企业管理与营销等方面的理论百家争鸣，导致有些追求卓越的中层主管不知道什么是对、什么是错，也不知道自己究竟该相信什么样的指导思想。一切似乎都变得复杂起来，包括企业的管理、营销思维、产品包装，等等。
在成功企业的管理中，人们可以看到：“简单才是硬道理。”多年来，国际知名日用品制造商宝洁（P＆G）一直有崇尚简单的管理传统，公司坚持“一页备忘录”，也就是所有的报告尽量用一页的篇幅。对于这项做法，宝洁的前总裁艾德·哈尼斯（Ed Harness）曾表示：“将事实或意见摘要于一页的简单书面报告，就是我们决策的基础……”
上述的例子并非特例。通用电气公司、宝洁公司、海尔集团、白沙集团……都是以注重简单管理而取得卓越成效的。
简单管理的精髓是效率。效率以结果为导向，能用一句话说清楚的，为什么要用几句话说呢？能用一道程序就可以解决问题的，为什么要搞得那么复杂呢？
简单管理是一种高明的管理智慧，也就是把复杂的工作转化成简单的工作。管理过程在有些情况下就是简单化的过程，把简单的环节踏踏实实做到位，许多问题就迎刃而解了。
由此观之，简单可说是中层主管的管理必修课，在信息庞杂、速度加快的职场环境中，要在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的工作任务，就要学会摒弃“多余的复杂”，化繁为简，花更少的力气，得到更好的结果。概括起来，怎样进行简单管理呢？
放下
简单管理有一个很重要的理念，就是没有什么工作不能放下，没有什么工作非谁做不可，如果中层主管不能接受这个观念，就无法真正提高工作效率。
有这样一个搬家的故事：
某人住在市区繁华地段，房子很大，但是每次朋友们到他家，都会觉得很拥挤。因为这个人很爱惜东西，买了新东西后，旧的舍不得丢，统统堆在家里。后来，他在郊区买了一套新房子，装修好房子之后，他想搬家，这时候才发现以前积攒的东西竟然没有一件配得上新家，只得全部抛弃买新的。
实际上，对于这个人来说，在没搬家之前，那些东西也派不上用场，而且占用了更多的空间，而到了搬家的时候才意识到这些东西完全是一种累赘。既然如此，为什么不在当时就抛弃，让自己能有一个更宽敞的空间呢？
同理，有的中层主管总觉得自己手上的工作样样放不下，而实际上，一旦离开这个岗位，一样可以“挥挥手，不带走一片云彩”。如前所述，没有什么事情是非自己做不可的，也没有什么工作是不能放下的。
过滤
电子邮件以及实时通信技术使人们每天接触到大量的信息，但如果不加以过滤，一不小心就会沦为信息的奴隶——认为自己必须响应每一件事情、必须立即完成每一件事情。许多中层主管就因为这种不切实际的期待而导致工作过量、效率低下。
为此，就要快速过滤掉不必要的工作信息，让自己的注意力集中在最重要的信息上。正确的过滤流程是：
第一步，先看信息主题和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的信息。
第二步，迅速浏览其余的信息内容，如果信息内容是一周内必须完成的工作，可予以保留，否则就可以直接删除。这样又删除了25%的信息。
第三步，最后剩下25%的信息，需要保留哪些信息呢？可依据以下标准进行判断：
（1）是否与你当前的工作任务有关；
（2）是否有提到你必须完成哪些事；
（3）是否有说明应达成什么样的目标；
（4）是否有列出可使用的资源。
如果不符合以上的标准，就直接删除。
经过以上三个步骤，可以成功地删除90%的无用信息。
剔除
作为中层主管，在工作头绪过多、难以兼顾的情况下，就要学会取舍，放弃不必要的工作，对那些与近期目标无关的、无效的工作予以剔除，这样才能大大提升工作效率。
运用5W1H查问法，试试哪些工作可以剔除：
WHO？和谁做？
WHY？为何做？——不做可以吗？
WHAT？做什么？——不这样做可以吗？
WHERE？在哪里做？——一定要在这个部门做吗？
WHEN？何时做？——换个时间做可以吗？
HOW？如何做？——变通办法做可以吗？
合并
把相同的工作合在一起做，可以减少重复作业。
某公司有5位设计工程师，每天要加班到深夜，按工作完成情况至少还需要加6个人。但是经主管分析后，对工作流程进行了改善，即对设计工程师在工作期间的电话加以控制，每天上午和下午分别集中开放半小时，其他时间安心做设计工作。这样合并以后，设计工程师的工作效率大大提高，公司也不再需要增加设计人手了。
合并的最大好处，就是把被切断的时间，经合并并完整地加以利用，然后又减少很多不必要的重复作业。
重排
有这样一个故事：
7个人住在一起，每天共喝一桶粥，为了显得公平。大家协商出了一个办法，由7个人轮流分粥。结果轮到谁分粥，谁就给自己分得多一些。有人出主意，推选一个人来分。刚开始这个人还比较公平，慢慢地大家发现，分粥的人给自己和与他关系好的人分得比别人多。于是大家又想了很多办法，可是都不管用，总是出现不公平现象。7个人为分粥伤透了脑筋。
到后来，有人给出了个好主意，7个人还是轮流分，不过分粥的人要最后领取自己的那一份。为了不让自己吃到最少的，每人都尽量分得平均。从此以后，大家快快乐乐、和和气气地过日子。
上述寓言故事启示管理者：如果权责不明、分工不清，就很难把事情做好。所以，中层主管要把以前让不同的员工所做的相同工作，加以重新组合、分配，明确每位下属负责的工作任务，清除重复性工作。如此一来，第一，明确了每一位下属的分工和责任；第二，减轻了总体的工作负担。否则，如果每位下属都在想，这件事情还有别人也在负责，到时候万一出了问题，也不可能追究我一个人，那事情就很难做好了。
简化
简化是运用工具及方法，让工作和流程更快速、更简单。
韦尔奇认为，简化是一种艺术形式，可以有许多定义：
对工程师来说，简化是指零件不多、功能简洁的设计；
对制造人员来说，判断一个流程时，不在于其复杂性，而在于是否能让操作人员容易了解；
对营销人员来说，是要给用户传递清楚而明确的信息。更重要的是，在人与人之间，要坦诚相待。
作为一个管理者，中层主管要在组织中营造一种气氛，使复杂的事情变得简单易行，而不要使每件事情都比本来更复杂。
某地有家国有小企业，因产品销路不畅连年亏损。为了打开销路，企业聘请了一位精明能干的销售经理。这位销售经理上任后不久，就发现部门内的员工工作散漫、拖拉。事实上，销售部不仅制定了严格的规章制度，而且非常详细，有厚厚五大本，足有几斤重。销售总监一看，这么复杂的东西，记都记不住，还何谈执行？于是，他亲自主持制定了两项管理制度，一项叫做“三无”，另一项叫做“五不走”。“三无”，即办公区域必须做到：无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员。“五不走”，即员工下班必须做到：材料不放整齐不走、钱款不清点好不走、记录不填好不走、办公区域不清理不走、客户不接待完不走。两项制度，一共8条，简单清楚，人人明白。此后，销售部门的业绩大有起色，人人都夸新销售经理“管理有方”。
这个故事说明：简化常常是解决问题的最佳方法。
迈克尔·波特说，最简单的方法就是最好的方法。当中层主管真正领悟了简单管理的智慧，就可以做到心有定数，头脑中有明确的思维坐标，不管遇到多么复杂的事情都能够化繁为简，更聪明地工作。
