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第59章 严管善待,落实制度是发展企业的基础

严管善待,是建设良好的企业团队,促进企业长足发展的根本。何为严管善待,如何正确处理严管与善待之间相辅相成的关系,真正做到严管与善待的统一,这是每一位管理者在新形势下应该认真思考并加以解决的问题。

一、严格管理是善待员工的最佳选择

一方面企业的领导一定要具有严格管理的意识,另一方面员工同样需要具有接受严格管理认真遵守制度的意识。“严是爱,松是害”。特别是在生产企业中,放松管理往往导致人身伤亡事故的发生,而事故带来的损失会直接导致企业效益下降,生产效益降低,从而导致企业发展停滞甚至倒闭,并且会严重影响员工的就业和收入;另外,人是有惰性的,如果放松管理,惰性放大,生产效益降低,最终导致企业发展停滞甚至倒闭,受损失的还是员工个人。因此员工应理解管理者虽有情,制度却无情的道理。在这里要特别纠正一个观念:

并不是因为要推行严格管理就直接导致不善待员工!

善待员工,要从思想上认识到推行严格管理势必要纠正过去一些自认为不会出问题的不正确的做法,避免出现员工误以为是领导跟员工过不去。

同时,管理者往往制定了这样的制度——发现问题以罚代管、管理手段单一、缺乏有效的沟通,这种制度在落实中往往无法得到员工的理解、认可,容易形成对立情绪。这对企业的发展是相当不利的。因为严格管理的出发点是约束员工的行为,避免事故或意外事件的发生,保证企业正常的生产秩序和员工的生命安全。因而严格管理是更高层次的善待员工。

善待员工,是要求管理者在工作中更多地从人性角度出发,在制定、落实制度时要做到无情的制度、有情的操作。

(一)严格管理要从人性化的角度出发

善待员工是为了凝聚员工的向心力,不断为企业的发展将人力资源调整到最佳状态而采取的措施。所以我们在推行严格管理时要遵循以人为本的宗旨,把管理者和被管理者的行为纳入理性、规范的轨道,形成长效管理机制,这样才能获得双赢的结果。

严格管理就是制度管理;制度不实用,不健全,管理就严不起来。为此,在制定制度时,管理者必须坚持三条基本原则:

1.从实际出发,切实可行,推行简约化管理;

2.以人为本,充分尊重员工、依靠员工,集中大家的智慧;

3.便于执行,制度要有操作性,既不能简单,又不能过于繁琐。

(二)特殊问题特殊处理

对于企业中个性较强不服从管理的员工,管理者在以下几个方面要特别注意:

管理者不可摆架子:个性强说明他们有独立的思维能力,因此往往有更好的主意。管理者应该放下自己的架子,与员工平等相处。

吸纳员工的建议:特别的建议往往和抱怨混淆在一起。管理者必须静下心来,仔细分析这些带“刺”的看法。把员工当成自己志同道合的合作者,会更有利于工作的开展。

讨论和命令并重:当大家在一起讨论而达不成一致时,就需要进行决策,并采用命令方式强制执行。

敢于批评:管理者只要批评得有理有据,把员工说服,员工往往不但不会生气,还可能会佩服你的管理才能。

制度的公正比合理更重要:业绩考评很难让每个人都满意。所以,制度的公正性比合理性更重要,即便某个制度不尽合理,但只要对每位员工一视同仁,往往不会产生大的矛盾!

通用电气前总裁杰克·韦尔奇主张,管理越少越好,领导人应该给员工更多自由发挥的空间。

杰克·韦尔奇希望有更多的决策是由基层作出的。韦尔奇并不是建议他的经理们每天一到中午就去打高尔夫,但他的确不想看到经理们在所有做决定的时刻去干预员工。相反,他希望他们能够把精力集中到如何为员工设计未来上,并且保证这样的未来永远都可以看得到,而且最终会实现。这听起来有违常理,不是吗?经理的作用不就是去管理员工吗?如果他们管的少了,会不会为公司带来损失?谁来监督员工尽力工作?谁来监控库存标准?谁来关心产品的质量?

韦尔奇的回答很明确:

别紧张,别挡道,给员工们足够的空间,别在他们背后张望,让他们摆脱官僚主义的枷锁吧!

这样可以使管理者的注意力集中在重大事情上。对韦尔奇而言,“管的少”意味着经理们有更多的时间去考虑更重要的东西,并且变得更有创造力。他们得以有机会去思考自己领域之外的事物,并考虑如何有助于发展通用电气的其他业务。

随着“管的越少越好”的策略的推行,韦尔奇发现经理们越来越善于互相帮助。如果他们把大量的时间花在为下属检查工作,或者其他的琐事上,他们就不大可能有时间去抓住大事。

当然,这种领导方式的前提是团队已经发展得相当成熟。在团队组建初期,或者团队成员能力不高时,采用一些命令式的领导方式会有助于团队尽快成长,由团队的领导告诉团队成员怎么做,并由团队领导来监督。当团队成员的能力有一定的提高,具有一定的交流能力时,可以采用教练式的领导方式。在这种方式下,团队成员有一定程度的自主性,但其积极性仍旧无法提高。而协助式的领导方式对团队成员的能力要求有一定的高度,也只有团队成员具备这种能力,其协助才有可能。在这种方式下,责任基本下放到团队,由团队成员承担责任。

二、善待员工便是善待企业未来

当我们研究许多基业常青的优秀企业时,我们会发现:这些企业会从许多方面节约出不必要的开支,而绝对不会“抠”自己的员工。无论是诺基亚的“以人为本”、摩托罗拉的“对人永远的尊重”、可口可乐的“员工是企业最宝贵的财产”,还是惠普公司闻名业界的“惠普之道”,都可以发现这些企业是真正将员工当作一起成长的伙伴,视为企业不可或缺的资产。这些企业会通过各种各样的方式来满足员工的需求,提高员工的满意度。

宜家公司的创始人坎普拉德在外人看起来是一名很“抠”,生活节省的人——作为刚刚超越比尔·盖茨的世界首富,他与家人住在瑞士的乡下,每天开着一辆老式汽车到集市买菜,平时所用所花的金钱非常少。正是这样的人,他却在不久前发动了“宜家感谢你们”的大型活动,将某一天宜家公司的所有收入作为奖励分发给宜家在全球的员工,感谢他们对宜家所作的贡献。

另一家以“节省”出名的公司是美国的西南航空公司。众所周知,西南航空公司是一家以低廉价格经营短途航线的航空公司。为了能够让票价具有竞争性,西南航空公司采取了一系列的措施来降低运营成本——砍掉一些没有竞争力的航线、简化飞机的餐饮内容、采用电脑联网方式售票等。这些“抠”法取得了很显著的成果,公司成本大幅下降。而对待员工,西南航空公司却以最大方的方式相对待——在9·11恐怖袭击之后,航空业一片萧条的情况下,西南航空公司坚持不裁员,与员工一起携手度过最艰难的时刻,并赢得员工的充分信任。在美国航空公司中,西南航空公司的员工满意度是最高的。顾客的投诉率是最低的,而公司的赢利率则是最高的。

由此我们可以清楚地看出这三者之间的关系。

当企业发展到一定阶段,促进企业与员工的和谐,也就成为一门必修课。能否善待员工,已经成为企业做大做强的一个重要指标。

企业管理者获利多,员工挣钱少,员工心里很明白。老板在员工待遇上不厚道,必然引起员工心中的不平,就难免有不关心企业甚至出工不出力的现象,严重一些,还可能引起劳资纠纷、企业停产,企业的对内凝聚力和对外竞争力就会成为空话。企业应该遵守《劳动法》,保证双方权利与义务对等;必须依法按时足额支付员工工资,工资标准不得低于或变相低于当地政府规定的最低工资标准,逐步建立员工工资正常增长机制;必须尊重和保障员工依照国家规定享有的休息休假权利,不得强制或变相强制员工超时工作。

除了促使员工多赚钱,对他们的生活给予保障外,善待员工还有两个层次:一是给他们接受再教育的权利,比如说把优秀的员工送到国外去培训;二是要给员工一种企业归属感。

生活中的管理箴言

1.善待员工,就是要在企业管理中,坚持人性化管理、个性化服务,严管与善待相统一,管理与服务相融合,持之以恒地落实好为员工服务的一系列措施,坚持不懈地把善待员工的工作做深、做细、做实。

2.善待员工,就是要尊重员工,既包括尊重人格,尊重优点,尊重首创精神,还包括与人为善,宽恕缺点,给人以机会。对企业内发生的问题和员工的过失,如果处理有失偏颇,就会挫伤员工的积极性,甚至会导致离心倾向。

3.人非圣贤,孰能无过?员工在工作中出现失误在所难免,处理这种失误的关键是要坚持实事求是,把情况调查清楚,分清是非责任。既不包庇员工,又不伤害员工,只要不是玩忽职守,都以友善的态度,做好教育帮助工作,鼓励他们振作精神,从失误中吸取教训,不再重蹈覆辙,彻底改正错误。

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