在每个企业中总存在一部分难以管理的员工,有的人称之为“问题员工”,平时俗语里称为“刺头”。有一部香港电视剧《同事三分亲》里面就提到这类员工,他们集八卦、自私、多疑、贪婪等性格于一身;他们狂妄自负,意见很多,有时还会兴风作浪,让上司头痛不已。但是,剧中的上司却善于利用他们的性格,巧妙地帮了自己和公司的忙……
许多中层主管对这样的下属束手无策,并为此感到沮丧和烦恼。其实,如果像下面这个案例中的那个经理那样,善于运用自己的智慧,一样可以巧妙用好这些“刺头”员工。
某公司换了新的标识,一批印有旧标识的办公用品就需要淘汰处理掉,行政部主管张丽工作实在太忙了,脱不开身去处理这些烦琐的事情,她灵机一动,在午餐时间时,故意找了两个平时爱贪小便宜、喜欢四处散播消息的“刺头”员工一起吃饭,假装不经意说:“公司有一批还非常好用的办公用品,放在储藏室等待处理,你们喜欢可以先挑……”张丽话音刚落,就看到了对方眼里闪出的兴奋。第二天,她再去储藏室看,那些处理品早就被员工一抢而光。
由此可见,“刺头”员工只要用得巧,一样可以发挥作用。美国总统林肯就曾用“马蝇效应”来说明这个道理:有马蝇叮的马跑得快。林肯的内阁成员中一个叫蔡思的人很狂妄自大,一天,有人提醒林肯,蔡思正在“狂热地上蹿下跳”谋求总统职位,林肯笑着说,“现在有一只名叫‘总统欲’的马蝇叮着蔡思先生,那么,只要它能使蔡思那个部门不停地跑,我还不想打落它。”
其实,“刺头”员工往往极其聪明,有着鲜明的个性,不愿循规蹈矩,在奇思妙想方面有上乘表现。他们还有另一个不可多得的优点:敢作敢当,只要他们一有不满和怨气,就会大声地说出来。相比那些有意见不提、采取保守、隐忍态度的员工而言,他们是身心健康的一群。从这个意义上说,他们应该算作企业中的积极力量,为组织创造良好的氛围。
那么,中层主管如何正确认识和对待这些“刺头”员工呢?“刺头”员工有各种类型,其表现也各不相同。以下归纳了几种比较典型的“刺头”员工和应对措施,对于中层主管如何更好地管理他们有一定的启示:
倚老卖老的“刺头”
这一类型的员工,常见于销售部门,他们往往是业务骨干或主力,有些手头掌握着大客户、每年决定着企业的订单数额。他们由于做市场的时间较长,销售业绩非常优秀,因此就沾沾自喜,对谁都不屑一顾,在工作中不服从上司管理、缺乏团队合作精神。
所谓“请将不如激将”,这类“刺头”员工往往好胜心强,中层主管在向他们委派任务时,不妨采用“激将法”,比如说“这个任务对你来说有困难吗?”他们往往会以不服气或略带不屑的口吻回答“当然没有!”,此时,你也就达到了目的。
与此同时,中层主管还要建立“服众”的权威性,努力提升自己的能力,并对这类员工加以适当控制,例如,将他们手头的客户资源,通过流程的优化,控制住资源进、出两头或细化管理流程,将其架空,或者将客户资源重新分配,给予其虚职等办法,将其手中掌握的资源直接掌控在企业手中。
有背景但个人能力较差的“刺头”
这类“刺头”员工知道“朝里有人好做官”的道理,倚仗自己的朋友、亲戚在政府、企业担任要职,因此,对上司不理不睬,对工作不冷不热,平日里盛气凌人,一旦惹了他们,往往会搬出“后台”来为自己挡驾。对于这种人,最好的办法是若即若离,保持一定的距离。既不要引火烧身,也不能过于纵容忍让,对于那些才能平庸者不妨给他们安排个既清闲、不费力气,又隔离核心层员工的闲差,这样他们也多半不会找你的麻烦。
惯于“煽风点火”的“刺头”
这类“刺头”员工性格开朗、个性好动,往往有着很佳的人缘,而且天赋的“煽风点火”的本领使他很善于集结群众,中层主管可以因势利导,给他们充分施展“个人能力”的空间,把他们从不习惯的工作方式中解放出来,并且委以重任,帮助你策划企业的集体活动,充分发挥他们的才干。
充满奇思异想、野心勃勃的“刺头”
这类“刺头”员工充满创新精神,尽管他们的奇思妙想有时看起来太荒唐,但却为团队引入了活跃的思维空气和自由论谈的绝妙气氛,为企业创新提供了良好的氛围。作为主管的你,可以对他们的这种创新精神加以倡导,不断刺激他们积极进取,因势利导让他们在企业中充当活跃气氛的角色。
“身在曹营心在汉”的“刺头”
这种员工往往不安于目前的工作职位,只要一有机会,他们就会跳槽走人。也许是因为“身在曹营心在汉”的缘故,因此就干脆摆出一副“死猪不怕开水烫”的姿态,不把公司的制度和管理规范放在眼里,工作消极,态度恶劣,也是敢于和上司叫板的人物,让人极为伤脑筋。在处理该类员工的时候,中层主管态度要极为谨慎,同时还要把握好以下一些原则:
(1)对于还有挽留余地的,最好试着找他们谈谈心,了解他们的真正需要,看看有没有解决的办法。但是不要为了留住某些人轻易做出很难兑现的承诺,如果有承诺,一定要兑现,如果无法兑现,一定要给他们正面的说法。千万不要扮演一个言而无信的管理者角色,那样只会为将来埋下隐患。
(2)及时发现员工的情绪波动,特别是那些业务骨干,一定要将安抚民心的工作做在前头。
(3)对于无法挽留的员工,做好两手准备,找好他们的接任者。
总而言之,不管是哪种类型的“刺头”,他们对企业的负面影响比正面的影响要小,而且现代企业追求的是“异质性团队”,企业要创新,组织要发展,都离不开创新意识,而“刺头”的出现恰恰避免了太强的同质性。
所以,作为一个优秀的中层主管,你应该根据不同的情况采取不同的措施,以宽阔的胸怀、过人的智慧,驾驭各种类型的“刺头”员工,激励他们不断挑战更高的工作业绩。
§§修炼之十六 掌握高效率开会的技巧——开就开有成效的会
作为中层主管,每周可能有很多的工作时间在开会。怎样组织一场高效率的会议,会前怎么准备,怎么去主持和控制会议进程,是一项技术性很强的工作。如果中层主管缺乏一定的会议技巧,不仅会浪费许多人力和物力,也会浪费与会者宝贵的时间,最终还没有什么成效。因此,每个中层主管都应该掌握简单而有效的开会技巧,使会议开得高效、成功。