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第14章 你获得了工作技能

做任何工作都需要一定的工作技能。在竞争激烈的人才市场上,拥有工作技能是获得工作机会的前提。工作技能越过硬,工作机会就越多;工作技能越丰富、越高级,越能获得高端领域的工作。但工作技能不是人天生就有的,也不是从书本中读出来的,而是在实践中获得的。企业在这个过程中对个人提供了帮助和机会,正是在企业这个舞台上,员工才有了实践的平台,才在实践中形成了自己的工作技能。

每一个人在工作技能上都经历过一个由无到有、有低到高的过程。许多人初入职场时,什么技能也没有,连非常简单的事情都做不好。

知名管理咨询公司麦肯锡,对毕业生的工作技能进行了一次历时一年的研究调查。麦肯锡对来自美国、加拿大、德国、澳大利亚等国家的人力资源专业人士进行了访谈,这些专业人士,认为尽管目前中国每年新增的毕业生数量众多,但在会计师、工程师、财务人员、分析师、通用类人才、生命科学研究员、医生等九类职业中,只有10%左右的中国求职者适合在外企任职。麦肯锡公司董事高安德说:“在庞大的中国毕业生队伍中,很少有人能够直接胜任在服务出口行业工作。”之所以出现这种情况,是因为毕业生英语沟通技能、应用技能和团队协作技能差。

很多人都是这样,进入企业之后才开始接触到实践性的工作,才慢慢具有了一些工作技能。一个人掌握什么样的技能取决于他的兴趣、能力和聪明程度,也取决于他所能支配的资源以及制定的事业目标。在经济快速发展的今天,企业员工如何尽快提升自身技能以获得竞争优势,这是每个人都应重视的问题。美国管理专家彼德·圣吉说:“企业未来的发展,其核心竞争力就在于企业中的人是否比竞争对手学得更快。”可见,工作技能在每个人职业发展中是非常重要的。

工作技能是通过实践练习而巩固成的一种系统行为。工作技能的提高是需要练习的,练习还需要掌握一定的技巧性。为了使工作变得熟练,还要讲究行为的准确性和协调性。而一种技能也决不是单一的行为就可以完成的,往往是由一系列连贯而协调的行为构成。企业的工作机会为员工练就这样的工作技能提供了基础。例如,企业管理人员要具有做工作计划的业务技能,要做好这项工作,首先要了解企业的各种情况、企业对部门的要求、部门内部的人力物力情况等,再此基础上做出合理的规划;然后,还需要在企业规定的时间内将思想性的规划撰写出来。规划内容中,还应包含有任务目标、实施步骤、完成时间、责任人、资源预算等。心理学上一般把工作技能分为动作技能和心智技能,实际工作中这两种技能,往往是协调在一起的,不能分开只是某一种技能在工作过程中会起到主导性的作用。

要获得这些技能,需要在工作实践中反复地练习。刚开始时,可以把工作所需要的能力分解开来,进行局部的掌握这样显得比较简单,学习起来也比较快,虽然做得不协调,只要坚持去做,经过一个动作交替阶段,就会慢慢使工作协调完善起来。企业很注重这一点,所以对新员工会给他们分配比较基础的、简单的工作,并让他们在这个工作上锻炼一段时间,目的就是让员工熟练地掌握这种必备的工作技能。所以,如果你是企业新人,被分派去做这种基层工作,千万要有耐性,因为企业是在培养你。

在企业中,你可能会获得非常受当前经济领域欢迎的技能。究竟有哪些技能呢?首先当然是专业技能了。技术已经进入人类活动的所有领域,通信、工程、交通、汽车等领域的企业会让员工获得安装、调试和修理电力、电子和机械设备的技能。软件企业以及需要用到软件的企业,会让具有计算机知识背景的员工在工作中获得计算机编程技能。科学、医学和工程领域的企业发展势头迅猛,不断培养出具有科学、数学技能的职场人才。 信息时代,许多企业培养出了系统分析员、信息技术员、数据库管理员、通信工程师等具有信息管理能力的人才。其次是工作中的沟通能力,这几乎是每一个职场中人都要获得的工作技能。所有的企业都需要员工融洽地相处,每一个员工在团队协作中都需要跟他人进行沟通。尤其是人力资源部门、人事部门和管理决策部门,必须尽量了解员工的需求,并在允许的范围内尽量予以满足。他们在工作中都要练就高超的沟通技能。此外,解决问题的技能、外语应用技能、商业管理技能、培训技能等都是可在企业中获得的。

2002年底,杨小姐从德国留学回国,在深圳一家软件公司当了一名普通文员。这是一家软件公司,专业性很强,上司让她写公司资质申请报告书时,杨小姐遇到了难题。她根本不了解公司在做什么,不懂工程师们所说的专业问题。她开始和同事、工程师聊天,向他们请教,渐渐地清楚了公司的运作,最终完成了这个报告。当公司急速扩展到近300名员工的规模时,杨小姐被安排到流程改进组,具体工作就是每天和不同职位的员工谈话,收集信息。进入人力资源部后,杨小姐说:“现在的我和几年前的自己相比感觉沉稳了很多,这也是在人力资源部锻炼出来的。在老板面前你就必须要为员工说话,面对员工你必须传递老板的信息,受到的压力是双重的,这种磨练是其他职位所没有的。”通过不断地总结学习,杨小姐渐渐在人力资源管理上有了自己的独到见解和工作方式。做了人力资源部主管后,杨小姐说:“还有很多东西要学,自己还处在一个磨练期。我现在的老板是跨国公司出来的职业经理,对我的要求更高。在高要求下面,希望自己在人力资源管理方面尽快成长起来。”

从杨小姐在这家软件公司的成长经历可以看出,公司对她的要求和工作安排一步步锻炼了她,使她获得了沟通技能、人力资源管理技能。可见,企业是一个培养员工的平台,在这个平台上,员工可以不断地提升工作技能。

当然,工作技能的获得跟员工个人的主动性关系也非常大。作为一个员工,要具有这样的主动意识,积极配合企业的安排,不断地获得新的工作技能。这是一个知识、技术飞速更新的时代,只有不断地接受新工作,锻炼新技能,才不至于让自己的技能老化。许多公司为了让员工进行技能更新,时常制定培训计划,为员工安排培训。微软、麦当劳、通用电气、强生等公司都有自己的员工培训计划,而且培训的内容都与工作内容相关。员工应该了解企业对培训的对象有什么要求,如果觉得自己符合条件,就应该主动向领导提出申请,表达自己的学习愿望,积极争取到这些培训的机会,通过培训接受新观念、新知识、新方法、新技术,再把这些运用到工作实践中,形成新的工作技能。

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