能化解矛盾、澄清误会,将“忙”落到实处。

代岙是一家公司的业务主管,即将晋升为部门经理。由于赏识她的总经理调离了,换来位新上司,她的任命被耽搁了。

代岙暗中了解到,原来公司里有些人在造她和前总经理的谣,说前任总经理要提拔她,是因为她与前总经理有私情。

这些谣言自然传到新来的总经理耳朵里了,使得新上司对她不冷不热。代岙感到很委屈,可这事又不好直接向新上司挑明,唯有加强沟通才能消除误会。

一天,代岙利用午休时间主动和上司交流。闲聊中,她把自己的经历和工作情况向上司汇报了一下,并说明自己工作经验不足,涉世不深,希望上司多多批评、指教。

这次交流以后,上司也特意留意了一下她,发现她确实是个人才,对她的态度也有了改变。

此后,每次与上司一起出差,她总会当着上司的面给家里拨电话,告知家人自己的行踪,以显示自己很在意夫妻感情。

在有意无意的沟通中,上司觉得她并不是传言中的那样,她的行为举止得体大方,并且待人真诚,业务能力也很强,便签发了对她的任命书。

人在职场,难免会被人误解。有的是由于他人造成的,有的则是自己不经意间造成的,对此我们绝不能采取消极的、听之任之的态度,更不能以对抗的方式去面对,而是要通过沟通来解决。通过沟通,不仅有助于消除别人对你的误会,更会加深别人对你的了解。

职场中的每一个人都必须突破沟通障碍,致力于建立正常的团队沟通,团队沟通解决好了,众人的才智才能真正被调动起来。

高效悟语

不能有效沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把自己所“忙”的事情落到实处,工作就会出现问题。

§§§第四节 只有行动才会产生效果

曾有一位负责一个大规模的零售部门的经理去见史华兹博士。

这个经理很苦恼地说道:“我怕是要失去工作了,我有种预感我很快就会离开这家公司。”

“为什么呢?”

“因为统计资料对我不利。我这个部门的销售业绩比去年降低了7%,这实在很糟糕,特别是全公司的总销售额增加了6%。而最近我也做了许多错误的决策,商品部经理好几次把我叫去,责备我跟不上公司的进展。”

“我从未有过这样的光景,”他继续说,“我已经丧失了掌控局面的能力,我的助理也感觉出来了。其他的主管觉察到我正在走下坡路,好像一个快被淹死的人,这一群旁观者站在一边等着看我一点儿一点儿地没顶。”

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