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第8章 落实点子,关键在于方法(1)

§§§第一节 若要建成大厦,必先绘制蓝图

外部世界纷扰多变,我们要顺利地实现自己的目标,就必须随时检视自己的选择是否有偏差,这样我们才能用正确的方法,做正确的事。

特丽莎是芬兰赫尔辛基市一家珠宝公司的职员,她是一个对幸福充满憧憬的女人,但始终找不到成功的出路,特别是十年前她丈夫的去世一直让她的生活处于一种宁静的绝望之中。

直到有一天,她的生活发生了巨大的变化。下面是她在一篇文章中的自述:

我在一家大百货商店当了7年的簿记员,直到有一天经理那刚丧偶不久的侄女取代了我的位置。

我感到万分震惊。10年前丈夫去世时留下的房产和一些保险费早已花在了治病医疗上。10年来我养家糊口,还得供3个孩子上学,根本就没有积蓄。年纪最大的男孩子刚中学毕业,因找不着活儿干,贴补不了家用。

我一天天地在找工作,只要能付清房租,维持生计,什么工作我都不计较。我30岁,身强力壮,能力不错,而且踏实肯干,然而就是没有地方可去。生平第一次我对未来感到恐惧。也许这回我们不得不申请救济,这想法使我吃惊。

3个月就这样过去了。房租拖欠了两个月,房东要我搬走。在我的央求下,他同意再宽限一段时日。

第二天一大早,我又照常出门求职。路上经过一家报刊摊位时,我停下来浏览报刊。我不由自主地拿起那本摆在我面前的杂志。我随意地翻开杂志,浏览着目录。思绪混乱的我几乎意识不到书上写的是什么。

突然一个关于如何制作一幅成功的“藏宝图”的标题跃入我的眼帘。我买下了那本杂志,而结果证明这是我们生活的转折点。

那天我没有找工作就回家了,从傍晚到深夜,我一直捧着那本杂志。虽然当时杂志里的内容似乎奇怪而虚幻,我却并不怀疑。我急切地阅读每篇文章。当我看到那篇关于画“藏宝图”如何会带来成功的文章时,里头的某种东西好像紧紧地抓住了我的心,小时候我就一直喜欢玩游戏;而这画“藏宝图”的主意重新唤起了我儿时的欲望。

那篇文章我看了几遍。然后我找来一张纸,开始动手画我的“藏宝图”。有多少东西要画上去啊!首先是一座位于城镇边缘的小屋;然后是我一直渴望拥有的服饰和女帽小店;接着,当然是一辆小汽车;小屋里有一架供女儿们用的钢琴,屋后的院子里满是花草……我的热情迅速高涨,从报纸和杂志上我剪下各种关于成功与富足的图片和文字。下一步,我找到了大量的白纸,并开始制作那张地图了。在纸的中央我贴了一幅小屋的图片。小屋有着宽阔的门廊,周围全是树木和花草。在地图的一角我搁了一幅小商店的图片,下方我贴了“特丽莎时装店”的字样,旁边我贴了一些时髦服装和女帽的图片。

在地图的不同位置我放上了一些箴言和警句,全都与成功、幸福、富足、和谐有关。

我不知道花了多长时间完成了那张藏宝图。它将是把我们需要和渴望的东西引入我们生活中的必要手段。我已能感觉到自己就在那小屋里住和在那个服装店工作。这种对藏宝图和我相信它必定能带给我们想要的一切的心醉神迷,以前我从未体会过。我把那张地图用平头钉钉在卧室里床铺的最上方,这样我清晨第一眼看到的和晚上最后一眼看到的便是饱含着我的欲望的“藏宝图”。

每到晚上,我都会温习一下图中的全部细节,直到它几乎成了我自身的一部分,它是那样清晰,以至于我随时都能立刻想起它来。然后在我“沉默”的时期,我看见自己和孩子们在小屋里出入,摆家具,挂窗帘,谈笑风生;我看见女儿们在弹琴、唱歌,而儿子则坐拥书城;然后我看见自己在我的小店里走动,一脸自豪和幸福;人们进进出出,我看见她们购买漂亮的服饰,付完钱后微笑着离去。

在此期间,我越来越了解了过去将事物和不利条件吸引到我们思维中的头脑,会产生多大的力量将美好吸引到我们身边。我明白了这“藏宝图”不过是一种让潜意识记住模式的手段,以便能把成功的条件带入我们的生活。在每一个“沉默时期”过后,我总相信我已经得到了,因为在想象中置身于小屋里和小店里对我来说就意味着我一定能够在现实世界里拥有它们。

当孩子们发现我在干什么时,他们也投入到这个游戏当中。很快他们都有了自己的“藏宝图”。没过多久,事情真的开始发生变化。一天我遇见丈夫的一个老朋友。他告诉我他和妻子要去西部待几个月,想叫我们搬出来为他们看房子。一星期后我们住进了他家。那房子几乎跟我“藏宝图”上的一模一样,很快我的儿子又得到了一份在工程办公室的兼职工作。这为他秋季上大学提供了学费来源。

我们在那小屋内住了约2个月。这时我看见当地报纸上登有一则招一名女性经营女装店的广告。我按广告的地址去找。原来店主因为健康状况不得不放弃几个月商店的事务,也许会永远放弃。很快我和店主达成了协议,由我来经营,开支利润平摊。

在我们开始制作“藏宝图”之后的6个月中,我们几乎实现了图中所包含的一切。当房子的主人返回之后,他把房子以低价卖给了我们,而现在我们仍住在那儿。

那家服装店如今也归我所有。原店主决定不回来营业,所以我每月付给她一笔钱,买下了店面。生意越做越大-这都源于我在学习和实践中获得的对思想力量的理解。想象一下你将来的生活方式,绘制一张属于你自己的“藏宝图”,然后按图中所示内容坚持不懈地实现它们。

特丽莎女士的成功故事告诉我们新的生活往往始于我们选定方向的那一刻。事实上,许多人都可以像特丽莎一样,在自己的脑海中勾勒出一幅幅“藏宝图”,以帮助自己想象渴望的事物并最终获得幸福。

若要建成大厦,必先绘制蓝图。拥有明确的目标将会给我们的行动计划、忙碌的生活带来指导作用。

生活没有目的性是很多人容易犯的毛病。经常有人说:“我的问题就在于没有目标。”我们也常常会遇到对自己的人生和周围世界不满意的人,在这些人当中,有95%的人没有改善生活的目标。事实上,当一个伟大的目标或一个非凡的计划激励着你的时候,你的心灵会超越它平常的界限,你的各种潜力和才能都开始复苏,你会发现自己置身于一个奇妙的世界。明确的目的能够让一个人充满自信和激情。那些失败的人之所以失败,就在于他们都没有设定明确的目标,因此,他们永远也没有热情和勇气踏出他们的第一步。

高效悟语

若要建成大厦,必先绘制蓝图。拥有明确的目标将会给我们的行动计划带来指导作用。

§§§第二节 把目标写进你的备忘录

在工作中,要提高自己的业绩,忙到点子上,最有效的方法就是确定自己的目的地,找准路线。下面是一种把目标写入自己备忘录的方式,它将帮助你确定心中的目标。

1.我的身体目标:把体重降到70公斤,把肌肉变结实。

何时完成?12月1日

2.我的家庭目标:

何时完成?

3.我的金钱目标:

何时完成?

4.我的职业目标:

何时完成?

5.我的社区服务目标:

何时完成?

6.我的心理目标:

何时完成?

7.我的社交目标:

何时完成?

8.我的精神目标:

何时完成?

成功人士在上面的八个部分中,同时进行四或五个目标,是十分平常的事。有很多高级经理人员以及各行各业的领导人物,每天总结几份目标卡,以及聆听他们这些目标的录音带,他们在每天上下班途中进行这些工作。最有趣的是,这些成功者也正是最快乐、最能适应的人,还是最好的配偶、最好的父母,以及经济上最成功的人。他们知道自己的生活目标,也知道自己正走在正确的道路上。

现在,你在上面这八项中,每一项都有了一个目标,而且这些目标都定得很清楚,并列出要在何时完成。你可以准备一盒小卡片。把每一项目标写在一张卡片上,就好像每一项目标已经完成了:

使用“我”,以及表示现在(例如,我现在体重、我正在从事、我现在赚了,等等。)

形容动作的副词(轻松、定期地)。

情感的形容词(热心的、快乐的)。

目标(现在式)。

例如:

身体目标(女性)-“我现在体重60公斤,穿上新的泳装后,看起来苗条多了。”

身体目标(男性)-“我现在体重70公斤,肌肉结实,好像运动员,每天都运动。”

你在卡片上撰写这些“自我谈话”的目标声明时,用词应该微妙而文雅。这可以协助你在撰写目标声明时获得成功。根据下面这些原则可以写出积极的自我声明:

1.随时强调“我”的作用

像“我”、“我的”这些代名词,可以使你的声明个人化,以及更容易记住并吸收。

效果欠佳:“慢跑是很好的运动。”

效果良好:“我每天慢跑三里。”

2.用现在时催促自己行动

用过去或将来的口气写出你的声明,将会冲淡你实现目标的努力,甚至产生反作用。

效果欠佳:“总有一天,我要前往夏威夷。”

效果良好:“我喜爱毛伊岛的海浪和沙滩。”

3.让自己的目标尽可能简洁(一个句子大约只要五秒钟)

效果欠佳:“到现在为止,我已存了5000元,我可能自行创业,希望能够成功。”

效果良好:“我投入5000元后,我的事业启动资金就够了。”

4.把你的目标带向渴望的方向

你的思想无法专注于一个念头的反面,如果你企图告诉自己不要再犯同样的错误,那么你的意念反而会加强这个错误。因此,必须把你的精力集中于你渴望获得的事物,而不是你不喜欢的。

效果欠佳:

“我可以把烟戒掉。”

“我将减轻20斤的体重。”

“我不会再迟到了。”

“我不对孩子们大吼大叫。”

“我在踢足球时,不再漏球。”

效果良好:

“我现在已能控制一些不良习惯。”

“我目前体重125斤,身材修长、结实。”

“每次约会,我都提早到达。”

“我对待孩子充满耐心与爱心。”

“我要好好踢球及接球。”

5.和自己竞争,不和他人比

效果欠佳:“在团体中,我的行动总要比其他人领先一步。”

效果良好:“我要领先整个团体,并把工作做好。”

6.努力改善自己,不要好高骛远

效果欠佳:“我是公司中最佳的销售人员,赚钱最多。”

效果良好:“我今年要尽力做好,要比去年增加20%。”

这种方式同样适用于我们日常的工作中,当你清楚地把目标都写在卡片上之后,养成习惯,每天把记有目标的卡片带在身上,不管到什么地方去,都不要忘了带这些卡片。每天早晨,在你开始一天的日常工作之前,先把它们念一遍,在白天时,抽空把它们翻看几遍,晚上睡觉之前,再念一遍,想象你自己已经完成每一项目标,感觉你已拥有了荣耀。如果可能的话,用自己的声音把这些目标录下来随时随地激励自己。

高效悟语

要让自己忙到点子上,就要学会把目标写入自己的备忘录,时刻提醒自己不要忘了要实现的目标。

§§§第三节 给目标做最重要的排序

我们在日常工作、生活中经常会有这样的感觉:虽然我们方向无误,目标正确,工作起来也很努力,每天忙得团团转,可就是没有什么突出的贡献。相反,有些人每天不慌不忙,如同闲庭信步,却卓有成效,总能得到领导的表扬。除去运气等不可控制的因素外,后者比前者优秀的原因就在于他们明白事情的轻重缓急。

不同的行业、不同的工作岗位,会有不同的规律和要求。如何去做,要自己不断地摸索和总结。但对每个工作着的人来说,都必须清楚:我们每天的目标是什么?在我们每天必做的事情当中,哪些是能给我们带来最大效益的?

工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急,这样才能把事情做得有条理,同时又能避免拖延。

工作的一个基本原则是:要把最重要的事情放在第一位。

二战结束后不久,欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。副校长安排他听有关部门汇报,考虑到系主任一级人员太多,只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任,每天见两三位,每位谈半个钟头。

在听了十几位先生的汇报后,艾森豪威尔把副校长找来,不耐烦地问副校长总共要听多少人的汇报。当副校长告诉艾森豪威尔共有63位时,艾森豪威尔大惊:“天啊,太多了!先生,你知道我之前做盟军总司令,那是人类有史以来最庞大的一支军队,而我只需接见三位直接指挥的将军,他们的手下我完全不用过问,更无须接见。想不到,做一个大学的校长,竟要接见63位主要的领导。他们谈的,我大部分不懂,但又不能不细心地听他们说下去,这实在是浪费了他们宝贵的时间,对学校也没有好处。你制订的那张日程表,是不是可以取消了呢?”

艾森豪威尔后来又当选为美国总统。一次,他正在打高尔夫球,白宫送来急件要他批示,总统助理事先拟订了“赞成”与“否定”两个批示,只待他挑一个签名即可。谁知艾森豪威尔一时不能决定,便在两个批示后各签了个名,说道:“请狄克(即副总统尼克松)帮我批一个吧。”然后,若无其事地去打球了。

工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷,却对那些较重要的事情无法无动于衷的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好,他就不会把最重要的事做好。

伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。

艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的好方法。”

“把你明天必须做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的益处深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。”

“这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个思维方式很有用,不久就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法,五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的、不需要外援的钢铁生产企业。

舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

要事第一的观念如此重要,却常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的观念成为一种工作习惯,每当一项新工作开始时,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们应该花最大精力去重点做的事。

分清什么事是最重要的并不是一件易事,我们常犯的一个错误是把紧迫的事情当作最重要的事情。

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