计划就是将组织在一定时期内的目标和任务进行分解,落实到组织的具体工作部门和个人,从而保证组织工作有序进行和组织目标得以实现的过程。
不管是单位还是个人,不管做什么事情,都应该有个打算和安排。只要有了计划,工作就有明确的目标和具体的步骤,协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用。
工作的内容越是复杂,参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多,越需要计划性。
我国古代就有“凡事预则立,不预则废”的思想。如果我们没有根据当时所得到的信息而制定的未来计划,我们就无法合理地行事。工作有计划,至少可取得有序、协调、效率的优越性。有序、协调、效率的优越性也就构成了计划的一般价值。
在绩效管理的实施上,许多企业的准备工作是不充分的,甚至有些杂乱无章。在这些企业,绩效管理只有被用到的时候才被提及。每到年底的关键时刻,许多企业的人力资源部门都处在忙碌之中,忙着做表格,忙着发表格,忙着收表格,忙着存档表格。一通忙碌下来,工作没有少做,时间用了不少,怨言却招致了不少,不但员工不满意,就连平时共事的经理们都在挑毛病,企业高层似乎也在怀疑人力资源部门工作的质量,怀疑人力资源经理的能力。
之所以出现这么多的问题,就是因为企业在做绩效管理体系的时候没有很好地进行绩效计划,没有把绩效管理当作一件重要的工作,忽视了它的重要性,忽视了计划在绩效管理中所扮演的重要角色,最终导致绩效管理方案流产。所以,在实施绩效管理前,企业应花足够多的时间对绩效管理做出计划,对绩效管理的实施方案进行全面细致地规划,使绩效管理的执行有切实的依据,保证其落到实处。
绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。只可惜,这个工作被许多企业忽略了。
企业绩效计划应对企业如何运作绩效管理做出深入细致的规划,保证每个环节都有人负责,保证整个绩效管理系统是可以监督和考核的。这个工作做好了,对绩效管理方案的实施将大有裨益。
时间治理专家说,你用于计划的时间越长,完成工作所需要的时间就越短。
这两个时间存在着极大的相关性和互补性,就看你怎么做,你是愿意多花一些时间在计划上以保证工作的顺利和正确,还是愿意多花一些时间去盲目地摸索最终一无所获?很多人在这个问题上没有一个清醒的认识,有很多人固执地认为完成工作才是当前所需,从而把大量的时间花在一些完全与效率无关的工作上。
为了使绩效管理得到更好的实践,企业管理层必须花时间做好绩效计划工作,计划的时间越长,你成功的机会就越大。
生活中的管理箴言
1.绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。
2.为了使绩效管理得到更好地实施,企业管理层必须花时间做好绩效计划工作,计划的时间越长,你成功的机会就越大。