2.偏见:无论是对事还是对人,每个人都不免心存一定的偏见。在团队成员背景多元化时,倾听者的最大障碍就在于自己对信息传播者有偏见,而无法获得准确的信息。
3.先入为主:管理者在倾听过程中,往往对下属最先提出的观点印象最深刻,如果他们最先提出的观点与你的观点大相径庭,你可能会产生抵触情绪,而不愿意继续认真听下去,这样往往会影响客观公正的判断。
4.情绪化:当一个管理者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心你的坏情绪会影响到对他工作和自身的评价。
5.没耐心:“我太忙了”的态度反映出你的不耐烦。如果基层员工在向你汇报工作时得到这样一个印象,他会省略很多要说的话。
6.交谈不断受到干扰:与下属交谈时,还要处理电话、翻看文件,或者其他人可以随意闯进办公室,会很影响下属的情绪,致使你不可能获得全面完整的信息。
如果你发现自己真的有以上所列的毛病,那么你和下属的沟通一定出了问题。有效沟通是高绩效团队的一大特质,有效沟通中,言谈又是最直接、最重要和最常见的一种途径,而有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。所以作为管理者,要想在团队中获得成功,最重要的素质是懂得倾听。
技巧3:跨越简单的聆听,实现真正的倾听
[经典回顾]
在沟通中,倾听是一项非常重要的技能。遗憾的是,绝大多数领导者都不具备这一能力,他们在与员工沟通时,只是简单地聆听而非倾听。“聆听”只是做出听的样子,而“倾听”却是包括理解与反馈在内的所有听的过程。倾听,是需要注意力、理解力和记忆力的。能增加沟通效果的倾听,应该是积极而非消极的。消极的就好比录音机,只记下了信息,但反馈不了信息,不能产生互动。而积极的倾听,则需要领导者深入谈话者的思想,从对方的角度来理解问题。一个积极倾听的领导者,会试图理解说话者想表达的思想,而不是他自己想理解的。同时,他还会把倾听的结果反馈给说话者,保持自始至终的客观态度,不会妄加评论。到最后,他还会做出适当的总结,发表自己的看法,来结束这场谈话。
[案例分析]
有一位公司的管理者,他待人和蔼可亲,彬彬有礼,可是在员工的面前,却是满脸的严肃。他最大的缺点在于,不善于与员工进行有效的沟通。他总是试图通过一些干瘪的问题来了解工作的进展,来了解员工的真实想法。如他动辄会说:“你怎么会这样做?赶快给客户送过去!”“怎么又是你?我不是告诉你不要这样做吗?”“无论如何,你都是错的,我不想听你的辩解了。”
如果这位老板可以静下心来倾听一下员工的真实想法,了解一下事情的真相,就会改变对一些事情的看法,可惜他不善于这样做。
[巧手点金]
要想跨越简单的聆听,实现真正的倾听,领导者需要做到以下几点:
1.保持眼神接触
眼睛是心灵的窗户,如果领导者在与员工沟通过程中,保持与员工的眼神接触,就能让对方感觉自己被重视,还能让他觉得管理者正在思考他的话,这样就形成了良好的互动局面。
2.有适当的表情
最能调动说话者积极性的,莫过于让他感到别人对他的话感兴趣。而要让他有这种感觉,管理者就要对他的话有适当的表情。比如欣赏地点点头,适当地微笑,都可以作为正在用心地倾听的表现。
3.避免干扰性的动作姿势
如果领导者在与员工沟通的过程中,表现出心不在焉,那肯定会使沟通的效果大打折扣。所以,领导者在与员工沟通交流的时候,要竭力避免看手表、翻文件等动作。这些动作会让员工感觉管理者没有全神贯注。
4.重新解释
积极倾听者会说“我听到你说……”“你是否认为……”如果领导者在听到某一信息后,用自己的话重述一遍员工的话,不但可以使对方感到领导者对他反应的问题很关注,而且在不断地提问中可以更清楚地弄清对方的真实想法。
5.不要打断说话者
善于倾听的领导者,从不打断对方的话,他们会在想说话前,先让对方说完想法,然后再发表意见。
6.不要说得太多
适当地参与说话者的话题,能够使发言者更加兴奋,但若是过多参与,则会使说话者不快。领导者说的太多,员工就会失去说话的机会,很难充分表达自己的观点,如此沟通的效果就会不理想。
7.在倾听者与发言者两角色之间自如转换
在沟通时,大多数情况是既要听又要说。善于倾听的领导者,都能在这两者之间自如转换。但总的来说,不论倾听还是发言,都要以说话者的话为中心。
技巧4:让对方畅所欲言
[经典回顾]
有些管理者常犯的一个毛病,就是一旦他们打开话匣,就难以止住。其实,这种方式常常得不偿失,因为他们自己付出的太多,话说得多了,既费精力,又给他人传递的信息太多,还有可能伤害他人。另外,他们无法从他人身上吸取更多的东西,当然问题不在于别人太吝啬,而是他不给别人机会。
大多数管理者使别人同意他们的观点时,总是费尽口舌。让员工尽情地说话,他对自己的事业和自己的问题了解得比你多,所以向他提出问题吧,让他把一切都告诉你。
如果你不同意他的话,你也许很想打断他。千万不要那样做,那样做很危险。当他有许多话急着要说的时候,他不会理你的。因此,你要耐心地听着,抱着一种开阔的心胸,诚恳地鼓励他说出自己的看法。
[案例分析]
有一次,范勃先生正在宾夕法尼亚进行一次农业考察。
“为什么这些人不用电灯?”他经过一家整洁的农家时向该区代表问道。
“他们是守财奴,你不可能让他们买下任何东西,”区代表厌烦地回答说,“并且他们对公司的产品不感兴趣。我已经试过多次,真是没有希望了。”
也许是没有希望,但范勃无论如何要试一试,他走过去叩一农家的门。门只开了一小缝,罗根夫人探出头来。
“她一看见公司代表,”范勃先生讲述说,“就当着我们的面把门一摔。我再叩门,她又把门开了一点,告诉我们她对我们及公司的看法。”
“‘我曾留意你有一群很好的都敏尼克鸡,’我说,‘而我想买一打新鲜鸡蛋。’
“门又打开一点。‘你怎么知道我的鸡是都敏尼克鸡?’她的好奇心似乎被激发起来。
“‘我自己也养鸡’我回答说:‘而从未见过比这更好的一群都敏尼克鸡。’
“‘那你为什么不用你自己的鸡蛋?’她还有些怀疑。
“‘因为我的来格亨鸡生白蛋。你是会烹调的,自然知道在做蛋糕时,白蛋不能同红蛋
相比。为此,我的内人以她所做的蛋糕自豪。’
“这时,罗根夫人走了出来,态度也温和多了。我环顾四周,发现农场中有一个很好的牛奶棚。
“‘罗根夫人,实际上,’我接着说:‘我可以打赌,你用你的鸡赚钱,比你丈夫用牛奶棚赚的钱还要多。’
“她非常高兴,但可惜她不能使她顽固的丈夫承认这一点。