有句话说:“人不怕被别人看低,就怕被别人看高。看低了,你还有露两手的机会;看高了,你就只有出洋相的尴尬。”我们可以这样理解,如果你默默地用行动说话,起初对你不在意的人,最终会为你的行动力折服;如果你喜欢夸海口,别人以为你是了不得的能人,结果全是“空头支票”,最终你只有出洋相的份儿。
这在职场中可以浓缩为六个字:少许诺,多兑现。在对别人做出承诺的时候,一定要实事求是,做得到再说,做不到就不要说。行动永远比豪言壮语更有力量。
人们并不会因为你谨慎承诺而觉得你没有能力,但是往往会因为你说了不做,或者说了却做不到而觉得你不可信。信任难以获得,却极易失去。一次让人觉得不可信,以后哪怕再做十件让人觉得可信的事情恐怕都难以挽回。职场中,领导或客户是否愿意将重要的事情托付给你,是否愿意与你合作,完全取决于你是否能够按时保质地完成他的嘱托。这时候,“少许诺,多兑现”就显得尤为重要了。
当一个人做出承诺的时候,也就意味着需要背负着他人的信赖和责任。这不仅是他人对你能力的考验,还是他人对你评价的依据。承诺不可以信口开河,实事求是是必须的,能就是能,不能就直接拒绝,否则,头脑发热给对方承诺,最后只有拍大腿、慨叹的份儿。
某公司市场调查部新来的萧萧,对市场上有些热点问题的分析很深刻,给公司所提的建议,使公司在先前的市场地位上迈进了一大步。在公司会议上,经理当着所有同事表扬了他,说他有着优于同部门人的市场敏感。
为了进一步了解萧萧的能力,经理交给他一个调研供应商材料渠道的任务。他欣然接受,并表示能在一个月内将调查分析的结果呈上。可是,萧萧承诺的时间过去了,他仍没有给出一个答案。经理就觉得,对于新人来说,这个任务是有一定难度的。又等了半个月,依然没有见到他的调研成果,也没有等到他给出的合理解释。
不久后,总公司通知要进行人事调整,需要增加一名新的销售主任。经理对萧萧独特的市场敏感度固然肯定,但想起来他承诺过的方案没有如期呈上,就放弃了对他的推荐。
承诺,不仅仅只是口头上答应,说说就算了,像刮了一阵风。承诺需要行动表达与口头表达的一致,需要“用行动说话”。只“承”不“诺”、耍嘴皮子功夫,不敢宣言一个合理的标准,会给他人留下没有可信度的印象。
初入职场的新人大多喜欢不假思索地给出承诺,想以此来让对方相信自己是一个有能力的人,从而赢得重视。但实际上,所有的承诺在兑现以前都不会被别人重视。李嘉诚说:“做不到的,宁可不说。”因此,即便是在仔细考虑之后拒绝别人,也比轻率承诺、最后食言要好得多。
小让是某私企一个刚入职三个月的新手,他整天都要与材料供应商汪铭联系。某次,他收到汪铭用邮件形式传过来的报价单,在打印时,偶然发现汪铭在邮件的最后附着一句个性签名——凡答应,必做到。他觉得这是一句很不错的话,不由得对汪铭佩服起来。
可是,并不是所有人都能将“说到做到”演绎到完美,小让觉得自己就有点力不从心。在某次遇到汪铭时,就向他请教:“我想知道您是怎么做到的……”汪铭笑了笑,说道:“这句话,是我用来提醒自己,也是提醒看到的人的。要对自己答应的事情负责,才会不盲目承诺。往往很多人都知道这句话,但是却忽略掉了那个‘凡’字。‘凡’并不是说所有的事情都接受,哪怕无理的要求,而是经过你的衡量,觉得自己可以做到的,绝对做得到的,才答应。也就是——少许诺,多兑现。否则,你对别人随意承诺、却完成不了,下次,谁还会相信你?”
小让听了汪鸣的话后,自己总结了一下,得出这样的观点:遇事要有“三步走”。第一步是对对方要求的事做出判断;第二步是谨慎承诺,这就要衡量自己的能力;最后一步才是全力以赴地努力完成。
后来,在公司里,一提到小让,大家都说他是“很靠谱的‘筒子’”。
“少许诺,多兑现”还有一层意思:如果在承诺与兑现之间有一条线的话,那么,我们的许诺应该低于这条线,而我们的兑现则应该高于这条线。但这并不意味着我们做事的时候要耍点小聪明,不全力以赴,给自己留有余地。“少许诺”,就是谨慎承诺,不夸海口;“多兑现”就是用超额超标的工作结果令对方感到惊喜。我们应该在客观地估计各方面的情况之后,再给出承诺,并且最终超越自己的承诺。而不是仅仅为了减轻自己的压力,让自己不至于言而无信,在承诺的时候故意延长时间,降低标准。这样做,只会给领导和同事留下“不实在”“滑头”的坏印象,无法取得领导的信任。
那么,我们要做到“少许诺,多兑现”,应该注意什么呢?
首先,要仔细询问对方的要求,客观地估算出所需要的时间。不管是接到上司的任务还是同事的委托,我们都应该先认真地了解对方的要求,预计一下工作中可能遇到的难度,全面考虑各种变化因素,之后再客观地计算出自己完成工作所需要的时间。这样就避免了到时候无法实现承诺,而导致措手不及。
其次,自己做不到的事情绝不轻易许诺。有的人对于对方的请求总是害怕拒绝,明明自己不可能完成,却勉强答应,最后只有拖延时间,无法完成,令对方蒙受损失陷于被动,也让自己信誉受损。
最后,尽可能地在规定的期限内做得更快、更好。按时保质的完成固然让对方感到满意,但是,如果我们做得更快、更好,对方是不是会对我们另眼相看印象深刻呢?我们要把许诺的事情当成自己最重要的事情去完成,不要放过任何减少时间和提高质量的可能性。