许多人总是认为理想的决定,要花费许多时间和努力才能作出,但有时候凭直觉做出的决定也一样好。研究发现,当人们需要作出比较复杂的决定时,如挑选房车和房子时,凭直觉作决策的效果往往比较好。科学界也普遍接受一种说法,即在人的大脑中,可以作思考的部分的单次信息处理能力较为有限。这就意味着,当人们需要作出复杂决定时,启动思考过程反而容易造成“只见树木不见森林”的结果。事实上,这种不自觉的决策过程运用到管理当中的决策,也同样有效。
美国商业传奇人物艾科卡在这方面颇有经验体会,“当你无法获得所有的信息时,有时你得依靠自己的经验。从某种程度上讲,我向来信赖我的直觉,我不是那种坐在原地无休无止进行演算的人”。
从20世纪80年代开始,美国许多大型企业如杜邦、Tenneco、3M,在内部开设有关“开发直觉”的课程,训练企业经理人善用他们的直觉进行决策,使公司受益。
直觉可以帮助中层主管做出更明智的选择,还能给问题的解决带来捷径。但不可否认的是,直觉也有它的局限性。如果决策者缺乏冷静的判断,以偏概全,不遵循科学规律,单纯依赖自身的直觉感应,也会使决策的风险增大。可以说,直觉,对于一个中层主管来说,犹如一把“双刃剑”,既有可能帮助自己成功决策,又可能导致失败。那么,如何使用好这把“双刃剑”呢?要注意以下几个方面:
在面临复杂选择时请运用直觉
直觉也称第六感觉,在企业决策中,中层主管可能会收到大量的信息,这时要想作出正确决策,就要运用你的直觉。
使用直觉决策有以下几种情况:
1.启发思路
直觉往往能给人带来新的思路,根据它很可能找到解决问题的好办法。
2.解决急事
关键时刻没有多少时间思考,只能靠平常的功力生成的直觉来办事。
3.快速解决问题
有些事情虽然不是急事,但还是要尽量提高效率,这时候就可多用用直觉思维。
4.无关紧要的事情
这些事情办坏了,也没有多大的影响,基本上凭直觉解决就可以了。
5.解决难题
许多难题一下子是难以解决的,可暂时放下,有空就想一想,一段时间后,往往可以获得灵感从而解决问题。因为:大脑经过长期的思考某一问题之后,智力灶处于高度亢奋状态,脑海里储存的许多相应的信息处在自然的反应,当反应达到一定的程度时,就产生了灵感。这里的有空想一想,就是把脑海里解决某个问题的信息活跃起来,以利于产生灵感。
6.解决长远上的大问题
对许多长远上的大问题,既有必要做些计划,又不可为之花费过多的时间和精力,这种情况下,可在有空时想一想,让大脑自然运作,以求得到较多的、较好的灵感。将这些灵感收集、整理,为以后解决问题提供依据。
直觉能力是长期的经验积累、知识积累及感觉磨炼的结晶。如何锻炼自己的直觉能力呢?笔者认为以下几个方法,可以帮助中层主管磨砺自己的直觉:
1.倾听直觉的声音
这需要你保持心境意念的单纯。因为当心里充满杂念或忧虑时,就很难听到自己内心的声音,也没办法接收外在的信息。
2.记录自己的直觉或灵感
把你的直觉印象记录下来,并检查、验证其结果。一旦你感觉到你的直觉很灵验,那么在决策时就要更加注意运用。长期记录它们,有助于辨认直觉与错觉。直觉开发专家萝珊娜芙提出一个“三定律”来教人辨认直觉:“当一个想法出现的时候,让它走。当它再出现的时候,再让它走。假如它第三次再回来,就可以放心地听从这个感觉。”通过简短的笔记或长期的日记,可以帮助自己了解曾经有过什么样的感动或灵感,长期的记录甚至可以连成一个具体的结果。
3.实践,再实践
实践得越多,你的直觉判断能力越高。例如,将你对新同事、新客户、新事物的直觉写下来,留做以后验证。如果是正确的,反思一下正确在哪里;如果是错误的,也要反思一下当时作出直觉判断时的情形,哪些因素误导了你。只要这样反复实践,你的直觉判断能力就会大幅度提升。又如,在每次决策之前,都要问自己对将要做的事情,有什么真实感受;而且还要问你的团队中其他成员对此有何感受。这样,就能够把直觉充分地表达和发挥出来。
相信直觉感应,但不要认死理
有的中层主管,考虑问题爱认死理,认为自己认准的事情就是“珍宝”,而别人的都是“土疙瘩”,这是决策者的大忌。而优秀的中层主管,在制订方案或决策时,十分重视利用他们的直觉,但同时,他们也会对直觉进行谨慎的判断。
直觉的决定,并不是简单的“拍脑门子”决定,不是决策者一时头脑发热的决定。直觉的决定依旧是专业型的决定。正如松下幸之助所说:“要牢记一点,直觉决策不是要取代理性分析,而是两种方法相辅相成。”
美国的巴顿将军以快速决策而著称于世。他的许多决策看似出于本能,出于直觉,而且都是闪电式的。人们都说这归功于他的第六感觉,甚至认为是因为他的第六感觉很少欺骗他。他所作的“闪电决策”都是正确的,这对他在“二战”中指挥美国第三坦克部队在欧洲取得胜利起了关键性的作用。
巴顿将军那些看似依赖直觉的“闪电决策”并非归功于他的天分,而是他刻苦工作的结果,是他拥有精湛专业知识的结果,也是他对如何指挥好一支坦克部队这个问题毕生探寻的结果。
直觉决策也有很大的局限性:一是决策者的直觉未必“百发百中”,不可能所有的直觉判断都是正确的,很多中层主管就因为过于依赖直觉而“大意失荆州”,栽倒在他的一个错误判断上;二是如果完全不顾现实需要,单凭主观直觉决策,是注定要失败的。
正确的直觉,有助于你胜券在握;相反,只凭以往的经验和片面的推断所产生的直觉,容易导致决策错误。所以,中层主管在凭直觉作出决策时,一定要运用理性的思考做辅助,两者紧密结合,才能用好这把“双刃剑”。