要想进一步得到升迁,中层主管必须脚踏实地地干好本职工作,若非授权范围的事务,最好不要插手,这样,才不会给人一种不尊重上司,或者想要霸占上司位置的感觉。否则,显现自己的野心,容易引起同事的攻击、上司的防备和打击,会严重影响个人工作的顺利开展和事业的发展。为此,中层主管应该找准自己的位置,知道哪些事该做,哪些事不该做,在授权范围内做事,不要越权行事。
“越权”的表现
中层主管经上司授权被赋予一定的权力,这种权力叫职位权力。但是,这种职位权力时有错位现象,如果中层主管不该说的说,不该管的管,不该做的做,就产生了“越权”现象。“越权”,既有范围上的“越权”,也有使用上的“越权”,即滥用权力。这种越权主要表现为:
1.擅自主张,先斩后奏
中层主管应根据自己的职责权限,作出自己职责范围内的有关决策。中层决策主要是关于安排一定时期的任务,或解决生产、工作中的某些问题,如人员出勤率不高、原材料不足、某项费用超支等。如果中层主管决定上一级决策层次的问题,就是对上司“越权”。如果中层主管去决定下一级的问题,就是对下属的“越权”。
2.不该管的事情到处插手
李志强刚被上司提升为一个重要部门的主管,准备雄心勃勃大干一场。刚上任的半个月时间里,部门所有的事,他都要亲自过问,有的甚至身体力行,可以说是事无巨细,事必躬亲。结果呢,部门效益不仅没有见长,反而弄得有些军心涣散。李志强也备感委屈,自己累得要吐血,下属还不买账,甚至私底下还给他取个绰号“李一杠”,说他什么事都喜欢插上一杠子。
其实上例中的主管犯了一个新主管常犯的错误——在工作上大包大揽,希望每件事情经过他的努力,都能很圆满地完成。这种事事求完美的愿望虽然是好的,但常常不会收到好的效果。
不少中层主管都存在这种问题,在他们眼里,别人干什么都不放心,唯有自己才是最有责任心的,所以对下属的工作,横挑鼻子竖挑眼,这也看不惯,那也不满意;这也不行,那也不对。这种好心的“越权”者,往往事事要求完美,把许多无足轻重的事看得太重要。在这种管理风格的影响下,下属们无论怎样努力也很难达到要求,哪怕是一件小事情,也总会找出这样或者那样的错误。其直接后果是,缺少鼓励的下属,常如走马灯似的经常变换。
3.越俎代庖,忙于具体事务
有的中层主管喜欢随手施令于人去执行,喜欢事事都管。很多时候是把应该由职能部门去做的事务揽到自己身上,越俎代庖,陷入烦琐的事务堆中而不能摆脱。
有人曾用一首打油诗来描绘事务性管理者的忙碌形象,说他们成天是在“忙上头、下头;里头、外头;拖把头、扫帚头;还要开救火笼头;真是剪不断的乱麻绳,理不清的乱稻草”。
这样的中层主管,往往很少会放权给下属,原因有两个,一是不放心,怀疑下属能力,怕不能按照自己的意思去做;二是性格使然,喜欢表达自己,也喜欢满足于别人的请示和询问。这既是“越权”,又是失职。包揽下属的工作是“越权”;忙于具体事务而忘记了主要职责便是失职。
在这种管理风格的影响下,下属常常有郁闷的感觉,出现不被尊重、无法施展才能、无法表达个人意见、个人工作成就感不强、工作难以开展、常为朝令夕改的指令疲于奔命。
“越权”的危害
越权行事有以下危害:
1.损害与上司、下属之间的关系,进而危及彼此之间的信任
与感情,造成班子的不团结对下属“越权”,对其工作横加干预,或有意无意地过问、插手、表态,打乱了正常工作秩序,使下属有职无权,进而产生“上司领导对自己不信任,不重用”的疑虑;对上司“越权”,也会有“目无领导、不自量力”之嫌,在同事中造成负面影响,影响上司的威信。
2.影响下属的工作积极性和潜力的发挥
如果中层主管“越权”行事,包办一切,下属就习惯于服从,不利于下属发挥聪明才智。时间长了,也就影响了下属的锻炼和成长。
3.无法很好地履行自己的主要职责
“越权”的中层主管,脑子里想的、放心不下的、整日奔忙的、常常是自己职权外的事情。这样的工作风格,往往着眼于一些细小的具体事情上,却没有把更多精力投入到关系全局性的大事上,结果大事抓不了,小事放不下。人的时间和精力是有限的,用于“越权”方面多了,自然减少了用于解决本职工作问题的时间和精力,自然无法很好地履行自己的主要职责。
防止自己“越权”的方法
中层主管要对自己的实际权力进行约束和控制,防止和纠正自己“越权”。为此,要做到以下方面:
1.消除顾虑,大胆授权
中层主管对下属“越权”,往往与对下属不信任、不放心、不放手有关,这种不信任,主要是对其工作的认真态度、工作方法、办事能力信不过,事实上想要下属工作做得好,大胆授权才能解决问题。
中层主管不愿意授权,有以下一些原因,这里提供了有针对性的解决之道。
(1)担心下属做错事。即对下属不放心、过度完美主义(认为下属做得不完满)。固然下属难免做错事,但若在工作初期能给予适当的训练与培养,做错事的可能性必然减少。中层主管一方面要对下属多加指导,使其尽快适应工作要求,另一方面,也要将工作要求调整到合理和下属可接受的水平。
(2)害怕下属工作表现太好。害怕下属能力比自己强,对自己的职位造成威胁,因而处处压抑下属的首创精神,导致形成“武大郎开店”的局面。其实这是很狭隘的,人有所专不是坏事,在目前的管理岗位上,你的专长是管理,下属良好的工作表现可以反映你的知人善任与管理有方,功不可没。
(3)担心丧失对下属的控制。有的中层主管习惯于对大小事都清楚,特别担心放权会失去控制,生怕上司问起自己不知道的情况。其实应改变这个心态,并要学会授权的控制,提高控制能力。为此,中层主管在授权的时候,事先划定明确的授权范围、注意权责的相称,并建立追踪制度,就不会担心丧失控制。
(4)担心下属效率太低。认为下属干此事效率低,其实下次他就成熟了,效率就高了,先让他“低”一次吧。
2.正确地看待自己和下属
中层主管越权行事的根源之一在于认识上的问题,就是把自己看得过高,把别人看得过低,总觉得自己行,别人不行。必须正确对待别人,正确对待自己,不能事事用自己的习惯模式去衡量别人的行为,略有不符就反感,要尊重别人的缺点和弱点,不能指责苛求。
3.与上司、下属保持适当距离
在人际交往中,“距离产生美”也是有一定道理的。当然,说成“恰当的距离产生美”才更为准确。人和人之间的关系复杂多样,每一种关系都应该有自己的距离,不要什么都零距离或亲密无间。尤其是在职场中,特别是下属与上司之间,关系更要以适度为好。有的中层主管对上或对下“越权”,自以为和下属或上司关系密切,甚至友谊深厚。关系密切、友谊深厚,是处理好上、下属关系的感情基础。这样相互之间深知对方的长处和短处,办起事来深一点浅一点,容易理解和谅解。但是,绝不能因此发生既无上司的威严,也无下属的效应,否则工作就不会有高效率。再说,你也只能与个别人关系密切,因而“越权”,更会引起其他管理者和下属的逆反心理,把事情办糟。
4.提高权力的自控能力
中层主管防止自己“越权”,唯一的方法是提高自控能力。有些主管认为权力到手,便可主宰一切。有了权力,就有了权威、权势,就可以为所欲为。于是把人、财、物等各种权力集于个人一身,主观、专断、个人说了算,建立自己的小天下,这种想法必须克服。
(1)对自己的职责范围、权限有一个清楚的界定。中层主管必须明确自己的职责、权限,也就是自己的岗位职责是哪些,管辖的范围有多大,管辖的人员是哪些。工作中还有“权限”的问题,如资金使用权限、金额大小,产品销售价格的底线等。在一个规范的企业中,中层主管的职责和权限往往体现在岗位说明书当中。
(2)严格在权限范围内做事。有的中层主管,为了防止和克服自己“越权”,对自己提出克服“四过”(对人对事要求过严、过高、过细、过急);坚持“四少”(对微观工作少听、少问、少说、少做);做到“四不”(对人对事不急、不躁、不气、不恼);运用“四法”(座谈法、沟通法、谈心法、闲聊法)。这样,就会使权力行使有效的控制在一定范围内,不会发生越权。
总之,中层主管与上下级之间有频繁的工作联系,要想成功地扮演好自己的角色,就必须防止越权行事,既不要对上司“越权”,又不要对下属“越权”,如此才能很好地履行自己的主要职责。
因此,作为一位中层主管,要种好自己的“一亩三分地”,首先要摸清自己的工作目标和工作环境,在掌握“上情”与“下意”的基础上,找准自身的角色定位——既不能越权代替上司,又不能对下属的工作大包大揽,只有立足自己的岗位做事,才能在激烈的竞争中把握自己,赢得属于自己的辉煌!
修炼之二 掌握有效沟通的艺术——沟通力就是影响力
在某电视台的一次对话节目中,一位家电企业的副总裁现身说法:“我曾是个内向、怯懦的工程师,但后来却一路顺风,屡获提升。当我担任公司副总裁的时候,回头看到与我一起进公司的同事仍在原地踏步时,不禁感慨‘他们比我聪明,也比我努力,唯一欠缺的是沟通’。”由此可见沟通的重要性。
中层主管的重要作用在于上传下达,不管是将上级的指示发布给下属,让他们积极地去执行;还是将下属的意愿让上级了解到,达成完美的协议;甚至是与各个兄弟部门达成良好的合作机制,这些无不用到了沟通这项工具。因此,掌握有效沟通的艺术是至关重要的。