有的中层主管认为,“管理下属嘛,很简单!职位和权力向来都是最有说服力的”。真是这样吗?当然不是,因为这些人在说完这句话之后不久,或者说连屁股底下的椅子还没坐热就已经垮台了。是他们的专业水平不够还是他们的业务能力不强?不是!是因为他们过于看重自己的职位和权力。要知道,用职位和权力去压制下属,并不能让他们从内心接受并认可你,只有让下属口服心服,他们才会自愿追随你,并且全力以赴地去为你工作。
那么如何影响你的下属,让他们心悦诚服地追随你呢?
放下官架子,提升亲和力
在实际工作中,中层主管与下属走得太近固然要不得,但是距离下属太远,也会让自己陷于困境。因为没有一个下属喜欢一个成天板着脸的上司。因此,在平时交往中,中层主管要放下自己颐指气使的官架子,多一些亲和力,主动倾听下属的心声,过问他们的冷暖,为他们解决一些生活、工作中的困难。这样才能以心换心,以信任换信任。
美国著名女企业家玛丽·凯在谈到与下属的相处时说:“我认为,经理与下属相处,最重要的一点就是放下官架子,以亲和的态度对待他们,这样,下属才会以更杰出的工作业绩回报上司。如果经理同自己的员工总是保持一种雇佣关系,这种关系无助于最大限度地提高员工的积极性。”
这种亲和态度并非简单地表现为与下属在一起说说笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。为了让“手下”干事痛快,而且心悦诚服地服“管教”,必须具有以下几种“心”:
1.尊重的心
有些中层主管认为通过大声命令和呵斥等粗暴手段,就可以使下属把工作做好。事实上,这些手段在短时期内也许有效,但是也会把他们赶跑,迫使他们另谋高就;而那些留下来的员工往往是因为没有其他选择余地。
发号施令的管理者很难真正让自己的下属信服。与此相反,那些能够看到下属优点和闪光面的中层主管,会尊重员工的价值,如此建立的信赖关系才会根深蒂固。
例如,优秀的中层主管在与下属进行绩效沟通时,会把80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20%的时间内,又有80%的时间在发问,20%的时间才用来“发号施令”,因为下属其实比主管更清楚本职工作中存在的问题。换言之,要多提问题,引导下属自己思考和解决问题,自己评价工作进展,而不是“发号施令”,居高临下地告诉他们应该如何如何。
圣经中说,“你愿人怎样待你,你也要怎样待人”,即尊重是赢得真诚的前提。尽管在企业中,每位员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以尊重的心对待每个人,才能让下属心甘情愿地追随你做事。
2.体恤的心
中层主管是靠率领团队来完成工作的。只有懂得体恤下属,才能真正赢得下属的忠诚。有这样一个真实的故事。
小张刚到A城市打工时,身上只剩下200元钱,不久应聘进入一家企业。小张的主管是一位年轻的女主管小黄。离发工资还有几天,小张连吃饭的钱都成了问题。每次吃饭,小张就躲得远远的,冲一包方便面草草对付。这一切,被细心的女主管小黄看在了眼里,于是,她主动花钱为小张买饭吃,使小张深受感动,在业务上更加努力了。不久,小张就快速成长为一名优秀的业务人员,成为小黄最得力的助手。
对待下属要“一碗水端平”
“一碗水端平”,借通俗的比喻,立下了一个处世的标尺。它也是中层主管办事待人的准则,又是养性立德的品格。成事在公平,失事在偏私,全在一个“平”字。
美国著名的石油大亨洛克菲勒在对待下属的问题上真可谓是做到了“一碗水端平”。
在洛克菲勒将要退任之际,当时有可能成为继任者的有两位副总裁,其中一位是洛克菲勒的弟弟。在培养继任者的过程中,他从未因为其中一位是他弟弟,便对他有一些特殊照顾,给他一些特权。这场竞选是洛克菲勒亲自安排的,在竞选之中,他采用了公平竞争的原则,两位副总裁受到了平等的待遇。其结果是,另外一位副总裁获得总裁职位,洛克菲勒的弟弟则没能获得这一职位。洛克菲勒这种不徇亲情,平等对待下属的做法使他深深受到了下属的尊敬。
相反,有的中层主管在处事方面有失偏颇,例如在分配工作时,对某个员工整日无所事事,视而不见,却将某些任务集中于别人,或者将困难的工作分派给生手,却让熟手做些简单的工作,这必然会让下属产生不公平的心理。这样的结果是什么呢?他所带领的团队就会出现两极分化,导致不公平的一方的意志涣散,有可能成为公司的负面力量。下面这一事例便能说明这一点。
某公司业务部陈经理接到了客户赠送的三张旅游券,可是有资格去的却有四个人,怎么办?陈经理自己留了一张,给手下发了两张。那个没有得到这次机会的下属备感不平,在留守上班的日子里,他故意把几笔生意给推了。
且不说上述事例中的那位员工有没有错,陈经理本人的做法显然没有做到位,他应该去补一张券,或者把机会让给自己的下属,或者对留下的员工进行解释,让他下次优先享受“好处”。只有让自己的下属感到你处事公平,他们才会很全力地与你合作,甘心做你的忠实追随者。
关键时刻拉下属一把
乐于助人,人心归之。中层主管在关键时刻不遗余力地对下属“拉一把”,这远胜于一切说辞,也能赢得下属的心,更展现了作为一个领导者的风度与魅力。
面对激烈竞争的职场,下属在工作中最大的困扰恐怕莫过于工作压力了。事实上,有很多企业的人才外流与员工工作压力过大有关。下属在遭遇工作压力时,难免情绪低落,或者感觉孤立无援而茫然不知所措。作为中层主管,在此时真诚地拉下属一把,帮助下属疏减压力,无异于雪中送炭。一旦下属渡过难关,走出人生的低谷,就会对你滋生由衷的感激,更会激发工作的潜能与热情。
有些主管看到下属经常主动加班,会欣慰地说,你看我的下属多么地努力。其实这并非是件好事,要知道过大的工作压力,会导致员工情绪紧张、工作效率低下。如果下属常常加班,你要自问是不是他的工作真的太多还是白天不努力工作?事实上,如果白天认真努力地工作,把该做的事情都做了,最重要、最紧急的事情做了,是没有什么必要加班的。所以,主管要合理安排工作内容,不要让下属常常加班。
过大的工作压力还会使员工产生职业倦怠,表现为逐渐失去工作乐趣,对工作任务产生本能的厌倦,对业务指标缺乏动力;工作过程中极易产生疲倦感等。当下属出现职业倦怠的症状时,作为主管的你要通过一些软性的措施和方式,帮助他们转换心境。比如说,不要让下属总是一天到晚呆在办公室,偶尔带下属到外面去用餐,改变一下气氛,放松放松,让大家有种新鲜感。开会时不要总是在办公室一呆就是几个小时,可以换个环境。比如在树底下开,在公园里开,在草坪上开,下属没那么多拘谨,发言就会很积极,效果就会很好。
要注意的是,中层主管对下属“拉一把”,要源于心底的真诚关怀,不带任何目的,也不是人情之下的等量交换。因为怀有私心、渴望回报的“帮助”会给下属带来沉重的心理压力,也会使其不敢接受上司的“拉一把”,而使自己落于上司的“掌控”之中,以致上下级关系貌合神离,影响工作的进展。
总之,中层主管要在充分尊重、信任下属的基础上,公平地对待下属,在关键时候帮助下属解脱困境,才能让下属心甘情愿地追随你。
修炼之五 使下属热心,让上司放心——士气高涨才有竞争力
拿破仑曾说过:“没有不好的军队,只有无能的将领;只要有足够的勋章,我就可以征服世界。”这句话说明:一个优秀的将领是制胜的关键,再加上适度的激励措施,鼓舞高昂的士气,那更是攻无不克的部队。同样,作为一名中层主管,也要善于激发下属的工作积极性,让上司既信赖又放心。