品质产生领导力。个人与专业发展:我们一向很推崇“操之在我”的精神。事实上,你我才是追求品质的关键,这就是所谓的由内至外追求品质的方法,亦即要从自己的个性和动机做起,要求改变自己,而不是改变他人。
领导就是懂得做人
希尔博士说过,一个组织90%的问题都是体制上的一般问题。只有10%是有关其他的特殊问题。许多管理者都误认为,若能修正体制和结构,人的问题自然就消失了。但反其道而行这才是正确的;若能先纠正10%的问题,其他问题就消弭于无形了。为什么?因为人负责设计、运用体制和结构作为表达自己个性和能力的工具。想要改善体制,就先从设计的人下手。人会创造策略、体制和组织的风格,而这些正是人的心智代劳的手和脚。
创造追求品质的组织,首要的关键在于创造追求品质的个人,个人应能运用客观、外在的能力反映自然法则的正北罗盘,而不是主观、内在的价值观。假设有些人的内在安全感是来自赢得胜利或与他人比较,那么这些人所设计的薪酬制度会是什么样子?倾轧排挤和内部斗争?一个只奖励竞争的制度,如何才能产生追求品质所必需的团体精神?
得到一致认为,不将品质列为第一优先的公司,将无法度过经济难关。他们认为预测未来最好的方法,就是创造未来,运用罗盘在崎岖、易变的地形上游走自如。运用有效性的原则,能将人提升到一个新的思考领域,能提供平衡、不变的核心。从人性里面追求品质,能使体制与程序相互配合,激发出潜在的创造力和精力,创造更多利益。
人格和技巧的培养,是不断改进、持续向上的过程。就个人而言,追求品质指的是完全忠于的价值体系,使自己无论在个人修养或专业知识上都能日新。
不断改进也表示你不会对似懂非懂的事感到满意,你的客户当然更不会满意。若能得到正确反馈,就有足够的诱因和挑战改善自己,不然只有走上失败之路。
人际关系:追求人际关系的品质,意味着在与别人的情感账户上,不断放入存款,亦即不断建立善意和信息关系,而非担心害怕。如果使他人期待产品或服务会改善,却无法实现,这对双方关系只会造成负面影响。
情感账户很容易用尽,当期望落空时更是明显。若不沟通就会重蹈覆辙甚至担心害怕产生负面的影响,而以这些影响为规划未来的基础。
在婚姻或商业关系中,若双方并不在乎信任与否,原来的情感账户会枯竭。老朋友之间由于彼此期望不高,不需要放入太多的新存款,稍有不适意,也能立即解决,因此,我们与老朋友很少会有磨擦,通常只有愉快的回忆。但在婚姻、家庭和事业关系上,却每天困扰不断,需要不断在情感账户上投注新的活力才能解决。
有效管理:追求管理的品质,就是培养互惠的表现和合作协议,以配合个人和企业内部的步调。这些互惠协议随时都可重新修订,最好是在同心协力的基础上,并公开市场的各种力量和变化,如此才能有一种双向对流的感觉。
想要影响部属并充分授权,首先就要了解他们是否拥有尚未发挥的潜力,了解他们的目的、现况、关注所在。别做任何有损关系的蠢事,保持信任,授权给部属,可以增加控制范围,减少固定支出,以及不必要的作业。
授权需要丰富心智,认为每个人都有应得的一份,而且付出的愈多、回报也愈多。看到他人的成功会感到威胁的人,将每个人都视为对手,这些人的心智贫乏难与他人分享权力和利益。
组织生产力:积极的领导,来自于能够认识自己不是制度的产物,不是环境的产物,制度与环境虽然有其影响力,但他们仍能选择回应的方式。操之在我的态度是真正领导能力的精髓,每位成功的领导者,都具备操之在我的信心与前瞻性。一种“我不是生活中各种条件的奴隶,而是自己的价值观、态度与行为的产物”的观念。
我们再强调,追求品质应从组织最上层主管开始。组织的领导人应主动参与这个过程,确使追求品质的概念植入每位成员的心中。品质危机较技术危机更为严重,解决之道则在于采纳新典范,重新诠释角色功能,长度改变管理运作。品质不只是将事情做得好,而是以不同的方式做事。