授权，就是部门主管将自己一定的职权授予下属去行使，使下属在其所承担的职责范围内有权处理问题，做出决定，为主管分担相应的责任。合理授权体现的是责权一致的原则，也是适应现代管理要求的管理形式，也是一种管理发展趋势。
一、为什么要授权
现代社会化生产的发展，使各级领导面临的事务纷繁复杂，千头万绪。
任何部门主管，即使智力、精力再超群，也不可能独揽一切，授权是大势所趋，是明智之举。概括地讲，部门主管授权给下属的原因主要有以下几个方面：
1.授权是贯彻分层领导原则的需要
只有授权，才能贯彻分层领导的原则，实行科学领导。任何部门的工作中，都有许多具体的事务性工作，有些事情非常紧急，迫在眉睫，必须当机立断，及时去办；有些事情必须上下结合，共同去办。作为部门主管，不可能也没有能力去总揽一切事务，必须把许多工作交由下属办理。部门主管交给下属任务，必须授予下属一定的权力，做到明责授权，事权分清。这就必须建立合理的层级结构，并正确处理层级之间的关系。精心设计职位，再根据职位授权，实行分层领导。否则，就会出现遇到矛盾绕着走，出现相互扯皮、相互推诿的不正常现象，致使任务很难完成。因此，授权是现代管理趋势所决定的，是部门工作的客观要求。
2.授权是部门主管抓大事的需要
部门主管之所以授权，与一个人的管理精力有关，主管抓的是部门全局的工作，如果事事介入，势必影响抓全局的工作，因此说，主管向下授权更是集中精力抓首要矛盾的需要。通过向下授权，部门主管只对直接下级行使一定的权力，不包办代替和越级处理问题。这样部门主管就能够节约一定时间，用于了解情况，进行学习，联系群众，静心思考一些大事。
事实上，一个部门主管要做到大事小事都办得很好，很不容易，也不可能。重要的是主管有全局观念和战略眼光，任何时候大事面前不糊涂。
“议大事、懂大局、管本行”，这是一切部门主管在工作中应该遵循的一条原则。古罗马的法典中有条规定：“行政长官不过问琐事”。一个有成效的部门主管应该是一位善于有效授权的主管。部门主管能不能分清和正确处理大事与小事，有无勇气大胆授权，是部门主管工作有无成效或者成效大小的关键所在。
3.授权是调动下属积极性的需要
现代管理与领导工作要求责、权、利统一的原则。要履行职责就要有一定的职权，职权是尽责的手段。有责无权同有权无责一样，都会导致管理与领导工作的混乱，影响部门主管工作的效果。
我国早期的军事名著《孙子兵法》中在讲“致胜之道”时指出，“将能而君不御者胜”。就是说，将帅有指挥才能而国君不加牵制的便能打胜仗。
汉刘邦本来只能带兵十万，他的部下韩信却“多多益善”，刘邦能够正确运用韩信所长授予他统领兵权而不加牵制，因此韩信能率百万之军，战必胜，攻必克。这一故事告诉我们，如下属有能力去执行任务，部门主管应赋予他们一定的权力，不干预或牵制他们的行动。只有这样，下属才能有积极性，发挥才能，促进工作目标的完成。
在现代职场中，善于授权、发挥下属积极性的部门主管越来越多了，这是一种管理上的进步。但是，也确有个别部门主管缺乏用人的气度，他们奉行的是“武大郎开店”的哲学，凡是我的部下，才能都不能比我高。否则就想方设法加以排斥，或借机给小鞋穿。这样的主管是没有发展前途的。
二、部门主管授权的基本程序
部门主管要做到合理地授权，还要明确授权的过程以及授权过程中应注意的问题。
1.考察好授权对象
权力授给谁，部门主管要考虑的因素很多。首先要考虑的当然是下属的思想品德和工作能力；其次，要考虑被授权者有无影响力，能否胜任这一权力，最后还要考虑其是否愿意接受授权。部门主管勉强授权，很难取得成效。这就需要部门主管要把权力授予愿意接受权力的人。
2.明确授权的内容
部门主管向下属授权的同时要明确被授权者的权力行使范围，要让被授权者有用武之地，同时又不越权行事，至于哪些权该授，哪些权不能授，前面的章节已有过论述，在此不再做提示。
3.选择授权的方式
授权方式是指部门主管向被授权者赋予权力的形式，常见的有下面几种。
（1）书面授权和口头授权
所谓书面授权，是部门主管以文字的形式，对下属工作的职责范围、工作目标、组织情况、职级职别等做出的规定。
所谓口头授权，是指主管对下属直接用语言宣布其职责，或者依据会议所产生的决议口头传达。
（2）正式授权和非正式授权
所谓正式授权，是依据法律和有关规定授予的权限，如工作人员依据合法权限所得到的职位等，大多数授权均属此种类型。
所谓非正式授权，是法律规定以外或组织机构以外的权力运用，情况较为复杂。
（3）授权之后的交待
无论哪种方式的授权，部门主管都要进行交待。交待是授权双方权力转让的一种沟通方式。
部门主管在授权时，要选择合适的场合并创造融洽的气氛，使授权活动既显得庄重又充满热情与和谐气氛。一般容易出现的弊病有两种：一种是在极不严肃的场合，如在酒席宴会上、娱乐场所授权；另一种是部门主管的表情过于严肃，令下属有惶恐不安之感。
授权交待的成功与否，取决于双方沟通的结果。如果部门主管采取居高临下的态度，就会使下属紧张，而心情紧张是不能很好地领会上级意图的。
授权交待最好在办公室，尽量减少外界干扰。部门主管的语言力求明白准确，不能含糊其辞，更不能朝令夕改，应使下属始终朝着一个目标前进。
三、部门主管授权的原则
授权，要符合部门主管活动的规律，要有利于实行有效的统率与指挥。
授权，应遵守一定的原则，按一定的科学程序进行。
1.合理授权原则
这是指通过合理的程序，为实现合理的目的而进行的正当授权，是部门主管授权应当首先坚持的基本原则。坚持这一原则，要求部门主管向其下属授权要做到适当，不要过分。部门主管如果授权过重，也就是超过合理的范围，难免要发生问题。这个原则是对授权的范围来说的，即不能把不该授的权都授出去。我国春秋初期杰出的政治家管仲在《七法》中讲过：“重在下，则令不行”。说的就是下级的权力过大，超越了合理的范围，国家的政策法令就不能顺利地贯彻执行。战国末期杰出的思想家韩非在《孤愤》篇也论述过：“万乘之患，大臣大重；千乘之患，左右太信。”这话的意思是说，无论大国小国，祸患于君主过分宠信左右臣子，让他们拥权过重。历史上有许多例子说明不合理地向下授权，会造成严重的后果。我国明朝皇帝朱由校，昏庸无道，对宠臣魏忠贤授予不合理的权限，不管魏忠贤启奏何事，他都是一句话：“你看着办吧，怎么办都行！”结果，促使魏忠贤大胆妄为，敢于遍设特务组织锦衣卫，肆无忌惮地杀戮重臣名将。这些都是授权不合理的典型，是值得借鉴的。
在现代企业里，也有这种不合理的现象。例如，用人偏听偏信，放权不当，部门主管授权超出了合理的范围，结果促成大权旁落，出现难以收拾的局面，使部门主管活动受到干扰，主管工作计划遭到破坏，甚至影响到企业的经营成果。事实证明，部门主管放权不是放任，放任就要坏事，该放多少权，就放多少权，要放得适当。在授权过程中，切忌大撒手，那样会把事情搞糟的。
2.量力授权原则
部门主管向下属授权，应当视自己的权力范围和下属的承受力而定，既不可超越自己的权力范围，又不能不顾及下属的承受能力。这是就授权多少而言的，是对部门主管和下属适度的要求。部门主管在授权过程中，还要注意根据下属的承受能力，来决定授些什么权，授多少权。对下属来说，也有个授权适度问题，应当做到量力而行。部门主管授给下属的权力，一要不超负荷，不能使部门主管承担不了，硬给他们一些不适度的权力；二是不要授权不足，不充分授权。这样，会影响下属能力的发挥。怎么才能掌握得好？这要看部门主管对授权时客观形势的分析，对下属承受能力的判断，以及对怎样才算是授权适度的理解。部门主管授权有个量力问题，下属接受权力也有个量力问题。如果自不量力，也难以用好权。这个原则，适合于每一位部门主管的授权，也是授权的一项基本原则。
