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第12章 管理处世心态(3)

保持组织员工的流动性十分必要。有两位美国学者,从理论上对员工流动的必要性作了较有说服力的解释。一位是心理学家勒温(K.Lewin)。他提出了“场论”,认为个人的工作绩效B,是个人的能力和条件P,以及个人所处环境E(个人的“场”)的函数:B=f(P,E)。个人与环境之间一般总有一个从相互“适应”到“不适应”的发展过程。由于个人无法左右环境,环境通常也不会因为少数个人而发生改变,因此,当适应程度下降至不适应程度时,新的环境无论对于个人还是组织都是最佳选择。另一位是卡兹(Katz)。他在大量调查统计的基础上提出了“组织寿命学说”。他发现,1.5~5年是科研组织的最佳年龄区。期间,科研人员之间信息沟通水平最高,成果最多。之前,“新面孔”之间交流有限;之后,“老相识”之间“老话”连篇,信息沟通水平下降,组织成果必然减少。解决问题的办法就是人员流动。数年流动一次,一生流动7~8次是合理选择。

“流水不腐,户枢不蠹”。以绩效考核为依据,对“关键少数”成员群体和核心成员团队实行末位淘汰制或者按比例(比如5~10%)淘汰制,同时,不断发现、引进优秀成员。这是维持组织人力资本活力,并进而保持组织核心竞争力的必要条件。

80%的收获来自20%的努力;

80%的销售额来自20%的顾客;

80%的利润来自20%的顾客。

如何用好高水平的人

作为企业领导,为什么不能走第二条路,让水平高的人来协助自己工作?其实,用人的方法如果得当,用好水平高的人也不是一件特难的事,而且完全可以做到既不下位还就把企业搞好,并不一定就会失去领导的位置。

从人的虚荣心和安全感方面来看,很多人只愿意雇用比自己稍逊一筹的人做部属,而不乐意雇用比自己更聪明的人。这一问题在公司幼小时还不突出。因为这时公司的业务活动还不多,只要有一个精明强干的头儿就应付得了。但当业务发展后,每一级管理人员都只录用比自己差些的下级,公司便会成为侏儒公司,就难以向外界推销你的公司,而只能突出你个人。而这时,你对整个公司的业务,已无暇全面顾及了,只能从宏观上管理。而你一个比一个逊色的部属,只会使你的公司暮气沉沉,日薄西山。所以,为了整个公司的大局,还是雇用比领导水平高的部属为好。

那么如何用水平高的人呢?

第一,发挥有成就欲者的才能。

在单位中,经常会有一些卓越成就欲很强的人,他们总是追求崇高,渴望成功,而且拥有成功的各种素质,聪明能干,自信自强,具有超凡的创新意识和勇于创新的胆识。他们不论做什么事,总能竭尽全力(当然首先要他们愿意),而且一般都能完成得较为出色。他们喜欢设定特殊的目标,同时也能圆满完成这些目标。时间的紧迫,外界的干扰,个人的挫折或情绪的变化都不足以影响他们优异的表现。他们勇于接受挑战,越是没人能干、敢干的事,他们越是有干好的欲望。

拥有这类部属,无疑是公司的一大资产,但就像你拥有一块玉石,而要把它雕成一块玉器珍品,是一件困难的事一样,要管理好这类人,并能最大限度地发挥他们的能力,是一件麻烦的事。

正因为他们是一个特殊群体,和他们特殊才能相应的是他们的特殊心理、特殊处世方式以及特殊的个性。他们自以为是,相当自负,不会轻易改变自己的观点。他们很不喜欢受人操纵和受人支配。对领导,他们不喜欢那种指手画脚的命令,虽然他们本身更注重内容,办事也讲实质,但他们却很注重自己的形象,也要求别人尊重他们的形象。他们最在乎的是别人的认可,最希望得到的是领导的信任,而薪水有时却并非是他们最渴望的。

对于这些有卓越成就欲者,管理者们容易犯一些错误,进入一些管理误区。有些领导怕出乱子,不会轻易放手让他们自由驰骋。还有些领导好嫉妒,总感觉这些人是对自己的一种威胁,他们的能干就衬托出了自己的无能,所以想方设法地压制他们,当然更不会给他们机会。还有些领导有着强烈的支配欲,想方设法要体现自己的地位,软硬兼施地企图控制他们。

显然这些做法都不能使这类人充分发挥才能,结果很可能是他们弃领导而去。其实要驾驭一个人,最有效的办法就是设法让他知道:我了解你,然后能满足他最需要的,同时又毫不留情但又妥当地指出他的不足,这时领导就能处于一种积极主动的位置。

首先,可以给他们一些特定的指标,而且要尽量高一些的指标,这会让他们感到一种信任和挑战,然后规定一定的期限,这是压力,以期充分发挥他们的才能。同时能给他们一些特殊优惠、特殊的权力,这是一种特别的重视,这就更能激起他们的斗志。在平时要让他们发表自己的观点,给他们表现的机会。但要记住,你也要经常冷静地指出他们观点中的不足,显然他们的观点中很大一部分是精辟的,但能指出一点不足还是容易的,也是必要的,这样就能很好地驾驭他们。当然在工作中,不要忘了对他们的出色表现给以及时的中肯的赞扬。但如果单位的报酬机制不合理的话,也是个麻烦,因为他们也希望得到相应的报酬,否则他们会感到这是一种不信任,似乎自己没被认可。

第二,重要的是看能否出成果。

俗语云:“瓜无滚圆,人无十全”,即是这个意思。用人不能求全责备,而要弃其所短,取其所长,这是用人的一大关键。启用人才要有胆略,如果因为美玉上有一点瑕疵就弃之荒野,实在可惜。现代企业的首脑在用人上也是如此,因为部属一点缺点就疑神疑鬼,就不能给他发挥才能的机会。

一个精干的老板的秘密在于集中精力发挥每一个人的优点,即他们的长处。不少人可能有多方面的才能,但就大多数人来说,通常只有某一方面是他的专长。要集中力量发挥他这方面的特长,不必顾及他的弱点。因为如果他是一个正常的人,弱点总是不可避免的。一个人如果没有缺点,那么他也就没有什么优点可言了,只不过是个平庸的人。但重要的是他们都能创造成果,这是真正重要的方面。

能干的老板从来不把别人的个人考虑和弱点放在心上,重要的是他们能否创造出成果。例如一个演出公司的老板,对本公司大受欢迎的首席明星一定是呵护有加,哪怕她脾气大,有时会摔东西骂人,这都是无关紧要的。重要的是这个明星有好的演出效果,可以为公司带来高额的回报。至于她是否能与人合得来,那并不很重要。需要的是她的贡献。

第三,提升时要看其是否胜任。

经常发生这样的事情,原来很杰出的技术人员或推销人员,被任命为管理者后,不善管理,不但导致本人成绩下降,而且对公司和其本人两方面都是一大损失。

专家也有类似情形。由于某位专家很优秀,将他提升为管理或经营者,结果他完全不行。作为一位学者很优秀,但作为管理者他是失败的。

公司对于这种具有优秀技能的人,可不予提升而给予他们另外的奖赏,该方法已被一些公司采用。

管理者需要具备特殊能力,不是因技术高明、学识丰富就干得好。一位政治家说:“不能因为对国家有功就给予地位。如果有功,可给予褒赏。如要给予权力和地位,那么,这人必须具备符合该地位所需要的能力。缺乏能力的人,如果被授予某种权力,则可能导致国家发生崩溃。”这句话也适合于任何企业。

别让员工无所适从

一名员工不能由两个领导来同时指挥,否则将使他无所适从。

黛安娜·波兰斯基给医院院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事安排。从黛安娜的急切声音中,戴维斯院长能感觉得到发生了什么,他让黛安娜马上过来见他。大约5分钟后,黛安娜走进了戴维斯院长的办公室,递给他一封辞职信。

“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述,“在产科当了四个月的护士长,我简直干不下去了。我怎么能干得了这份工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人,我已经尽最大的努力去适应这份工作,但看来这是不可能的。让我举个例子吧,请相信我,这是一件平平常常的事。像这样的事情,每天都在发生。”

“昨天早上7:45我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是达纳·杰克逊医院的主任护士给我的。她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午向董事会作汇报时用。我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管、基层护士监督员)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这要儿走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么?”

“她叫我立即让这些护士回到产科部。她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,戴维斯博士,这种事情每天都发生好几次。一家医院就只能这样运作吗?”

对于企业或其他组织也是这样,两个或两个以上的领导不但提高不了组织的工作效率,反而会带来管理的混乱,导致员工无所适从,并降低了工作的效率。

打破平衡要制造紧张

动物学家曾经做过这么一个有趣的试验:

一开始,动物学家在一口大锅中烧上滚烫的热水,然后将青蛙投入滚烫的热水中,青蛙一下就从大锅里跳了出来。后来,动物学家换了一种做法,先把青蛙放入盛着凉水的大锅里,然后用小火慢慢加热,青蛙虽然感觉到了温度在慢慢变化,却因惰性和缺少立即往外跳的压力,最后被热水煮熟了。

有时,我们也会陶醉于现有的安逸中不能自拔,因为喜欢这种看起来四平八稳的“安全感”。如果我们不想成为煮熟的青蛙,惟一的办法就是打破这种平衡感,制造紧张的气氛。只有在紧张的气氛中,才可以强化生命力。

在某个国家的足球联赛中,有些球队对球员的挑选遵循着这么一个原则:只要你有成绩,资格够老,有后台,有帮派支持,或者能一手遮天,就没人敢把你从高位上拉下来。后来这个联赛越办越差,某些俱乐部对教练员的这种表现也极为不满,终于有些无能的教练被炒了鱿鱼。

后来,俱乐部从国外招来一些铁腕教练。这些教练虽然风格各异,但在球员的挑选上不再受原来足球势力的影响。在每一场比赛前没有人知道谁将上场,谁坐冷板凳,在他的球队里没有铁定的主力。于是,每一球员都必须在赛前保持很好的竞技状态,在每一场比赛中好好地表现自己。

正是通过在每场比赛中引入竞争,这些球队的成绩迅速飙升,联赛也越办越精彩。

企业的经营与“烧热的铁锅”一样,竞争环境的改变大多是渐热式的,如果管理者与员工对环境的变化没有疼痛的感觉,最后,企业就会像这只青蛙一样,被煮熟和淘汰。

引入外来的竞争者

在秘鲁的国家级森林公园,生活着一只年轻的美洲虎。

由于美洲虎是一种濒临灭绝的珍稀动物,全世界仅存十七只,为了更好地保护这只珍稀的老虎,秘鲁人在公园中专门建造了一个虎园。这个虎园占地二十平方公里,并有精心设计的豪华虎房。

虎园里森林茂密,百草芳菲,沟壑纵横,流水潺潺,并有成群人工饲养的牛、羊、鹿、兔供老虎尽情享用。凡是到过虎园参观的游人都说,如此美妙的环境,真是美洲虎生活的天堂。

然而,让人感到奇怪的是,从没人看见美洲虎去捕捉那些专门为它预备的活食;从没人见它王气十足地纵横于雄山大川,啸傲于莽莽丛林;甚至不见它像模像样地吼上几嗓子。与此相反,人们经常看到它整天待在装有空调的虎房里,或打盹儿,或耷拉着脑袋,睡了吃、吃了睡,无精打采。

有人说它也许太孤独了,若有个伴儿,或许会好些。于是,秘鲁政府通过外交途径,从哥伦比亚租来一只母虎与它做伴,但结果还是老样子。

有一天,一位动物学家到森林公园来参观,见到美洲虎那副懒洋洋的样儿,便对管理员说:“老虎是森林之王,在它所生活的环境中,不能只放上一群整天只知道吃草,不知道猎杀的动物。这么大的一片虎园,即使不放进几只狼,至少也应放上两只豺狗,否则,美洲虎无论如何也提不起精神!”

管理员们听从了动物学家的意见,不久便从别的动物园引进了几只美洲豹。这一招果然凑效,自从美洲豹进虎园的那一天,这只美洲虎再也躺不住了。

它每天不是站在高高的山顶愤怒地咆哮,就是有如飓风般俯冲下山岗,或者在丛林的边缘地带警觉地巡视和游荡。老虎那种刚烈威猛、霸气十足的本性被重新唤醒。它又成了一只真正的老虎,成了这片广阔虎园中真正意义上的森林之王。

一种动物如果没有对手,就会变得死气沉沉。一个人如果没有对手,那就会养成惰性,甘于平庸,最终导致庸碌无为。

有了对手,才有危机感,才会有竞争力。有了对手,你便不得不奋发图强,不得不革故鼎新,不得不锐意进取。否则,你就只能被吞并、被替代、被淘汰。

欣赏你的员工

欣赏你的下属,千万不要吝惜你的语言,真诚地去赞美每个人,这是促使人们正常交往和更加努力工作的最好方法。因为每一个人都希望得到称赞,希望得到别人的承认。在日常生活中,你会惊奇地发现,小小的关心和尊重会使你的群众关系迥然不同。

假如你的同事或下属今天气色不好,情绪不高,你要是问候了他,表示你的关切,他会心存感激的。再推进一步,假如你的同事或下属感到你在真诚地欣赏他,他会以最大的忠心和热忱来报答你和你的企业。

对一个组织来说,感情留人、事业留人、待遇留人,这三点缺一不可,但感情更为重要。双方只有在感情上能融合沟通,公司员工才能对管理者有充分的信任,这是留住人才的最大前提,也是企业迈向人本管理的核心所在。

对待下属的缺点和错误,在谅解之余,作为领导应少批评,多赞美,而不是相反——批评多多,赞美的言词则一句也没有。

你可知道,在大多数的企业里,主管们花很多的时间在挑部属的什么吗?是的!我相信你完全答对了——挑部属的错误,然后再花时间批评他的不是。

一位主管如果经常重复这样的事情,最容易导致部属自暴自弃,造成上怨下恨,两败俱伤。

人人喜欢被赞美,不喜欢被批评。戴尔·卡耐基曾说过:“当我们想改变别人时,为什么不用赞美来代替责备呢?纵然部属只有一点点进步,我们也应该赞美他。只有这样,才能激励别人不断地改进自己。”

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