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第16章 让员工乐手工作的诀窍

马克·吐温小时候因为逃学,被妈妈罚着去刷围墙。他的小伙伴海伦走来,还津津有味地啃着一只大鸡腿,引得马克·吐温直流口水。突然,他十分认真地刷起墙来,每刷一下都要打量一番,活像个大画家在作画。

“我要去游乐园玩,”海伦说,“不过我知道你去不了,你得干活,是吗?”

“什么,你说这叫干活?”马克·吐温叫了起来,“要说这是干活,那它正合我的胃口,哪个小孩能够天天刷墙玩呀。”他卖力地刷着,每个举动都特别快乐,海伦看得入迷,连鸡腿也不知道什么味了。他说:“嘿,让我刷刷看。”

“我不能把活交给别人,除非……”马克·吐温看了看海伦手上的鸡腿。

“我把这鸡腿给你。”马克·吐温把刷子交给海伦,自己坐在荫凉处吃起鸡腿来,看着海伦一下一下卖力地刷着墙。一个又一个男孩从这里经过去游乐园,可是他们个个都想留下来刷墙。

马克·吐温的高明之处就在于,让本来就枯燥无味的工作变得有趣起来,使人人都想争着去干。公司要发挥全体职工的勤奋精神,必须使各自的生活和工作两方面都是安定的。然而,企业如何让公司的全体员工都能够敬业、乐业呢?又如何发掘员工的最大潜能,让其明白最大价值,为企业所用呢?

每一个企业的管理者都希望自己的员工富有能力并充满激情,但现实的情况并不都是如此。事实上,每一个企业都具有四种类型的员工:1.激情高、能力高;2.激情高,能力低;3.激情低,能力高;4.激情低,能力低。

除了高激情高能力的一类人员外,如何管理其他三类人员,使之也能成为高激情和高能力的员工,这是领导者必须面对的,对于四种人员管理者要实行因才管理,才能让他们更乐于奉献自己的聪明才智。

1.高激情、高能力人员的管理

要知道,激情和能力所创造的价值不是简单的加法关系,其中任何一个因素的增加都会导致结果的成倍增长。因此,这类人员是对于企业最理想、最有价值的管理型或专业带头型人才。需要领导者做出关键的一点:给.这些人以充分的权力,让他们在宽松的环境中充分发挥他们的聪明才智,实现他们自己的目标;同时赋予他们很高的责任,最大限度地释放他们的创造力,从而形成强大的企业合力,推动企业向着健康的方向发展。

2.高激情、低能力人员的管理

这类人员在新引进的员工中比较常见,工作热情很高,态度端正,但是没有工作经验,动手能力很差。对于这这类人员,企业领导人应当充分肯定他们的激情,因为这种激情往往是最原始的、本能的、潜力最大的。而针对他们工作能力的不足,企业要对他们提出严格的要求,进行系统有效的培训,同时鼓励他们大胆实践,使他们增长才干。可以先安排在一线部门进行锻炼。对这类人才的管理是一项长期投资,企业要有耐心。

3.低激情、高能力人员的管理

这类人员多见于专业领域中的技术型人员,他们是企业的一笔价值很高的财富,但一般来说他们对于自己的职位或是长期的发展无明确目标,其最需要的是激励和鞭策。领导层一方面要对他们的能力予以肯定和信任,另一方面又要对他们提出具体的期望和要求,使他们看到自己的价值,激发他们努力工作的激情。但值得注意的是这类人通常对现状不满,尤其对于自己的报酬或在公司的上升空间,尚需领导层与其沟通,调整他们的心态。

4.低激情、低能力人员的管理

公司对这类人员,仍要有信心,尽量激发他们的激情和提高他们的能力。

[事典]松下让员工保持工作热情的高招

松下幸之助认为:企业是由人组成的,必须强调发挥人的作用。松下注重维系人心,采取物质和精神结合的激励办法,使职工紧密聚集在公司之内拼命工作,以保证其高效率和高利润。看似寻常的发动职工提供建议的制度,在松下公司却有它的独到之处,实施的效果非常好,极大地发挥了广大员工的潜能,也有助于发现、选拔各种可造之才。松下公司善于争取众人之心,巧妙地使员工对公司产生亲切感,造成了一种命运与共的氛围,因而员工们都积极参加提供合理化建议的活动。

“着眼于鼓励”是松下的一条重要经验。即使某些职工提出的提案被认为是他们分内的事,但只要是有价值的,仍给予奖励。不管提案是否采用,只要是严肃认真动脑思考出来的,都发给可在福利社兑换肉品的兑换券以作为鼓励。而且,通过公司出版的旬刊和公告栏对获奖者进行宣传表彰。这就使得员工提案积极性永不减退。

讲求实效,提倡集思广益。员工个人的提案可以在班组内开始讨论,共同研究改进之处。对提案注意实用价值,可以利用公司的设备制造自己的新产品,但事先要对这项革新发明的实际应用价值进行论证。

及时认真、全面公正地对员工提案做出评审,也能很好地激发出员工对提案的热情。由各部门经理组织提案评审委员会主持评审工作,及时和认真是提案评审的基本要求。一是及时,在一个月内做出评审并公布结果,以取信于民;二是认真,进行严肃审慎的研究,拿出具体方案。凡被采用者,提出实施的时间,并评定授奖等级;凡未被采用者,提案发还本人,说明未被采用的原因;凡认为尚欠成熟,但有深入研究价值者,则鼓励其作进一步的研究,公司并提供方便。

松下幸之助总结的培育人才的目的有四条:灌输经营基本方针;提高专门业务能力;培养经营管理能力;扩大视野形成人格。那么企业应该培育什么样的人才呢?松下先生认为主要是这么十类人:不忘初衷而虚心好学之人;不墨守成规而经常有新观念之人;热爱公司并与公司融为一体之人;不自私而能为团体着想之人;能做出正确价值判断之人;有自主经营能力之人;随时随地都保持热诚之人;能得体支持上司之人;能自觉尽职尽责之人;有担任公司经营负责者气魄之人。

松下幸之助不但创立了松下公司,而且还为它建立了一整套行之有效的管理和经营制度。始终把“做一个端端正正的商人,个人应该勤勉礼让,安分守己,屈己厚人”作为人生准则。把“经商、事业、为人、报国”融为一体,形成松下优良的传统和作风。

[点评]

有些员工未必是真正懒惰,而是找不到继续干的理由,他们看不到自己的工作意义,并且感到自己的能力被埋没,不能发挥出来。如果这样,是没有办法让人鼓足干劲的,更不用说有责任感了。

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